隨著數字技術的不斷發(fā)展,基礎型財務工作逐漸邁向自動化。2019年9月，中國華電集團甘肅分公司攜手遠光軟件股份有限公司搭建的電費結算業(yè)務協同平臺正式上線，半年來利用OCR識別、發(fā)票信息采集、AI審核等新技術，對傳統信息系統和管理流程進行優(yōu)化改造，實現了公司業(yè)務管理效率的全面提升。
打破數據壁壘 提升運營效率
以電費結算業(yè)務協同平臺為紐帶，華電甘肅公司實現各方業(yè)務的協同工作，打破了數據融通壁壘，貫通電費結算相關業(yè)務流程，有效提升公司的財務運營效率。
平臺通過OCR識別等技術應用，整合業(yè)務(電量)數據、發(fā)票數據自動生成各類過程單據和表格，替代手工操作。數據來源準確、可靠，業(yè)務處理規(guī)則統一，另外，可更直觀更有效地提供與業(yè)務信息匹配的價值數據，量化支撐公司戰(zhàn)略和經營決策的可行性，提高公司整體效益創(chuàng)造能力。
通過半年多的電費結算業(yè)務協同平臺的應用，華電甘肅公司下屬各電廠與電網公司電費結算業(yè)務效率大大提高，有效減少電費結算過程的溝通，不但保證了結算業(yè)務處理的準確和效率，也加強了對關鍵流程節(jié)點的管控，實現了精細化管理。
聚焦核心問題 提高協同效率
以往的電費結算模式存在很多弊端，比如數據與開票需多部門交叉確認、數據質量不高且核驗繁瑣、開票拆票難度高、發(fā)票人工查驗易出錯等。電費結算業(yè)務同平臺針對這些弊端，從源頭杜絕和減少錯開、誤開的可能性;減少交流溝通和發(fā)票流轉的時間成本;提高資金到賬效率，減少公司短期借款或融資情況，達到公司資金有效到賬及時利用率。
此外，通過統一的協同平臺，規(guī)范了結算數據來源，規(guī)范了各電廠開票，使得電費結算業(yè)務的數據更加有效，且全程無需任何計算，輸入后系統自動計算、拆分、開具發(fā)票，實現數據多效利用，提高數據準確性，同時提升了業(yè)財稅的協同效率。
華電甘肅公司作為中國華電最年輕的區(qū)域公司，地域跨度大，管理空間遠，財務管理基礎薄弱，通過電費結算業(yè)務協同平臺，全面提升了業(yè)財自動轉換與財務自動處理水平，促進各環(huán)節(jié)工作的融合共享。下一步，華電甘肅公司將繼續(xù)與信息化方案提供商遠光軟件等緊密合作，深度挖掘業(yè)務痛點，為公司在信息化前沿技術應用落地打下了堅實的基礎。
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