大型企業(yè)，特別是集團化企業(yè)具有組織機構龐大、業(yè)務范圍廣、經(jīng)營方式多樣等特點，管理起來十分復雜，分公司多信息審批流轉就是一大難題。通過OA協(xié)同管理系統(tǒng)進行全面的流程化管理，提高辦公效率和執(zhí)行能力是大多數(shù)集團公司的首選。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)集團版，是建立在深入研究和分析大型企業(yè)管理需求和實際情況研發(fā)的一款專業(yè)OA協(xié)同管理系統(tǒng)，已推動實現(xiàn)了國內外諸多大型企業(yè)的效率革命。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)集團版具有強大的工作流管理、過硬的技術和強落地性等優(yōu)勢，在業(yè)界具有良好的口碑，廣泛應用于各行各業(yè)，東北某建設投資集團是由原來的事業(yè)單位轉型為集團企業(yè)的，轉型后業(yè)務多以承建各類城市建設發(fā)展和民生基礎設施建設和戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè)項目。
企業(yè)規(guī)?；?，面臨著龐大的組織構架和復雜的業(yè)務線問題，迫切需要采用OA協(xié)同管理系統(tǒng)建立起一個綜合管理平臺，實現(xiàn)個人辦公、會議管理、綜合行政、內部溝通及審核平臺等為一體的多功能聯(lián)動平臺，從而提高管理辦公效率。通過對諸多OA協(xié)同管理系統(tǒng)的深入了解后，果斷選擇了華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)。使用后滿意度非常高，大大提高的集團公司的辦公效率。
在深入了解該企業(yè)的OA建設需求后，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)以搭建綜合管理信息系統(tǒng)為目標，主要從以下幾個方面搭建統(tǒng)一的OA協(xié)同管理系統(tǒng)。
1）統(tǒng)一門戶搭建，一張圖包含所有
建立標準化、無紙化辦公平臺，企業(yè)所有審批交流均以OA平臺流轉傳遞，并實現(xiàn)了OA系統(tǒng)門戶的專項定制。統(tǒng)一門戶從用戶的實際辦公需求出發(fā)，頁面只顯示：需要處理的、需要參與的、需要了解的、需要遵守的和日常提醒。大大的提高了操作的便捷性，提升工作效率。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)按不同角色的用戶需求可以隨意搭建所需功能在頁面展示，隱藏次要功能，便于用戶的統(tǒng)一管理及業(yè)務應用。
2）靈活多樣的跨部門業(yè)務流轉平臺
在該建設投資集團審批業(yè)務搭建過程中，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)輕松實現(xiàn)其70多項表單及流程管理，并且可以根據(jù)各部門的需求進行表單和流程的搭建，這樣一來審批流程即可實現(xiàn)一體化、跨部門的業(yè)務流程體系。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)以著名的十大流程管理，全面滿足集團性企業(yè)靈活多樣的審批業(yè)務需求。
3）上傳下達，收發(fā)文一體化流轉
建立公文收發(fā)流轉平臺。對外來文的收文處理，收文員可以進行相關操作，如添加附件、關聯(lián)表單等，辦理人員還可以填寫意見反饋等，實現(xiàn)了跨部門業(yè)務辦理，辦文過程系統(tǒng)上清晰可見，提高了辦文及文件上傳下達的工作效率。發(fā)文方面，支持幾十余種發(fā)文類型，支持隨時進行在線編輯、線上套紅、較稿等，讓發(fā)文業(yè)務線上管理靈活輕松。
4）強化會議管理，實時數(shù)據(jù)跟蹤
建立規(guī)范化會議管理平臺，增強會議管理統(tǒng)計功能。該企業(yè)在會議管理方面要求有相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，華天動力OA協(xié)同管理系統(tǒng)除了提供會議全過程的管理以外，對會議的紀要、回執(zhí)等都會形成數(shù)據(jù)的統(tǒng)計反饋。
5）綜合行政管理，OA精細化
建立綜合行政業(yè)務的線上管理，對車輛、辦公用品、文檔等工作的系統(tǒng)化管理。由于該建設投資集團公司參與承建該市信息化建設任務，所以在內部要求信息化建設的精細化實現(xiàn)，大到項目管理，小到辦公用品都必須通過OA協(xié)同管理系統(tǒng)進行統(tǒng)一的管理，瑣事耗時費力，只有做到每個細節(jié)的無紙化辦公，才能實現(xiàn)辦公效率的最大化。
此外，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)還注重消息、通知傳達率，以多種終端和多重提示手段，將消息和通知上傳下達到相關人員，方便用戶隨時掌握流轉情況，達到精細化管理。
當然，以上僅僅是華天動力系統(tǒng)OA系統(tǒng)的在該企業(yè)的部分應用。對于不同的企業(yè)，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)給到的OA協(xié)同管理系統(tǒng)解決方案的側重點是不一樣的。在使用華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)后，東北某建設投資集團能夠有序進行，大大加強了審批流程的嚴肅性、高效性和真實性。OA協(xié)同管理系統(tǒng)也從更細致的方幫助該企業(yè)進行內部管理，加強了內部事務的處理能力。對于該建設投資集團企業(yè)推動智慧城市建設和大數(shù)據(jù)發(fā)展，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)在其中也起到了不可磨滅的作用。
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