隨著《數(shù)字中國(guó)建設(shè)整體布局規(guī)劃》的出臺(tái)，再次強(qiáng)調(diào)了數(shù)字中國(guó)建設(shè)的重要地位。規(guī)劃指出建設(shè)數(shù)字中國(guó)是數(shù)字時(shí)代推進(jìn)中國(guó)式現(xiàn)代化的重要引擎，是構(gòu)筑國(guó)家競(jìng)爭(zhēng)新優(yōu)勢(shì)的有力支撐。全面提升數(shù)字中國(guó)建設(shè)的整體性、系統(tǒng)性、協(xié)同性，推動(dòng)數(shù)字技術(shù)和實(shí)體經(jīng)濟(jì)深度融合，在農(nóng)業(yè)、工業(yè)、金融、教育、醫(yī)療、交通、能源等重點(diǎn)領(lǐng)域，加快數(shù)字技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用。為助力數(shù)字化建設(shè)，連用科技推出新版FileCloud V5.1(簡(jiǎn)稱(chēng)FC5)——企業(yè)全融合內(nèi)容管理平臺(tái)
企業(yè)數(shù)字化建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)
數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展重要的一環(huán)，而企業(yè)的數(shù)字化水平正成為企業(yè)未來(lái)核心競(jìng)爭(zhēng)力之一。因此，伴隨著越來(lái)越多的公司擁抱數(shù)字化，一些新的問(wèn)題也逐漸暴露。
?數(shù)據(jù)體量大、增長(zhǎng)快，傳統(tǒng)的存儲(chǔ)模式難以支撐
?數(shù)據(jù)來(lái)源復(fù)雜，難以維護(hù)數(shù)據(jù)之間內(nèi)在的關(guān)聯(lián)
?數(shù)據(jù)分散于各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)，導(dǎo)致其運(yùn)營(yíng)、維護(hù)成本居高不下
?數(shù)據(jù)缺乏權(quán)威和規(guī)范定義，數(shù)據(jù)安全與合規(guī)難以保障
?數(shù)據(jù)無(wú)法智能提取，數(shù)據(jù)的上傳、下載、檢索、查閱太過(guò)緩慢，用戶(hù)體驗(yàn)差
?數(shù)據(jù)共享困難，無(wú)法實(shí)時(shí)保存、在線(xiàn)編輯、多人協(xié)同
?企業(yè)知識(shí)管理困難，無(wú)法轉(zhuǎn)換為有價(jià)值的企業(yè)資產(chǎn)，無(wú)法為企業(yè)賦能
?數(shù)據(jù)得不到整合，數(shù)據(jù)格式多種多樣，轉(zhuǎn)換困難，工作效率低下
企業(yè)全融合內(nèi)容管理平臺(tái)
綜上所述，面對(duì)一系列的挑戰(zhàn)，連用科技推出的FC5企業(yè)全融合內(nèi)容管理平臺(tái)，不僅僅是電子文件管理+檔案管理一體化，更是9大內(nèi)容管理能力一體化;使企業(yè)運(yùn)維成本、系統(tǒng)項(xiàng)目規(guī)劃和軟、硬件成本、風(fēng)險(xiǎn)成本降低50%以上。并連同6大解決方案、4大中心、金融.教育.醫(yī)療協(xié)作平臺(tái)，提供對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)容管理統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管控，實(shí)現(xiàn)內(nèi)容安全協(xié)作、數(shù)字資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)數(shù)字化的整體價(jià)值。從而增強(qiáng)企業(yè)數(shù)字化韌性，為企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。
01 在企業(yè)各部門(mén)中的應(yīng)用價(jià)值
設(shè)計(jì)研發(fā)部門(mén)： 基于協(xié)作空間、主題庫(kù)、知識(shí)中心，提升研發(fā)過(guò)程資料內(nèi)容協(xié)作效率、項(xiàng)目?jī)?nèi)容管理效率、研發(fā)資料安全管控、研發(fā)人員資料備份等
生產(chǎn)部門(mén)： 基于業(yè)務(wù)云盤(pán)、項(xiàng)目主題資料庫(kù)等內(nèi)容功能為ERP、PLM等業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供安全合規(guī)管控、生產(chǎn)資料脫敏、無(wú)插件式上百種文件在線(xiàn)預(yù)覽，提升生產(chǎn)效率和安全管控能力
市場(chǎng)銷(xiāo)售部門(mén)： 基于辦公云盤(pán)、知識(shí)管理、大郵箱，銷(xiāo)售人員可提升銷(xiāo)售資料協(xié)作、銷(xiāo)售知識(shí)敏捷學(xué)習(xí)，與客戶(hù)的銷(xiāo)售過(guò)程可用大郵件進(jìn)行安全合規(guī)協(xié)作
財(cái)務(wù)部門(mén)： 基于檔案、辦公云盤(pán)、業(yè)務(wù)云盤(pán)等可以對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證歸檔、合同采購(gòu)文件合規(guī)審計(jì)、財(cái)務(wù)共享相關(guān)數(shù)據(jù)敏捷聚合呈報(bào)等數(shù)字化應(yīng)用
人力資源部門(mén)： 基于辦公云盤(pán)和知識(shí)中心建立各崗位知識(shí)庫(kù)、知識(shí)自動(dòng)推薦、知識(shí)平臺(tái)與電子文件平臺(tái)一體化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)人力資源從招后培訓(xùn)協(xié)作一體化建設(shè)
檔案部門(mén)： 基于業(yè)務(wù)云盤(pán)和檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案統(tǒng)一歸檔存儲(chǔ)、安全合規(guī)調(diào)閱、電子文件平臺(tái)與檔案一體化建設(shè)
IT 運(yùn)維部門(mén)： 基于文件云實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一文件平臺(tái)硬件和網(wǎng)絡(luò)管理、統(tǒng)一存儲(chǔ)管理、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)生命周期管理，大幅度節(jié)省投入和運(yùn)維
安全部門(mén)： 基于文件云實(shí)現(xiàn)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全治理&統(tǒng)一安全管控
軟件開(kāi)發(fā)中心： 基于文件云非結(jié)構(gòu)化中臺(tái)內(nèi)容存儲(chǔ)、內(nèi)容計(jì)算、內(nèi)容安全相關(guān)API二次開(kāi)發(fā)，大幅度降低應(yīng)用開(kāi)發(fā)成本
外部合作公司： 包括給供應(yīng)商相關(guān)電子文件內(nèi)容的簽約、安全分發(fā)管控、電子文件數(shù)據(jù)事前事中事后的環(huán)節(jié)管控等內(nèi)容協(xié)作，做到內(nèi)容外發(fā)后仍可管可控
外網(wǎng)工作相關(guān)機(jī)構(gòu)： 基于文件云中心-邊緣部署模式、網(wǎng)間交換及統(tǒng)一存儲(chǔ)能力，可為外網(wǎng)分支機(jī)構(gòu)、異地出差人員，提供與內(nèi)部同等內(nèi)容管理能力
02 9大內(nèi)容管理一體化
一、辦公云盤(pán)
海量辦公數(shù)據(jù)的統(tǒng)一存儲(chǔ)、安全共享、高效協(xié)作，辦公效率提升至少60%
二、協(xié)作空間
提升項(xiàng)目?jī)?nèi)容協(xié)作效率80%以上，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目扁平化協(xié)作管理
三、安全大郵箱
納管郵件內(nèi)容、提升協(xié)作效率的同時(shí)，保障數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的安全性、合規(guī)性
四、生產(chǎn)云盤(pán)
為應(yīng)用系統(tǒng)賦能，提升業(yè)務(wù)生產(chǎn)效能，降低重復(fù)建設(shè)成本
五、內(nèi)容歸檔
企業(yè)電子文件全流程管控，保障數(shù)據(jù)歸檔的及時(shí)、全面、便利
六、文件網(wǎng)間交換
符合監(jiān)管要求的安全合規(guī)，滿(mǎn)足自身需求的可管可控
七、數(shù)據(jù)安全合規(guī)治理
為業(yè)務(wù)提供一致性、合規(guī)性、高質(zhì)量的數(shù)據(jù)服務(wù)
八、知識(shí)管理
為企業(yè)梳理沉淀有效知識(shí)庫(kù)，服務(wù)于各部門(mén)工作，激活知識(shí)價(jià)值
九、微應(yīng)用
以業(yè)務(wù)應(yīng)用驅(qū)動(dòng)個(gè)性化簽審管理，實(shí)現(xiàn)靈活、全面的內(nèi)容流程管控
03 6大解決方案
一、企業(yè)辦公內(nèi)容安全協(xié)作平臺(tái)解決方案
通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、安全共享、內(nèi)容協(xié)作三方面的協(xié)同整合，構(gòu)建精細(xì)化的文件全過(guò)程管理平臺(tái)，為企業(yè)提供全方位的協(xié)作共享，提高工作效率，加快企業(yè)的數(shù)智化轉(zhuǎn)型
二、生產(chǎn)業(yè)務(wù)云盤(pán)解決方案
為企業(yè)建設(shè)業(yè)務(wù)層面的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中心， 提供PB級(jí)的分布式分級(jí)文件存儲(chǔ)中心，并通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的匯聚、梳理、編織、應(yīng)用4個(gè)環(huán)節(jié)的處理，并配合數(shù)據(jù)安全合規(guī)底座，實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)的安全合規(guī)、高效協(xié)作、知識(shí)傳承，從而提升組織的生產(chǎn)力
三、檔案管理解決方案
收集分散于各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與案卷相關(guān)的電子文件內(nèi)容和元數(shù)據(jù)，通過(guò)權(quán)限控制等手段“宣布”對(duì)應(yīng)歸檔電子文件內(nèi)容和元數(shù)據(jù)的“占有”，避免其在正式歸檔前被修改或刪除，保證應(yīng)歸檔電子文件的真實(shí)性、完整性、可用性、安全性，符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)要求
四、知識(shí)管理解決方案
連用知識(shí)管理解決方案以穩(wěn)定和提升組織核心競(jìng)爭(zhēng)力為目標(biāo)，通過(guò)“問(wèn)知識(shí)”，“推知識(shí)”，“學(xué)知識(shí)”三大場(chǎng)景，以用戶(hù)知識(shí)畫(huà)像，AI智能等技術(shù)，為企業(yè)建立圍繞業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的知識(shí)頻道，讓知識(shí)來(lái)源于工作，服務(wù)于工作
五、網(wǎng)間文件安全交換解決方案
基于不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，制定相應(yīng)的文件交換策略，對(duì)其進(jìn)行基于權(quán)限的精細(xì)化管控，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)統(tǒng)一的內(nèi)容管理，幫助企業(yè)建立標(biāo)準(zhǔn)、合規(guī)、穩(wěn)定、可控、可溯、可審計(jì)的安全數(shù)據(jù)交換通道，實(shí)現(xiàn)高速可靠的文件安全交換
六、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)安全治理解決方案
針對(duì)企業(yè)非結(jié)構(gòu)化文檔數(shù)據(jù)管理具體目標(biāo)和內(nèi)容，進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，為企業(yè)構(gòu)建安全合規(guī)、內(nèi)容完整、強(qiáng)保密、高可用的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)安全治理解決方案
04 4大中心
一、文控中心
基于合規(guī)、安全、高效的取號(hào)、新增、發(fā)布/簽收、培訓(xùn)、復(fù)審/修訂、廢止等可配置的標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化業(yè)務(wù)流程管控，建立標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)文本與文件模板庫(kù)，結(jié)合文件在新增、修訂環(huán)節(jié)中文件版本、文件權(quán)限及文件狀態(tài)的三態(tài)變化，提供安全可靠、精細(xì)化管理的內(nèi)容策略，以及事前、事中、事后的全文位審計(jì)，真正實(shí)現(xiàn)ISO體系文件的流程化、全生命周期管理，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理體系要求的“管”的規(guī)范化、“理”的可視化。
二、 GMP 中心
嚴(yán)格按照操作規(guī)程可視管理文件的起草、修訂、審核、批準(zhǔn)、替換或撤銷(xiāo)、復(fù)制、保管和銷(xiāo)毀等，并記錄相應(yīng)文件分發(fā)、撤銷(xiāo)、復(fù)制、銷(xiāo)毀等信息。通過(guò)線(xiàn)上線(xiàn)下并行，結(jié)合CSV，可快速改善企業(yè)質(zhì)量管理混亂、人為誤差頻出的現(xiàn)狀，優(yōu)化跨部門(mén)流程執(zhí)行，擺脫紙質(zhì)管理的諸多限制，提升企業(yè)數(shù)據(jù)化運(yùn)營(yíng)效率。
三、票證中心
針對(duì)各類(lèi)企事業(yè)單位票證多樣、種類(lèi)繁多、管理費(fèi)力、操作繁瑣的票證管理難題，為出納、行政商務(wù)辦公人員輕松、規(guī)范、準(zhǔn)確的對(duì)各類(lèi)票證入庫(kù)、驗(yàn)真、退庫(kù)、退回、核銷(xiāo)管理，實(shí)現(xiàn)單位所有票證的全程信息化管理，確保票證全過(guò)程的業(yè)務(wù)流、信息流的集成和閉環(huán)管理。
四、視頻中心
建立以視頻發(fā)布、調(diào)閱應(yīng)用為核心的全流程可視化監(jiān)管、可視化的框架布局、門(mén)戶(hù)布局、元素設(shè)定等，輕松實(shí)現(xiàn)多樣化的視頻采集、整理、發(fā)布、審核、專(zhuān)題制作等，并提供強(qiáng)大的編輯、分類(lèi)、檢索、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、權(quán)限等應(yīng)用及管理功能，支持與第三方融媒體平臺(tái)對(duì)接集成，為企事業(yè)單位的視頻發(fā)布服務(wù)和視頻資源存儲(chǔ)、管理提供統(tǒng)一運(yùn)行平臺(tái)。
05 金融.教育.醫(yī)療協(xié)作平臺(tái)
銀行辦公內(nèi)容安全協(xié)作平臺(tái) —— 為銀行打造更全面、更高效、更安全、更合規(guī)、更智能的內(nèi)容安全協(xié)作平臺(tái)，讓銀行各類(lèi)數(shù)據(jù)控得住、管得了、查得到。
學(xué)校教學(xué)內(nèi)容協(xié)作平臺(tái) —— 通過(guò)整合學(xué)校資源，為校園提供一體化教學(xué)內(nèi)容管理、教學(xué)科研輔助、教學(xué)知識(shí)沉淀、校風(fēng)校貌門(mén)戶(hù)應(yīng)用展示等管理功能，提高學(xué)校的工作效率，助力學(xué)校打造智慧校園。
醫(yī)院內(nèi)容安全協(xié)作平臺(tái) —— 構(gòu)建符合醫(yī)院實(shí)情，集數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、共享、交換、歸檔的一體化內(nèi)容安全協(xié)作平臺(tái)，提升醫(yī)院整體運(yùn)營(yíng)質(zhì)量和工作效率。
信創(chuàng)支持
作為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的內(nèi)容管理服務(wù)商，連用科技在信創(chuàng)資質(zhì)、產(chǎn)品性能、場(chǎng)景方案以及服務(wù)體現(xiàn)上優(yōu)勢(shì)顯著。在國(guó)產(chǎn)適配層面，連用FC5除自身為國(guó)產(chǎn)自研，符合信創(chuàng)標(biāo)準(zhǔn)外，還與鯤鵬、飛騰、龍芯、麒麟、統(tǒng)信、達(dá)夢(mèng)、人大金倉(cāng)、云祺、凝思等國(guó)產(chǎn)化產(chǎn)品完成了兼容適配。助力更多企事業(yè)單位客戶(hù)全面擁抱國(guó)產(chǎn)數(shù)字化。
發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì)、建設(shè)數(shù)字中國(guó)已上升為國(guó)家戰(zhàn)略，此次FileCloud V5.1的正式發(fā)布，連用科技將以深度融合的一體化能力，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)容的可用、可信、可流通、可追溯水平，實(shí)現(xiàn)內(nèi)容流通全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理，在合規(guī)流通使用中激活企業(yè)內(nèi)容的價(jià)值。助力更多企業(yè)數(shù)字化建設(shè)，以?xún)?nèi)容改變生產(chǎn)力!
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