契約鎖服務客戶超10000多家,覆蓋100+特色簽署場景,開放平臺無縫集成OA、ERP、醫(yī)院信息管理系統(tǒng)等各類業(yè)務軟件,為各類組織提供符合業(yè)務需求的數(shù)字化簽署方案。
行業(yè)5大特色業(yè)務電子簽應用方案
1、工程項目單位財務拒收證明
施工方開具發(fā)票給到項目部,但是基于各種原因,發(fā)票每個月都會有3-5個不符合要求,對于不符合要求的,需要開具《拒收證明》,蓋企業(yè)公章(原件),跟發(fā)票一塊兒返還給施工方,施工方拿到拒收證明后,進行發(fā)票沖紅,重新開具新的發(fā)票。
(拒收證明線下辦理場景)
線下簽署難題:
拒收證明一般為工程行業(yè)組織分子公司及項目部常見文件,一般情況下,印章放在總部,施工方開拒收證明得由項目部準備紙質(zhì)申請單、回總部或者讓人捎帶過去蓋章,3-5天左右蓋章文件才能帶回、寄送給施工方。整個簽署周期較長,用紙、車船費用成本高。
契約鎖解決方案:
契約鎖電子簽章幫助對接工程公司總部OA辦公系統(tǒng),滿足偏遠項目部在線用印需求,拒收證明文件項目部可以通過OA系統(tǒng)在線發(fā)起蓋章申請,系統(tǒng)自動套用模板生成標準文件,總部3-5分鐘審批蓋章,按需下載。
(拒收證明線上簽署場景)
消除紙張、無需多地來回周轉(zhuǎn),全面提升項目部用印效率和便捷性。
(拒收證明在線簽署樣式)
2、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院開方、審方電子簽
傳統(tǒng)醫(yī)院紛紛發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)診療業(yè)務,少不了電子印章、電子簽名支撐,解決處方等憑證在線簽署需求。
簽署難點分析:
虛擬網(wǎng)絡環(huán)境下,醫(yī)生及患者身份無法確認,醫(yī)生出具的處方權(quán)威性缺乏保障,一旦出現(xiàn)糾紛,很難提供可靠證據(jù)保障雙方權(quán)益。
契約鎖解決方案:
無縫對接醫(yī)院信息管理系統(tǒng)以及互聯(lián)網(wǎng)診療平臺,為互聯(lián)網(wǎng)診療服務提供“數(shù)字身份認證、電子簽章以及數(shù)字檔案”服務。
> 開方:
醫(yī)生、患者登錄平臺自動通過人臉識別檢驗身份信息,確保本人操作。醫(yī)生診斷開方、結(jié)算自動調(diào)取契約鎖電子簽頁面進行電子簽名、自動加蓋醫(yī)院印章。
(醫(yī)生在線問診、開具電子處方)
> 審方:
醫(yī)生開方完成,藥師自動查收審核通知,在線驗證身份電子簽名確認處方信息,同時,合作藥店獲取處方信息,患者抓藥時自動調(diào)取,發(fā)藥藥師便捷簽字。
(藥師審方、抓藥)
整個診療過程多方真實身份操作,醫(yī)生、藥師實名保障,確保處方信息權(quán)威可信,同時,借助契約鎖電子檔案自動為患者建立在線診療檔案,方便調(diào)取。
3、上市公司股權(quán)激勵協(xié)議
上市公司對員工實施股權(quán)激勵過程中,需要簽署“股權(quán)激勵協(xié)議”作為憑證。
線下簽署難題:
員工可能遍布各地,簽署紙質(zhì)協(xié)議,可能需要員工前往總部簽約,或者采用快遞郵寄簽署,耗費大量周轉(zhuǎn)時間,而且郵寄中很難保證協(xié)議內(nèi)容安全,可能存在泄密。
契約鎖解決方案:
契約鎖幫助提供電子模板樣式,幫助用戶實現(xiàn)在線批量簽署,企業(yè)只需選擇對應業(yè)務分類就能自動套用電子模板、批量添加簽署方信息,快速發(fā)起在線簽署。
(發(fā)起簽署)
(批量導入簽署人信息)
異地的員工通過手機短信就能查收簽署邀請鏈接,驗證身份、電子簽名。簽署后的文件自動回傳系統(tǒng),企業(yè)自動完成內(nèi)部蓋章,已簽協(xié)議自動存檔,隨時查閱、調(diào)取。
(員工手機端電子簽名-企業(yè)自動批量蓋章)
全部簽署完成,系統(tǒng)自動通知員工,按需下載,文件支持自動驗簽,員工更放心。
(電子簽章驗真)
4、制造業(yè)供貨、調(diào)撥、結(jié)算單
制造業(yè)在經(jīng)銷商服務中,日常供貨、發(fā)貨、調(diào)貨、結(jié)算過程中需要簽署相應單據(jù)備案。
線下簽署難題:
制造業(yè)產(chǎn)品經(jīng)銷商數(shù)量較多且遍布全國,各類業(yè)務單據(jù)簽署頻率高、體量大,圍繞產(chǎn)品流轉(zhuǎn)所需的單據(jù)憑證簽署周期長、成本高。
契約鎖解決方案:
無縫對接OA軟件,讓制造業(yè)供貨、調(diào)撥、結(jié)算等流程實現(xiàn)電子簽能力,相應流程審批一結(jié)束,制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部自動調(diào)取電子印章在線蓋章,經(jīng)銷商短信查收簽署消息,智能認證身份,快速簽字確認,提升雙方遠程簽署效率。
(供貨單-調(diào)撥單-結(jié)算單在線簽署場景)
(經(jīng)銷商簽署)
5、檔案借閱申請表
企業(yè)重要的合同、產(chǎn)品技術(shù)、員工信息等紙質(zhì)檔案或電子檔案材料借閱需要填寫檔案借閱申請表,經(jīng)多級領導審批簽署后,才能借閱。
線下簽署難點:
重要檔案的借閱申請,常常需要多級領導簽字審批才能授權(quán)。但是這種跨部門、跨組織的線下簽署常常手續(xù)多、時間難協(xié)調(diào),簽署周期過長,緊急需求難滿足。
此外,申請表往往需要長期儲存方便后期調(diào)閱核查,為企業(yè)帶來大量管理麻煩,時間一長,查詢十分不便。
契約鎖解決方案:
幫助對接OA軟件,讓員工可以在線發(fā)起借閱申請,各級領導打開手機就能在線認證身份、電子簽名確認審批。
無需耗費大量周轉(zhuǎn)時間,1個小時就能完成審批,提升員工借閱效率,同時,申請表自動存檔,企業(yè)隨時在線調(diào)閱,提升企業(yè)數(shù)字化檔案管理工作效率。
(檔案借閱申請表電子樣式)
總結(jié)
契約鎖電子簽章借助靈活的集成應用能力,為眾多客戶提供一鍵集成服務,快速讓客戶現(xiàn)有業(yè)務軟件具備電子簽章能力,幫助客戶以業(yè)務實際需求為基礎,拓展簽署場景,助力組織數(shù)字化轉(zhuǎn)型!
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