小巨人，大能量。越來越多專精特新小巨人企業(yè)開始探索數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路，也有越來越多頭部數(shù)字化服務廠商在思考：可以為“小巨人”們做些什么。
11月8日，在華為云主辦的2022全國專精特新企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展論壇上，深度解讀了專精特新與行業(yè)創(chuàng)新，并通過各地優(yōu)秀專精特新實踐成果啟發(fā)新思考。論壇現(xiàn)場，工業(yè)和信息化部中小企業(yè)發(fā)展促進中心處長童、華為中國區(qū)副總裁、華為云中國區(qū)總裁張修征，以及各地專精特新相關政府組織機構與優(yōu)秀專精特新企業(yè)高層等嘉賓出席，合思·易快報創(chuàng)始人兼CEO馬春荃受邀發(fā)表演講《合思·易快報專注數(shù)字化費控 助力新時代專精特新》。
作為專精特新企業(yè)中的一員，合思·易快報2014年成立以來，始終秉承“讓有限更有效”的使命，以廣泛連接的模式創(chuàng)新和自主研發(fā)的全鏈路L4級無需報銷解決方案，為企業(yè)提供聚合消費、費控報銷、企業(yè)支付、發(fā)票及會計電子檔案管理等一站式服務。成立8年來，通過專業(yè)化、精細化、特色化、新穎化的財務數(shù)字化服務，已為超6000家企業(yè)提供數(shù)字化費控報銷賦能，成為中國SaaS行業(yè)報銷費控領軍企業(yè)。
在馬春荃看來，由于處于高速發(fā)展期，專精特新企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，與其他企業(yè)相比更加面臨著“散、亂、慢”，即空間分散，系統(tǒng)分散;流程混亂，標準混亂;統(tǒng)計緩慢，管控緩慢。“數(shù)字費控報銷對專精特新企業(yè)意味著什么?以合思·易快報無需報銷方案在一家專精特新小巨人客戶企業(yè)的成效為例，方案落地后，這家企業(yè)員工工作減少90%，報銷周期縮短50%，差旅費用節(jié)約25%，記賬工作則為0。這就是數(shù)字費控報銷的意義。”
以下為馬春荃現(xiàn)場演講實錄：
01 企業(yè)費控“散、慢、亂”，怎么解?
財務世界處在工業(yè)化與數(shù)字化重疊期，空間分散，系統(tǒng)分散;流程混亂，標準混亂;統(tǒng)計緩慢，管控緩慢。整體企業(yè)數(shù)字化進程處于陰陽割昏曉新舊軌道并行階段。舊軌道沒有被徹底替換、而新軌道已經(jīng)開始運行。一邊面臨著舊有人才、業(yè)務、系統(tǒng)、產(chǎn)業(yè)鏈的崩塌，同時也在構建著未來全面數(shù)字化的新世界。
“散”是指系統(tǒng)層出不窮。如今各種電商平臺的出現(xiàn)、抖音、微商的出現(xiàn)，渠道無所不在、層出不窮，信息只會越來越零散。企業(yè)的系統(tǒng)、地域、人員、組織、行業(yè)、領域、供應商也呈現(xiàn)非常散的狀態(tài)，如何去融合、集成是一大難題。我做了20年的信息化與業(yè)財融合之后，發(fā)現(xiàn)信息孤島比原來還要多了。
“亂”是指流程混亂和標準混亂。當業(yè)務快速迭代時，其實費控流程和標準是來不及制定的，已經(jīng)發(fā)生的事再進行核算就會變得更慢。大概10年前，我當時負責戰(zhàn)略和績效，老板有一天忽然問為什么核算這么慢，我們是做財務信息化的企業(yè)，核算卻至少要10天的周期。
“慢”則是指統(tǒng)計緩慢和管控緩慢，多種差異化的兼容需要較長周期。當系統(tǒng)之間變得割裂，核算效率自然變慢，此時的管控之手其實已經(jīng)來不及了。當你無法去快速控制住業(yè)務的發(fā)展方向，野蠻生長就變得亂象叢生。系統(tǒng)的時代差異性、組織的階段差異性、行業(yè)差異性，都是慢的根源。
針對企業(yè)的“散、亂、慢”的典型問題，合思·易快報要做的是，廣泛連接引領新時代的費控報銷。從消費動因、報銷動因、報銷效率和成果等多方面考量，將報銷系統(tǒng)與不同的業(yè)務系統(tǒng)相連接。例如為什么要出差?連接他的項目管理系統(tǒng);為什么要加班打車?連接合思·易快報聚合消費商城追蹤動因，信息實時同步，最后還要添加進HR績效衡量。
合思·易快報將整個企業(yè)跟財務核算相關的、跟業(yè)務動因相關的、跟業(yè)務流轉(zhuǎn)相關的系統(tǒng)全部連接，再將報銷系統(tǒng)與其他系統(tǒng)串聯(lián)，另一端連接供應商及其他可選消費平臺品類的供應商。此前，很多供應商競價比價依賴手工，現(xiàn)在合思·易快報將它們整合成一個集中的、同屏比價的模式。這一系統(tǒng)建設完成后，就意味著企業(yè)的財務數(shù)字化的渠道鋪就完成，剩下的事情就是升級與增值。
任何一個財務數(shù)字化的系統(tǒng)建設與迭代，都可以通過這種方式完成并升級。為了集團管控財務數(shù)字化更有序、更高效，合思·易快報會先進行報銷的數(shù)字化，再進行無需報銷的落地，讓員工從過去低效的管控變成高效的服務，而后再加入其他智能化輔助決策的手段，幫助更多企業(yè)更好、更快地完成業(yè)財融合和財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
02 無需報銷，專精特新小巨人費控報銷標配
費控報銷對專精特新企業(yè)意味著什么?對于一個2000人規(guī)模的公司來講，每個月都要有13000張單據(jù)要做審批，這是與報銷相關的單據(jù)。這13000張單據(jù)背后23000張發(fā)票要做處理、審核與核對，這些事要消耗這家公司累計超過4000小時的人力成本，如果這家公司是一家杭州公司的話，按照杭州的平均工資來看，每年都要消耗337萬在報銷的這件小事上。
從2014年合思成立時，合思·易快報就一直在考慮——能否不讓大家報銷了，將報銷這件事省略掉，因此，通過不斷嘗試與探索，合思·易快報用時七年時間形成了業(yè)內(nèi)領先的的全鏈路L4級無需報銷解決方案。
一次“無需報銷”的出差是什么體驗?只需兩步。員工只需要填寫申請并提交，審批通過后可以直接在合思商城訂票訂酒店，它甚至可以幫你推薦低價航班。訂完票跟酒店，然后呢?然后就可以愉快地去出差了。所有訂單都由企業(yè)統(tǒng)一支付，發(fā)票也統(tǒng)一寄送給企業(yè)，員工不需要自己墊資也不需要自己開票，當然也就不需要報銷了。
傳統(tǒng)的報銷模式毫無疑問是企業(yè)的痛點：員工需要時刻記得報銷級別、出差城市、出差周期等不同的報銷標準，以便準確地完成商旅選品;手動添置單據(jù)、貼票、報銷等流程，耗費的時間成本增加了員工的工作復雜度，也增加了財務的審核工作量;尤其對于頻繁出差的企業(yè)員工而言，大量的商旅費用墊付，會帶來較大的資金周轉(zhuǎn)壓力。
為了幫助企業(yè)更好的解決傳統(tǒng)報銷帶來的問題，搭建一體化的業(yè)財體系，合思·易快報業(yè)內(nèi)領先的全鏈路L4級“無需報銷”解決方案：全面解決費控報銷存在的痛點，實現(xiàn)聚合消費、費用報銷、導入驗票、智能審批、自動支付、財務記賬、票據(jù)歸檔的全鏈路數(shù)字化閉環(huán)，幫助企業(yè)的費用管控真正實現(xiàn)由“事后”控制向“事前”“事中”控制轉(zhuǎn)變。
基于這一解決方案，企業(yè)員工無需墊資、無需開票、無需提單，獲得“消費即合規(guī)、采購即報銷”的極致的用戶體驗，真正做到從心所欲不逾矩;財務也得益于發(fā)票自動化、對賬結算自動化、記賬歸檔自動化，工作不僅沒有增加，反而得到了極大簡化;同時，企業(yè)也可實現(xiàn)降本增效目標。無需報銷方案在一家專精特新小巨人客戶的成效，員工工作減少90%，報銷周期縮短50%，差旅費用節(jié)約25%，記賬工作則為“0”。
未來，合思·易快報將與華為云持續(xù)深化戰(zhàn)略合作，通過企業(yè)管理優(yōu)化及數(shù)字化創(chuàng)新，為專精特新企業(yè)提供專業(yè)的數(shù)字化費控產(chǎn)品，幫助企業(yè)構建完善的數(shù)字化底座，激發(fā)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)生動力。作為華為云的深度戰(zhàn)略合作伙伴，我們希望同華為云一同為不同層級的專精特新企業(yè)，以及向?qū)＞匦聤^進的4000萬中小企業(yè)提供數(shù)字化賦能，讓更多企業(yè)實現(xiàn)真正的數(shù)字化經(jīng)營，達成降本增效目標。
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