新中大助力河南安裝集團 實現(xiàn)信息化加強項目成本管控

近日，由新中大承建的河南省安裝集團綜合項目管理系統(tǒng)順利通過驗收。河南安裝綜合項目管理信息化項目以成本管控為核心，并在協(xié)同辦公，人力資源，經(jīng)營管理，工程合同管理，分包管理，勞務管理，材料設備管理，質量技術管理，安全管理，資金管理等多個模塊進行信息化分步實施。通過信息化的實施落地，最終新中大幫助河南安裝實現(xiàn)以信息化平臺為依托的直接費成本過程管控。

河南省安裝集團（簡稱河南安裝），總部位于九朝古都——洛陽，是經(jīng)河南省工商局批準注冊的企業(yè)集團，以河南省安裝集團有限責任公司為主體，所屬分、子公司20余家，是一家業(yè)務涵蓋工業(yè)安裝與調試、工業(yè)與民用建筑、市政公用、熱力（投資）供應、金屬結構加工、房地產開發(fā)、職業(yè)技能培訓等的綜合性、多元化、國際化現(xiàn)代企業(yè)集團。

近年來，在企業(yè)發(fā)展過程中，河南安裝在集團公司層面，合同管理、決算管理、承包與考核管理、崗位績效管理、綜合辦公等重大管理環(huán)節(jié)均不同程度地存在效率低下、數(shù)據(jù)不完善的管理困境。2016年3月，河南安裝成立信息化項目小組，本著適用于河南安裝自身特色的原則，從軟件功能、質量、軟件供應商實力和價格等多方面因素綜合分析來選擇產品。通過對多家供應商的產品進行綜合分析及相關案例考察，最后一致選定杭州新中大軟件股份有限公司作為河南安裝管理信息化的戰(zhàn)略合作伙伴。

2016年初至今，按照河南安裝加強信息化深化應用的戰(zhàn)略部署和要求，新中大信息化實施小組在原有信息平臺基礎上對各個業(yè)務板塊系統(tǒng)進行了整合，梳理完善業(yè)務流程，實施建立起綜合項目管控平臺，使河南安裝的項目管理有了強有力的數(shù)據(jù)支撐，整體信息化水平邁上了一個新的臺階。

新中大信息化系統(tǒng)平臺部署應用一年多來，從方案需求、模塊搭建、調整測試、培訓交底、試點應用、全面推行到深化提升，應用范圍涉及河南安裝集團14個基層單位、40余個在建項目、數(shù)百個工作崗位。對于河南安裝而言，本次信息化建設不光是一次軟件平臺的成功應用，更是一場全公司范圍管理思想的重大變革。

“一費承包、兩費控制”下的企業(yè)直接費過程管控

通過新中大系統(tǒng)提供柔性平臺自定義表單開發(fā)功能，河南安裝的信息化系統(tǒng)通過預算子項的工程計量形成當期動態(tài)直接費預算成本指標，并結合材料費控制數(shù)據(jù)和機械費控制數(shù)據(jù)集合形成“一費承包、兩費控制”的結算單，將當期超支的材機費通過承包結算簽證扣除的形式控制起來，實現(xiàn)項目階段直接費成本的動態(tài)可控。

勞務結算與成本分析

同時，以上述管理數(shù)據(jù)為基礎，利用平臺功能，上接項目完工成本分解，下接勞務分包資金支付。真正實現(xiàn)了勞務分包過程結算、人工費成本階段歸集、人工費用定期支付的動態(tài)互聯(lián)分析。勞務管理、分包管理、物資管理等成本相關過程數(shù)據(jù)的真實同步錄入，較以前河南安裝的傳統(tǒng)的線下數(shù)據(jù)整理，明顯提高了工作效率和準確性。

招標管理、合同管理……經(jīng)營管理成效大幅提升

根據(jù)河南安裝的實際需求情況及投標管理的相應規(guī)范，系統(tǒng)將投標的整個過程分解為立項申請、資格預審、招標文件評審等十大主控點穿插到系統(tǒng)操作過程進行精細化處理。

同時，針對河南安裝合同管理需求，系統(tǒng)將合同分為收入類合同和支出類合同，同樣采用精細化管理。合同管理以合同起草為起點，涵蓋合同評審、合同談判等九大主控點。合同管理不僅可以在系統(tǒng)中獨立運行，同時也可與項目進度、資源預算等其他業(yè)務模塊聯(lián)動應用，從而大大提高了河南安裝的經(jīng)營管理效率。

此次河南安裝綜合項目管理系統(tǒng)成功驗收，標志著河南安裝集團整體信息化建設再次邁上新臺階，同時作為河南省安裝行業(yè)領頭羊，其項目管理信息化、成本管控的實際應用效果也將為更多同行和同地區(qū)企業(yè)提供借鑒和參考，未來新中大將繼續(xù)以優(yōu)秀的產品和信息化解決方案、優(yōu)良的實施保障不斷推進河南安裝集團公司的整體信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的落地。

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