史丹利集團成立于1992年，目前全國員工累計數(shù)量3800余人，年銷售收入超過100億元。經(jīng)過10余年的發(fā)展，史丹利的信息化發(fā)展已全面升級，打造獨具史丹利特色的“信息化、智能化、自動化”中樞神經(jīng)，極大提高了企業(yè)經(jīng)營效率。
自2020年初疫情爆發(fā)以來，疫情防控趨于常態(tài)化，人員流動的管控限制，給企業(yè)人力資源管理信息化提出了新的要求。為提高公司人力資源管理信息化水平，史丹利攜手國內(nèi)領(lǐng)先的電子合同及電子簽名云平臺法大大，通過電子勞動合同應(yīng)用，加速集團HR數(shù)字化。史丹利集團人力資源中心總經(jīng)理邱紅，人力資源部經(jīng)理黃立偉，人力資源中心人事專員李玲參與法大大訪談欄目《數(shù)智大咖談》過程中，對公司數(shù)字化建設(shè)進行了詳盡分享。
史丹利勞動合同簽約現(xiàn)狀
公司員工遍布全國，有大量法律文書、勞動合同需要進行面簽，人員流動的管控給業(yè)務(wù)開展帶來了非常大的影響。同時紙質(zhì)合同存在較高的管理成本、溝通成本，整個過程用時長、工作復雜、效率低下且存在潛在法律風險，而電子合同在效率、成本、合規(guī)上有著獨特的優(yōu)勢，這也是企業(yè)推進信息化的“標配”，在這種背景下引入電子勞動合同變得十分迫切。
電子合同賦能HR“入轉(zhuǎn)調(diào)離”全周期降本提效
經(jīng)過系統(tǒng)的整合與部署，法大大與公司密切合作，針對紙質(zhì)合同簽署的各項難題，通過企業(yè)OA、HR系統(tǒng)無縫集成，提供“實名認證、在線簽署、合同管理”等電子簽約服務(wù)，可實現(xiàn)批量發(fā)起、批量簽署合同，覆蓋員工“入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離”全生命周期，極大提高了工作效率。
電子勞動合同的引入，提高了公司人力資源管理信息化水平，有效規(guī)避了冒簽、代簽的法律風險，降低了勞動合同簽訂過程的各項成本，根據(jù)統(tǒng)計，簽訂一份勞動合同至少可以節(jié)約90%的簽署時間、降低85%的簽署成本。
法大大助力史丹利實現(xiàn)“信息跑腿”
目前集團內(nèi)各異地分子公司電子合同的推廣也陸續(xù)展開，2021年是集團公司五年戰(zhàn)略規(guī)劃的開局之年，我們要通過“機械化、自動化、信息化”三化的提升，不斷降低勞動成本，提升管理效能，希望未來能夠和法大大加強溝通合作，積極探索電子合同在采購合同、銷售簽約等領(lǐng)域的應(yīng)用，并以此為工具抓手，不斷推動各模塊崗位人力精實，實現(xiàn)“更好、更快”的高質(zhì)量發(fā)展。
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