李論又和財務(wù)battle了，這個月的第六次。
985名校藥物制劑專業(yè)畢業(yè)，李論在醫(yī)藥代表行業(yè)從業(yè)15年，50%時間用在醫(yī)院、藥房和科室醫(yī)生、工作人員拓展、宣導(dǎo)產(chǎn)品的功能點和競爭力;另外50%時間，用在提報各種費用流程，以及和自己公司的財務(wù)同事“battle”。
“這幾個單子明細(xì)不清楚，重新做一下”
“拜訪時間地點怎么總是這家，真的去了嗎”
“這拜訪的餐費怎么超標(biāo)了，多出來的公司報銷不了”
“發(fā)票丟了想辦法重開吧，不然流程通不過”
......
對于李論來說，已經(jīng)是看到財務(wù)同事的對話消息跳出來就生理頭痛，尤其是近些年在全國多地加強醫(yī)藥代表院內(nèi)拜訪管控之后，醫(yī)藥行業(yè)更多通過經(jīng)備案的專家會、研討會等學(xué)術(shù)會議與醫(yī)生和專家展開交流，傳遞產(chǎn)品價值。于是，頭痛的頻率越來越高。
“講師費這次怎么這么高，為什么請這位講師”
“這個申請不是在這個系統(tǒng)，我駁回了你重新去那邊提交下”
“會議結(jié)束怎么還超支了，這個額度預(yù)算里就沒有”
“下周的會現(xiàn)在才申請款項，批不完你墊一下吧”
“費用申請單上邀請的專家名字和聯(lián)系方式怎么沒備注，重新走一遍”
......
當(dāng)然，這也并非財務(wù)有意為難，醫(yī)藥行業(yè)整體面臨的財務(wù)數(shù)字化痛點與其他行業(yè)本就有所差別，通用費控系統(tǒng)無法有針對性解決。
在醫(yī)藥公司員工為報銷和費用申請冗雜的流程和不夠健全的制度頭大的同時，財務(wù)員工也在龐大的費用立項、費用管理、發(fā)票管理、人工審核以及上下游嚴(yán)重不對稱的付款周期中迷失了自我。而企業(yè)管理層則更受制于不夠及時、準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)，無法做出準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)和方向決策，僅是“藥品流向難以追蹤，投入產(chǎn)出情況無法實時了解”這一點，就讓太多醫(yī)藥企業(yè)的增長速度不得不慢了下來。
財務(wù)數(shù)字化是每一行、每一家企業(yè)應(yīng)當(dāng)迅速投身轉(zhuǎn)變的方向，但每一行、每一家企業(yè)又是如此不同。如何迎合行業(yè)的特殊痛點在財務(wù)數(shù)字化解決方案上有針對性的輸出，又如何具體到行業(yè)中的每一家企業(yè)量體裁身去適配方案，真正做到“為客戶而變”，是費控SaaS企業(yè)的使命和重?fù)?dān)。
好消息是，合思·易快報率先打破了這一行業(yè)瓶頸。
擊破行業(yè)痛點，合思·易快報做到了
近期，合思·易快報針對生物醫(yī)藥、連鎖經(jīng)營、軟件信息技術(shù)、快消流通、高端裝備制造等行業(yè)，提出一系列行業(yè)化解決方案——根據(jù)不同行業(yè)的特點和痛點，為特定行業(yè)中的企業(yè)提供匹配度更為契合的解決方案。
不僅如此，更值得關(guān)注的是，在行業(yè)化解決方案的基礎(chǔ)上，合思·易快報更進一步，為不同行業(yè)中的每一家客戶企業(yè)進行“1V1”深度適配——為客戶企業(yè)匹配專屬專家顧問團隊，深度梳理企業(yè)的財務(wù)數(shù)字化底層基礎(chǔ)、現(xiàn)存核心痛點等一系列問題，并根據(jù)同業(yè)標(biāo)桿行業(yè)財務(wù)數(shù)字化方式為企業(yè)匹配專屬優(yōu)化路徑。
“在財務(wù)數(shù)字化方面，即便是同一行業(yè)，其中每一家企業(yè)都是不同的。業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)不同、已有基礎(chǔ)系統(tǒng)形態(tài)不同、財務(wù)數(shù)字化起點不同、亟待提升的方向不同、路徑順序和階段性安排以及具體的方方面面不同，甚至于思維理念、企業(yè)文化和管理模式也不同。”在合思·易快報產(chǎn)品相關(guān)負(fù)責(zé)人看來，“我們要做的，不是把我們的行業(yè)化解決方案直接扔給客戶，而是要對每一家企業(yè)深入梳理具體問題，進而分析并幫助客戶將最優(yōu)的解決方案完全落地。”
在上述負(fù)責(zé)人看來，合思·易快報的行業(yè)化解決方案中最核心的“價值點”，不僅在產(chǎn)品本身，更在為企業(yè)定制化深度適配的過程。“這個過程是非常復(fù)雜的，等于將企業(yè)過往的財務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營方式、業(yè)務(wù)流程及所有矛盾點全部攤開來，梳理并重塑。但是一旦完成后，就意味著企業(yè)可以從中發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要解決的核心問題，以及最有效、最直接的轉(zhuǎn)型路徑，這是極為有意義的一大步，關(guān)乎著企業(yè)下一階段財務(wù)數(shù)字化成果。”
合思·易快報合作伙伴中的一家生物醫(yī)藥企業(yè)，就是行業(yè)化解決方案及定制化深度適配的受益者。這家致力于創(chuàng)新藥物自主研發(fā)、生產(chǎn)和銷售的上市企業(yè)，在龐大的業(yè)務(wù)體量和公司快速發(fā)展過程中，不僅涉及到臨床試驗、檢測等研發(fā)費用，原材料、耗材設(shè)備采購生產(chǎn)費用，更涉及到大額的學(xué)術(shù)會議活動費用等等。“每年僅學(xué)術(shù)會議活動費用就高達千萬，有數(shù)千名專家資源需要對應(yīng)統(tǒng)籌管理，企業(yè)想管理清楚非常難。”上述負(fù)責(zé)人說。
在這家企業(yè)中，一系列問題已經(jīng)非常明顯：學(xué)術(shù)會議活動費用管理不清晰且無法追溯，費用虛報、假報高發(fā);行業(yè)合規(guī)管理各項要求復(fù)雜，費用合規(guī)管理跟不上;不同系統(tǒng)之間對接不流暢、業(yè)務(wù)中各科目類型分類復(fù)雜;申請審批流程復(fù)雜、效率低下;支付過程手工錄入，耗損嚴(yán)重......諸如此類的各項問題，每一項都在牽絆著企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的腳步。
而在合思·易快報的生物醫(yī)藥行業(yè)化解決方案及為該企業(yè)定制化深度適配過程中，將核心問題及變革方向一一厘清之后，通過搭建以專家?guī)鞛楹诵?、企業(yè)各項業(yè)務(wù)費用管理等全鏈條靈活匹配的模塊化功能，廣泛梳理、深度挖掘、全程適配，并最終將全流程多元化行業(yè)解決方案以最優(yōu)方式和狀態(tài)，在該企業(yè)完整落地。
“客戶非常感激我們，也感謝這個科技進步的時代，因為我們運用科技和服務(wù)，真正幫助企業(yè)實現(xiàn)了明顯超出預(yù)期的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成效”。合思·易快報專家顧問團隊負(fù)責(zé)人說。
強底層基礎(chǔ)+超深度適配，每一家企業(yè)的解法都不同
在深度適配的同時，合思·易快報推出的一系列行業(yè)化解決方案本身也是一大亮點。
對于生物醫(yī)藥行業(yè)，針對行業(yè)中普遍存在的“行業(yè)高度合規(guī)要求”“實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)間科目的對接與自動記賬”“提高活動報銷、差旅報銷的效率和進程”“藥品流向、設(shè)備狀態(tài)靈活管理”等需求，合思·易快報推出“專家?guī)炫c活動管理”“設(shè)備管理”兩大解決方案。
其中，專家?guī)炫c活動管理解決方案中，通過強大的費控管理科技，體系化管理專家?guī)煨畔⒓跋鄳?yīng)費用，此外，市場活動各項收支情況的申請、記錄及管理流程也更加專門化，細(xì)分為"講者費""場地費""物料費""差旅費""餐費"等標(biāo)簽，并與專家?guī)礻P(guān)聯(lián)、實時管控。
“設(shè)備管理”解決方案，則是做到了可以通過一張單據(jù)，就能“關(guān)聯(lián)萬物”——既能建立內(nèi)部信息傳遞的通道，又能自動維護設(shè)備狀態(tài)，還能隨時查閱歷史變動記錄，也可定制化對接集采系統(tǒng)。設(shè)備存放地、設(shè)備信息一應(yīng)俱全之外，在設(shè)備變動和維護過程產(chǎn)生的費用，也可以通過報銷單與設(shè)備關(guān)聯(lián)，自動進行成本核算，幫助企業(yè)輕松管理重要設(shè)備。
面對教育行業(yè)，合思·易快報推出“教培課程收支管理解決方案”。在教培行業(yè)中的企業(yè)，需要對多門課程的收支情況進行實時管理時，課程相關(guān)費用可按照"教師費用""推廣費用"等不同類型分別管控，可直接關(guān)聯(lián)合同，并實時統(tǒng)計各類課程費用，超額可控。同時，在查看、修改精確到各個課程團隊的課程臺賬信息時，可以看到課程所關(guān)聯(lián)的全部單據(jù)。
同時，對于租賃管理需求集中的連鎖經(jīng)營行業(yè)，合思·易快報推出“房屋租賃管理”解決方案，在支持對租賃合同的錄入，以及對不同承租方的付款的同時，還可以對商鋪、倉庫、宿舍等多種租賃合同的合同金額及執(zhí)行計劃，進行更細(xì)顆粒度的一體化管控。
在營銷渠道費用方面，合思·易快報針對教育行業(yè)、電商行業(yè)和連鎖經(jīng)營行業(yè)推出“營銷渠道費用管理解決方案”，支持對產(chǎn)品不同推廣渠道費用及支出、相關(guān)進度進行深入管理，并且保障費用管理前置，通過規(guī)范化費用計劃申請與費用核銷要素，落實費用執(zhí)行量化管理和敏捷的費用實投監(jiān)控，實時管理各個產(chǎn)品不同渠道的預(yù)算執(zhí)行進度。
而針對高端制造業(yè)，合思·易快報則推出“采銷一體合同管理”“售后服務(wù)管理”兩大解決方案， 其中，售后服務(wù)管理解決方案，讓產(chǎn)品的當(dāng)前的售后次數(shù)及售后成本可以數(shù)據(jù)實時更新、可查，管理產(chǎn)品的售后服務(wù)數(shù)據(jù)更輕松、更直觀;而采銷一體合同管理解決方案，則基于項目維度，對銷售合同、采購合同的收、付款進度進行科學(xué)管控，對客戶及供應(yīng)商信息實現(xiàn)實時更新及體系化管理。
此外，面對工程行業(yè)，在繁雜采購及銷售合同流程體系的強需求之下，合思·易快報也推出 “銷售合同管理” “采購合同管理”“合同分期付款管理”三大解決方案。
基于此，包括信息服務(wù)銷售合同、制造業(yè)銷售合同在內(nèi)的所有需要統(tǒng)計回款和開票金額的合同，均有了更為周全的解決方案進行實時金額和進度統(tǒng)計分析;采購環(huán)節(jié)中，當(dāng)一個項目中包含多個采購合同，需要對項目及合同的回票金額、支付金額進行分別登記和管理時，也將通過數(shù)字化手段自動化整合完成;與此同時，當(dāng)企業(yè)需要對分階段付款的合同進行費用管控的復(fù)雜情形可以輕松處理，并且能夠同時滿足客戶無票預(yù)付、來票付款兩種付款場景，并分別進行實時金額管控。
合思·易快報將通過為每一家企業(yè)“1V1”深度梳理和適配，讓上述行業(yè)化方案的基礎(chǔ)上，提供可落地、可執(zhí)行、可智能化操作的財務(wù)數(shù)字化路徑。
“讓有限更有效”，探索財務(wù)數(shù)字化新方式
此外，仍有更多行業(yè)解決方案將陸續(xù)落地并不斷優(yōu)化，面對各個行業(yè)對財務(wù)數(shù)字化的差異化需求，合思·易快報要做的，就是不斷提升行業(yè)適配性，深入扎根細(xì)分行業(yè)探索多元化版本和解決方案，并根據(jù)行業(yè)實時需求快速迭代。
值得注意的是，在合思·易快報為更多行業(yè)提供行業(yè)化解決方案的同時，符合上述痛點特征和需求的其他行業(yè)，同樣可以共享上述解決方案。此外，合思·易快報也為全行業(yè)推出了辦公用品管理、用章申請管理、CRM合同成本管理等諸多解決方案，迎合全行業(yè)共性痛點，各個優(yōu)化、各個擊破。
未來，憑借更靈活、更敏捷、更廣泛的連接能力，合思·易快報將通過不斷優(yōu)化和迭代的企業(yè)報銷費控與聚合消費平臺，解決數(shù)字化在各行業(yè)財務(wù)領(lǐng)域面臨的組織不穩(wěn)定、核算口徑不穩(wěn)定、數(shù)據(jù)孤島林立、管理流程效率低下等瓶頸，幫助企業(yè)快速實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，讓每一家企業(yè)利用有限資源，發(fā)揮更大價值。
客戶企業(yè)獲取解決方案，可登錄合思·易快報官網(wǎng)web端，點擊合思·易快報產(chǎn)品頁面右上角【合思+】即可進入應(yīng)用商店。
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