員工or老板在挑選項(xiàng)目管理軟件時(shí)有什么分別？

當(dāng)今，項(xiàng)目管理軟件廣泛應(yīng)用于許多行業(yè)，在技術(shù)開發(fā)、項(xiàng)目開發(fā)、項(xiàng)目建設(shè)等過程中，項(xiàng)目管理軟件必不可少，越來越多企業(yè)意識到它的重要性并選擇購買，用來提高自身項(xiàng)目管理效率。

企業(yè)購買項(xiàng)目管理軟件，第一步便是選型，然而軟件選型的步驟繁瑣，一些企業(yè)老板工作繁忙，必定會把挑選軟件的工作交付給員工去做，其實(shí)未嘗不可，只是老板要注意，切不可完全放手，須主動參與到項(xiàng)目管理軟件挑選中來，因?yàn)閱T工與老板在挑選項(xiàng)目管理軟件時(shí)，出發(fā)點(diǎn)存在區(qū)別。

一、員工角度——老板角度

站在員工角度看，挑選項(xiàng)目管理軟件時(shí)，可能考慮不全面，例如更著重界面UI，不著重軟件是否真正管好時(shí)間進(jìn)度及成本。此外，一般的員工都喜愛自由, 故他們大多數(shù)人會選擇過度寬松不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻?xiàng)目管理軟件。寬松的項(xiàng)目管理軟件可以幫助員工度過項(xiàng)目前期，亦即是項(xiàng)目的最容易期，但當(dāng)項(xiàng)目開始后, 由于過度寬松的項(xiàng)目管理軟件不能第一時(shí)間偵察項(xiàng)目實(shí)際情況，導(dǎo)致偏離項(xiàng)目計(jì)劃，等到員工發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目嚴(yán)重失控時(shí)，他們的精力會更多放在借口，認(rèn)為項(xiàng)目管理軟件幫助不了員工解決項(xiàng)目問題，然后更換甚至棄之不用，而老板不會完全知道真相是怎么回事。

老板在挑選項(xiàng)目管理軟件時(shí)，就會從項(xiàng)目角度出發(fā)，考慮到多方項(xiàng)目人員、項(xiàng)目流程、時(shí)間進(jìn)度、交付成果等等，著重軟件是否能幫助項(xiàng)目人員管好時(shí)間進(jìn)度及成本，甚至項(xiàng)目質(zhì)量。針對自己企業(yè)的特點(diǎn)，針對市場的變化，針對同行的反響選擇適合的軟件。因此在購買項(xiàng)目管理軟件時(shí)，不應(yīng)該僅僅是一個(gè)員工、一個(gè)部門的決定，還應(yīng)該得到高層人員的認(rèn)同及支持。

二、項(xiàng)目管理軟件是監(jiān)督及管理工具

為什么企業(yè)要使用項(xiàng)目管理軟件？因?yàn)轫?xiàng)目管理軟件是建立于信息化管理基礎(chǔ)上的，它能夠優(yōu)化企業(yè)整個(gè)項(xiàng)目流程，進(jìn)行事先計(jì)劃、事中控制、事后追蹤，并最終實(shí)現(xiàn)降低成本、提高效率、擴(kuò)大效益的目標(biāo)。對于員工來說，一款好用的項(xiàng)目管理軟件，可以幫助項(xiàng)目人員解決信息處理不及時(shí)，流程繁瑣，溝通困難等問題，這種新的管理模式和業(yè)務(wù)流程，可以幫助企業(yè)改良原有的管理模式與業(yè)務(wù)流程，是對企業(yè)所有的資源與活動進(jìn)行優(yōu)化配置與效率管理的最佳解決方案。為了達(dá)到最終項(xiàng)目可交付成果的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，項(xiàng)目管理軟件更能幫助老板擔(dān)當(dāng)好監(jiān)督及管理的角色，實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和跟蹤解決問題，把控項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度、收入成本，直至項(xiàng)目完成。從這個(gè)角度來講，老板更應(yīng)主動參與挑選項(xiàng)目管理軟件。

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