在電商行業(yè)中,跨部門合作是最常見的事。
從產品方案到設計方案,從市場定價到銷售策略,從采購需求到成本清單……在電商新品研發(fā)到正式售賣的過程中,存在著大量跨部門協作與逆向流程,但任務零碎、溝通難、進度難同步、文件散亂也導致了跨部門協作效率極低。
今天小飛象就來說說,電商行業(yè)如何利用飛項的各大功能解決跨部門協作難題,一起來看看吧!
一、建立項目看板,團隊待辦更清晰
一件新品的誕生,需要產品部確認方案,然后設計部進行包裝設計,再由市場部制定價格和銷售方案,同時還需要和采購部門同步確認樣品和最終定價。
但在這個過程中,任務多且雜,上一階段的任務是否完成?后序的任務是否已經過審?如果員工無法實時、清晰地了解待推進事項,后續(xù)工作也無法進行下一步。
對此可以在飛項的⌈團隊空間⌋中,針對某一新品建立專屬的項目看板,將各個部門的負責人和相關成員都拉進來,所有跟該新品相關的事項都集中歸到該項目下,實現人和事的統籌管理。
接著利用飛項的⌈事項/工作流模板⌋,創(chuàng)建新品專屬的事項模板,并在模板基礎上創(chuàng)建工作流模板,配置相對應的負責人員和審核人員,上一階段通過后即可進入下一階段,有條不紊地進行新品工作。各部門有需求時即可調用模板,快速搭建起新品開發(fā)的業(yè)務流程。
并且在項目中,內部成員可通過查看⌈項目事項⌋,查看新品項目中所有任務的時間和進展,并且支持多維度篩選,員工可通過篩選即時查看到自己的待辦任務,清晰推進工作。
同時飛項還提供了【分組視圖】,管理者可以根據新品研發(fā)的不同階段,為需求分組,支持自定義分組名稱,并可以自由拖動事項到不同分組下,任務安排一目了然。
二、任務獨立IM,實時同步高效協作
在研發(fā)新品的過程中,方案需要反復修改,期間需與多方確認調整意見,但通過工作群和單聊溝通,信息碎片化、難對齊;開會又占用大量時間。
但在飛項中就能完美解決這個問題,不論是個人待辦還是項目任務,每個事項都擁有獨立的溝通環(huán)境,產品部、采購部、運營部的相關人員都可以針對某個任務直接發(fā)起溝通討論,上傳過程文件,信息集中,也不會被其他無關信息打擾。
并且當事項到截止時間,或有新的溝通、進展,還會通過公眾號、各端Push發(fā)送提醒,快速get項目最新信息。
三、資源庫沉淀,文件自動歸集
按照傳統的協作方式,協作過程中產生的文件,大多存儲在本地,或是散落在各部門的群文件和聊天記錄中。不僅查找起來不夠便捷,還有文件丟失的風險。
而在飛項中,在事項中上傳過的文件,都會根據所在的項目,自動歸檔在團隊空間中的⌈資源庫⌋中,支持通過搜索查找文件,隨時可翻閱。
同時可根據團隊需要,自行搭建知識文件夾,為團隊搭建起便捷且強大的知識資源庫。
電商行業(yè)工作繁雜,而用好飛項任務管理工具,能讓多部門有效溝通,共同發(fā)力,讓工作化繁為簡。如果你也正在被跨部門協作難題煩惱,不妨試試飛項!
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