近日，由甘肅第一建設(shè)集團(tuán)（以下簡(jiǎn)稱“甘肅一建”）攜手新中大打造的甘肅一建綜合管理信息化系統(tǒng)順利驗(yàn)收。目前甘肅一建相關(guān)業(yè)務(wù)部門已開始全面應(yīng)用新中大綜合項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)的系統(tǒng)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)、協(xié)同辦公管理、人力資源管理、報(bào)表管理等功能模塊來完成日常管理工作。
甘肅一建于1952年組建于上海市，原系建工部部屬企業(yè),是全國優(yōu)秀施工企業(yè)、全國首批重合同守信譽(yù)企業(yè)、全國500家最大規(guī)模建筑施工企業(yè)之一，2007年入編《中國建設(shè)百強(qiáng)企業(yè)博覽》。經(jīng)營范圍涉及建筑施工、房地產(chǎn)開發(fā)、建筑建材生產(chǎn)及投融資等多元領(lǐng)域的大型建筑承包商。
近年來，隨著甘肅一建公司規(guī)模不斷發(fā)展壯大，公司承接業(yè)務(wù)量的逐年增多，集團(tuán)、分子公司、項(xiàng)目部三級(jí)管理縱向管理深度不斷加深，橫向聯(lián)系廣度不斷擴(kuò)大。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的市場(chǎng)，傳統(tǒng)的管理模式在多分支機(jī)構(gòu)、工程體量翻天覆地的變化之后，已很難把控所屬各單位及項(xiàng)目的管控。加之甘肅一建之前沒有一個(gè)統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的、實(shí)時(shí)、成熟完善的協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺(tái)，公司制度及日常決策信息難以及時(shí)反饋。信息孤島的問題已經(jīng)成為甘肅一建提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策、效率和水平的壁壘。
面對(duì)這些問題，甘肅一建確立了構(gòu)建一個(gè)全集團(tuán)共有的綜合項(xiàng)目管理信息平臺(tái)的整體目標(biāo)，以達(dá)到效益目標(biāo)最大化、管理標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)流程化，為全面實(shí)施甘肅一建集團(tuán)管理創(chuàng)新打下良好的基礎(chǔ)。結(jié)合信息化選型特點(diǎn)，標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品功能，開發(fā)平臺(tái)，標(biāo)價(jià)設(shè)定等指標(biāo)層層篩選，最終新中大憑借成熟穩(wěn)定的新中大i6P軟件平臺(tái)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)口碑以及廣泛的行業(yè)成功應(yīng)用案例，得到了甘肅一建的認(rèn)可。
通過雙方項(xiàng)目組半年的共同努力，甘肅一建綜合項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)于2017年6月正式上線并于近日驗(yàn)收。目前甘肅一建各相關(guān)業(yè)務(wù)部門已開始全面應(yīng)用新中大綜合項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)來完成日常管理工作。
通過信息化平臺(tái)的上線應(yīng)用，目前甘肅一建協(xié)同無紙化辦公已實(shí)現(xiàn)全面覆蓋，通過手機(jī)終端的辦公、辦公范圍和靈活度大大提高，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地進(jìn)行新聞、收發(fā)文、各類表單的審批業(yè)務(wù)的操作。從而大大減少時(shí)間、紙張等的浪費(fèi)，節(jié)約了時(shí)間成本、差旅成本，降低了辦公耗材的采購成本。同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)公司內(nèi)部高效的溝通，打破傳統(tǒng)OA的局限性，也無需依靠其他媒體和局限于辦公室辦公，隨時(shí)隨地方便、輕松辦公。
依托信息化系統(tǒng)，甘肅一建的業(yè)務(wù)流程得以逐步固化，集團(tuán)統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)一性得以實(shí)現(xiàn)，部分關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r(shí)匯總，新的業(yè)務(wù)運(yùn)作及協(xié)同模式正逐步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，新的內(nèi)部管控體系逐步形成，各種管理措施有效落地，從而項(xiàng)目施工的質(zhì)量、安全、成本等變得更為可控，也為甘肅一建未來工程業(yè)務(wù)規(guī)模迅猛擴(kuò)張?zhí)峁┝藦?qiáng)有力的信息化管理保障。
此次甘肅一建綜合管理信息化系統(tǒng)的成功驗(yàn)收，再次展示了新中大在工程項(xiàng)目管理信息化領(lǐng)域的綜合實(shí)力。未來新中大也將繼續(xù)秉承著“解決問題，創(chuàng)造價(jià)值”的服務(wù)理念，攜手甘肅一建開展更深層次的信息化合作。
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