伴隨四大會計師事務所(普華永道、畢馬威、安永、德勤)對財務機器人積極的推廣，RPA(機器人流程自動化)早已引爆財務圈，一場傳統(tǒng)財務行業(yè)的變革正在進行。
傳統(tǒng)財務工作模式中，數據獲取難度大、數據處理效率較低，難以匹配企業(yè)經營發(fā)展、管理決策過程中的數據需求。企業(yè)財務部門亟需新興科技推動數字化財務管理的轉型。
前RPA時代，財務領域面臨的痛點
RPA并不是專門為應對財務工作而開發(fā)出來的，但在實際的財務工作中應用卻異常豐富。究其根本，主要是財務工作中的大多數流程都存有以下3個問題。
1、大量簡單重復的操作
財務工作流程中，經常需要人工機械、重復地進行信息系統(tǒng)操作。這類操作通常具備2大特征：一是流程固定、規(guī)則明確。只需要按部就班地點擊按鈕或進行其他機械操作即可完成。例如，月結的固定操作，自動結轉憑證、計提資產折舊、內部往來對賬、結匯、關賬、編報完成確認等可通過調用財務機器人實現自動化操作。
二是重復性高、附加值低。對于企業(yè)來講，大量簡單重復的工作，其工作附加值往往較低，此類工作崗位或工作節(jié)點的人員占用多，產生的效益較低;對于財務人員來講，重復、枯燥的工作不利于個人能力的發(fā)揮，崗位吸引力不足，導致流動性較高。
2、業(yè)務量大且易出錯
財務工作量往往較大，并且容易出現人為錯誤。
企業(yè)應付業(yè)務量龐大時，大量積壓的銀行回單和記賬憑證待匹配、進項發(fā)票待查驗認證;或者在某一時間段，工作量異常升高，隨時需要財務人員高強度工作。
傳統(tǒng)人工工作模式下，人員普遍的工作時間為8小時/工作日，日工作時間有限。當企業(yè)財務工作量增大時，財務人員正常工作時間難以滿足企業(yè)的需求，財務處理業(yè)務的效率會大幅下降。
3、較為依賴人工手動操作
傳統(tǒng)財務工作的推進通常依賴人工操作完成。在大量財務數據的計算、核對、整合、驗證的過程中，由于數據處理工作量大，需要投入較高的人力資源去處理，導致人員占用高，人力成本高。
特別是對于多個異構系統(tǒng)間的數據流轉，常需要人工分別登錄多個系統(tǒng)自動執(zhí)行數據的采集、遷移、輸入、校驗以及上傳、下載和通知等操作，經常面臨工作效率低、錯誤率高、人員占用高等問題。
廣泛用于財務領域的RPA
針對財務的業(yè)務內容和流程痛點，RPA機器人代替財務手工操作，能夠優(yōu)化財務流程，提高業(yè)務處理效率和質量，減少財務合規(guī)風險，使資源分配在更多的增值業(yè)務上，促進財務數字化轉型。
RPA機器人模擬人工操作和基于明確規(guī)則的判斷，能夠將財務人員從簡單重復的低附加值工作中解放出來，不但降低了此類工作中投入的人力成本，更使得財務人員轉型從事更具有創(chuàng)造性、更有價值的工作。財務人員不再是簡單的記賬人員，而是參與到經營和業(yè)務中，從而為財務變革與轉型提供組織基礎，為企業(yè)發(fā)展提供有效支撐。
RPA軟件還可以進行多任務跨平臺的操作(包括訪問多個系統(tǒng)進行數據收集，將數據在系統(tǒng)之間進行轉移，在不同系統(tǒng)中更新同一信息等)，不會干擾或影響計算機上現有軟件系統(tǒng)。
通過在財務工作中應用RPA技術，財務工作效率大幅提升、企業(yè)數據信息安全可控，保障了企業(yè)業(yè)務發(fā)展和管理決策中的數據需求，為財務變革與轉型奠定了數據基礎。
UB Store財務RPA解決方案
作為當前國內領先的軟件機器人SaaS服務、交易平臺，UB Store通過RPA技術，致力于為企業(yè)財務提供高效便捷、安全可控、平價優(yōu)質的自動辦公機器人解決方案。
UiBot機器人應用于財務領域諸多環(huán)節(jié)，可代替人工執(zhí)行財務流程中批量繁瑣重復的操作，跨系統(tǒng)處理財務數據信息，能夠最大限度實現企業(yè)財務流程的高效運轉，同時降低財務運行成本。
應用場景1：發(fā)票匯總驗真
發(fā)票的識別、匯總、驗真等操作常出現在企業(yè)的稅務管理中，財務人員每日重復將大量發(fā)票中的代碼、發(fā)票號、金額、開票日期等信息錄入Excel表格中，并登陸增值稅發(fā)票查驗平臺，逐條錄入發(fā)票驗證信息。人工操作耗時費力，且易出錯。
RPA機器人可基于發(fā)票票面信息自動校驗發(fā)票真?zhèn)?，同時可將增值稅發(fā)票提交到國稅總局查驗平臺進行驗證和認證，并反饋和記錄結果。UB Store推出的增值稅發(fā)票識別機器人、發(fā)票驗真機器人、發(fā)票信息匯總機器人，在提高開票效率的同時避免人為輸入錯誤的發(fā)生。
UiBot增值稅發(fā)票識別機器人，能夠自動識別各種格式的增值稅發(fā)票信息，并對發(fā)票做匯總處理，同時還具備對接其他類型票證識別能力。機器人操作效率高，可將每月業(yè)務操作時間，由原來的300小時減少到7小時。發(fā)票識別率幾乎100%，單筆發(fā)票查驗反饋速度小于5秒。
應用場景2：流水賬單下載
很多公司會在多家銀行開設賬戶，財務人員每天都需要登錄各個銀行網銀，下載前一日的銀行流水單。人工手動登錄網銀，下載銀行賬單，極其耗時。
除了下載，一些公司的財務部門每天還要下載、核對上千條的銀行回單，之后還要將回單文件上傳到服務器存儲。工作量巨大，并且容易造成下載重復或者漏下載的情況。
UiBot銀行流水賬單自動下載機器人，通過讀取存儲在UiBot KeyBox中的銀行賬號、密碼，代替人工自動登錄銀行網銀，自動篩選日期，下載前一日的流水賬單。賬號、密碼等重要數據均存儲于UiBot KeyBox密碼管理器中，在保障信息安全的同時完成自動化操作，極大節(jié)省了工作時間與工作量。
UiBot銀行回單自動下載上傳機器人，能夠自動將回單另存為PDF文件，并打包為ZIP，然后通過FTP協(xié)議自動上傳到服務器中。完美解決了銀行回單手動下載與上傳的難題，高效準確，避免出現操作遺漏或者錯誤的情況發(fā)生。
應用場景3：會計憑證制作
每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記，以便如實反映企業(yè)的經濟業(yè)務。同時，會計記賬憑證也是財務核算給予初始的重要環(huán)節(jié)。隨著互聯網、會計電算化，以及各種ERP軟件的發(fā)展應用，會計憑證也朝著電子化發(fā)展。每到月末，財務人員都會分類整理會計記賬憑證，編制程序繁雜，耗時費力。
UiBot自動制作會計憑證機器人，可自動讀取銀行回單、費用報銷單等，并讀取會計科目，建立會計憑證工作簿，實現會計憑證一鍵自動制作。簡化會計憑證編制流程，釋放財務人員人力。
通過UiBot-RPA技術的使用，企業(yè)財務工作效率得以大幅提升，數據信息安全實現可控，保障了企業(yè)業(yè)務發(fā)展和管理決策中的數據需求，為企業(yè)發(fā)展提供了有效支撐。
UB Store是目前國內最大的一站式辦公自動化服務與交易平臺，對于智能財務、財稅領域的RPA應用有著專業(yè)、深入的研究。致力運用機器人流程自動化(RPA)與人工智能(AI)，讓企業(yè)更多的財務人員享受到軟件機器人、流程自動化帶來的紅利。
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