團(tuán)隊協(xié)作的難點就在于,團(tuán)隊內(nèi)成員之間以及團(tuán)隊和團(tuán)隊之間,會有多類、多個事項交叉并行著。想要做好團(tuán)隊相關(guān)的事項管理、確保團(tuán)隊目標(biāo)和計劃進(jìn)度對齊,使團(tuán)隊成員之間能夠高效協(xié)作,并且讓團(tuán)隊的知識產(chǎn)生沉淀,這對于團(tuán)隊管理者來講是一個不小的挑戰(zhàn)。
而要抓住團(tuán)隊協(xié)作辦公關(guān)鍵點,作為團(tuán)隊管理者,首先就要為相關(guān)事項梳理和搭建起一個邏輯脈絡(luò)清晰的事項結(jié)構(gòu),然后將任務(wù)的具體指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)、要求在分派事項的背景信息里交待清楚,且最好可以為每個事項設(shè)置一個協(xié)作的周期或截止日期,最后再邀請團(tuán)隊成員以協(xié)作人的身份加入事項,清晰、明確地為他人派發(fā)事項。
飛項作為專業(yè)的事項協(xié)作工具,就可以幫助團(tuán)隊管理者更為高效便捷地進(jìn)行團(tuán)隊協(xié)作辦公。飛項支持為團(tuán)隊成員派發(fā)事項,事項會以卡片的形式發(fā)送到執(zhí)行者的微信聊天窗口,即時實現(xiàn)事項的同步協(xié)作。待協(xié)作被接受之后,事項就會自動進(jìn)入對方的日程之中,每天通過日報提醒其該事項的進(jìn)展和辦理。
在飛項上,將復(fù)雜的事項逐級拆解,逐條細(xì)分,形成母事項、子事項,從而更有利于加深對不同環(huán)節(jié)的了解,對事項也具有更宏觀的把控。母事項、子事項還都可以擁有獨立的協(xié)作群體,讓溝通一絲不亂。
另外飛項還有一個很人性化的功能,即事項脈絡(luò)。團(tuán)隊組織者能清晰的看到整個事項的進(jìn)度計劃,先后的主次、誰在負(fù)責(zé)什么都一目了然。這些信息全在掌握之中,這樣才能保證任務(wù)的“并行處理”,并把工作、責(zé)任全都對應(yīng)到人。另外飛項支持在團(tuán)隊協(xié)作中,對溝通內(nèi)容的文字、文件等標(biāo)記重點,這樣未及時查看消息的協(xié)作人也能快速了解本次事項的重點,從而有效開展工作。
當(dāng)然,一個事項的協(xié)作,不單單只是簡單的溝通和交流,所以飛項除了有事項協(xié)作和日程管理外,還支持在聊天中發(fā)起會議預(yù)約、時間征集、待辦創(chuàng)建和發(fā)布公告等促進(jìn)協(xié)作行為的小工具。從事項的創(chuàng)建、開展、溝通、到會議的預(yù)約、時間的征集、再到待辦事項和公告下發(fā)。所有這一切,都可以在飛項上高效完成。
除此之外,飛項還會在每天9點準(zhǔn)時推送當(dāng)天日程,并支持在公眾號、手機(jī)短信、手機(jī)客戶端、pc客戶端隨時隨地查看。讓團(tuán)隊管理者不漏掉每一個安排好的日程、執(zhí)行推進(jìn)有條不紊、高效率的團(tuán)隊協(xié)作辦公,飛項就可以做到!
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