近日，國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的AI生成PPT軟件博思AIPPT發(fā)布重磅更新，上線眾多用戶期待已久的“導(dǎo)入PPT創(chuàng)建模板”功能，支持上傳本地PPT文件，你可基于公司的VI文件或現(xiàn)有模板創(chuàng)建新模板，不僅打通了傳統(tǒng)PPT制作與AI智能設(shè)計(jì)的壁壘，更開創(chuàng)了"數(shù)字資產(chǎn)傳承+智能設(shè)計(jì)進(jìn)化"的全新范式。
長(zhǎng)期以來(lái)，PPT制作存在一個(gè)痛點(diǎn)，企業(yè)積累的優(yōu)質(zhì)模板資源難以數(shù)字化復(fù)用，設(shè)計(jì)師精心打造的版式風(fēng)格無(wú)法智能延續(xù)。這種矛盾在跨國(guó)企業(yè)、教育機(jī)構(gòu)等需要統(tǒng)一視覺規(guī)范的場(chǎng)景中尤為突出，市場(chǎng)部門耗費(fèi)數(shù)月設(shè)計(jì)的品牌模板，有些因成員操作不當(dāng)導(dǎo)致風(fēng)格混亂；學(xué)校教研室開發(fā)的精品課件模板，常常因格式兼容問題難以跨平臺(tái)使用。
博思AIPPT的產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)深入調(diào)研十余家企業(yè)的內(nèi)容生產(chǎn)流程后，洞察到三個(gè)核心痛點(diǎn)：其一，企業(yè)歷史PPT資產(chǎn)利用率不足30%，大量設(shè)計(jì)成果被束之高閣；其二，模板跨平臺(tái)使用時(shí)，平均需要2.7小時(shí)進(jìn)行格式調(diào)整；其三，86%的非設(shè)計(jì)崗位員工難以完全遵循企業(yè)視覺規(guī)范。正是這些行業(yè)共通的難題，催生博思AIPPT"導(dǎo)入PPT生成模板"功能的誕生！
導(dǎo)入PPT創(chuàng)建模板
作為博思AIPPT推出的高級(jí)功能，"導(dǎo)入PPT創(chuàng)建模板"突破了過往AI生成PPT的局限，實(shí)現(xiàn)了對(duì)你已有PPT文件的智能識(shí)別與重構(gòu)，為AI生成PPT提供了個(gè)性化調(diào)整的空間。
客觀而言，先前的AI生成PPT往往過于模式化，缺乏獨(dú)特性，而純手工制作又耗時(shí)費(fèi)力，難以規(guī)?；瘧?yīng)用。博思AIPPT的"導(dǎo)入PPT生成模板"功能巧妙地彌合了這一鴻溝，在保留個(gè)性與提升效率之間取得完美的平衡。
對(duì)于企業(yè)你，“導(dǎo)入PPT創(chuàng)建模板”功能尤為重要，企業(yè)往往有嚴(yán)格的品牌視覺規(guī)范，傳統(tǒng)方式下，確保所有PPT符合這些規(guī)范需要專業(yè)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的持續(xù)投入?，F(xiàn)在，只需將符合品牌規(guī)范的PPT導(dǎo)入博思AIPPT，便可將其轉(zhuǎn)化為企業(yè)專屬模板，任何團(tuán)隊(duì)成員都能輕松創(chuàng)建出符合品牌標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)PPT文檔。
值得一提的是，博思AIPPT具備強(qiáng)大的兼容性，不管是使用Microsoft PowerPoint、WPS、Keynote，還是其他軟件制作的PPT，只要導(dǎo)出為標(biāo)準(zhǔn)的PPTX格式，都能導(dǎo)入博思AIPPT創(chuàng)建風(fēng)格化的模板。
如何使用博思AIPPT"導(dǎo)入PPT生成模板"？
① 導(dǎo)入本地PPT文件
使用博思AIPPT的"導(dǎo)入PPT生成模板"功能十分便捷。首先，在電腦瀏覽器中打開博思AIPPT官網(wǎng)，進(jìn)入工作臺(tái)界面。在工作臺(tái)左側(cè)菜單中，找到并點(diǎn)擊"自定義模板"選項(xiàng)，右側(cè)會(huì)顯示"導(dǎo)入PPT"的入口。
為了獲得最佳效果，在導(dǎo)入PPT文件前需要進(jìn)行簡(jiǎn)單的"預(yù)處理"：保留5個(gè)關(guān)鍵頁(yè)面——封面頁(yè)、目錄頁(yè)、章節(jié)頁(yè)、內(nèi)容頁(yè)和尾頁(yè)，這5個(gè)頁(yè)面類型共同構(gòu)成了一個(gè)完整PPT的基本骨架，刪除其余頁(yè)面。
目錄頁(yè)刪除"目錄"和"目錄子項(xiàng)"內(nèi)容，僅保留結(jié)構(gòu)；內(nèi)容頁(yè)保留"頁(yè)面標(biāo)題"部分，刪除"正文標(biāo)題"和"正文"內(nèi)容。這樣處理的目的是幫助博思AIPPT更準(zhǔn)確地識(shí)別頁(yè)面結(jié)構(gòu)，而不被具體內(nèi)容干擾。
完成預(yù)處理后，點(diǎn)擊"導(dǎo)入PPT"按鈕，選擇本地PPTX文件上傳。博思AIPPT會(huì)自動(dòng)分析導(dǎo)入的PPT文件，識(shí)別其中的結(jié)構(gòu)與風(fēng)格元素。
② 配置PPT模板頁(yè)面
文件上傳完成后，進(jìn)入PPT模板的配置界面，界面右側(cè)會(huì)顯示上傳PPT文件包含的5頁(yè)幻燈片的縮略圖。你可以從這些縮略圖中選擇對(duì)應(yīng)的頁(yè)面。譬如選定PPT封面頁(yè)，博思AIPPT會(huì)識(shí)別頁(yè)面中的文本元素，你可以指定哪些文本對(duì)應(yīng)"標(biāo)題"和"匯報(bào)人"等字段。
這個(gè)過程設(shè)計(jì)得十分直觀，當(dāng)鼠標(biāo)懸浮在文本上方時(shí)，左側(cè)編輯器中對(duì)應(yīng)的內(nèi)容會(huì)高亮顯示，讓你可以清晰地看到各元素在頁(yè)面中的位置關(guān)系。這種交互設(shè)計(jì)大大降低了操作難度，即便是首次使用的你也能輕松完成配置。
接下來(lái)，依次配置PPT目錄頁(yè)、章節(jié)頁(yè)、內(nèi)容頁(yè)和尾頁(yè)，配置邏輯與封面頁(yè)一致。博思AIPPT會(huì)根據(jù)不同頁(yè)面類型提供相應(yīng)的字段選項(xiàng)，如目錄頁(yè)需要指定"目錄"和"目錄子項(xiàng)"，內(nèi)容頁(yè)需要指定"頁(yè)面標(biāo)題"和"正文內(nèi)容"等。這種層層引導(dǎo)的配置方式，確保了PPT模板結(jié)構(gòu)的完整性和準(zhǔn)確性。
③ 生成PPT模板預(yù)覽
完成5個(gè)基礎(chǔ)頁(yè)面的配置后，你可以點(diǎn)擊界面右下角的"生成預(yù)覽"按鈕，進(jìn)入自定義模板編輯界面。這時(shí)，博思AIPPT會(huì)基于這5個(gè)基礎(chǔ)頁(yè)面擴(kuò)充生成一份完整的PPT模板。
博思AIPPT在生成PPT時(shí)，會(huì)保留封面頁(yè)、章節(jié)頁(yè)和尾頁(yè)不變，為目錄頁(yè)和內(nèi)容頁(yè)隨機(jī)結(jié)合配置應(yīng)用一種布局，如果您想查看更多其他版式，可點(diǎn)擊左上角“隨機(jī)生成示例”，一鍵生成全新的布局示例。
博思AIPPT還提供了樣例內(nèi)容填充，展示了各類常見內(nèi)容（如文字段落、圖表、圖片等）在模板中的呈現(xiàn)效果。這些樣例內(nèi)容基于AI生成，既符合模板風(fēng)格，又具備參考價(jià)值，可直觀預(yù)覽PPT模板的應(yīng)用效果。
博思AIPPT自定義模板
生成模板預(yù)覽后，博思AIPPT提供了強(qiáng)大的“自定義模板”功能，讓你能夠進(jìn)一步調(diào)整模板的各個(gè)方面，打造真正個(gè)性化的演示模板。
自定義模板支持全局調(diào)整PPT的4個(gè)方面，包括PPT配色、字體、素材包和LOGO。每一個(gè)選項(xiàng)下都包含多個(gè)子項(xiàng)，滿足你個(gè)性化需求。
配色方面，博思AIPPT提供多種配色方案，單擊任意一種方案，會(huì)一鍵更換整個(gè)PPT模板的配色，可通過左側(cè)的編輯窗口預(yù)覽其效果。
字體選擇上，博思AIPPT提供了豐富的中英文字體庫(kù)，涵蓋了正式、活潑、科技感等多種風(fēng)格。你可以為標(biāo)題、副標(biāo)題、正文分別設(shè)置不同字體，創(chuàng)造層次感。博思AIPPT還智能推薦搭配合理的字體組合，幫助設(shè)計(jì)新手避開字體搭配的常見陷阱。
素材包是博思AIPPT的特色功能，包含了矢量圖標(biāo)、位圖、背景圖等多種元素，你可以選擇與模板風(fēng)格匹配的素材包，使整個(gè)PPT的視覺語(yǔ)言保持一致。
LOGO設(shè)置允許你上傳企業(yè)或個(gè)人LOGO，并指定其在PPT中的位置（如右上角、左下角等）。博思AIPPT會(huì)自動(dòng)調(diào)整LOGO的大小和透明度，確保它在各種背景下都能清晰可見且不干擾主要內(nèi)容。
這些自定義模板選項(xiàng)相互配合，覆蓋了PPT視覺設(shè)計(jì)的各個(gè)方面。你通過簡(jiǎn)單的點(diǎn)選和調(diào)整，就能創(chuàng)造出專業(yè)水準(zhǔn)的個(gè)性化模板。
完成所有自定義設(shè)置后，點(diǎn)擊右上角的"發(fā)布模板"按鈕，博思AIPPT會(huì)將當(dāng)前模板保存為你的自定義模板，隨時(shí)可在后續(xù)工作中調(diào)用。
如何使用博思AIPPT自定義模板？
完成自定義模板的創(chuàng)建后，你可以在博思AIPPT平臺(tái)的多個(gè)場(chǎng)景中應(yīng)用這些模板，真正實(shí)現(xiàn)"一次設(shè)計(jì)，多次使用"的高效工作流。
在AI生成PPT時(shí)，你可以在挑選PPT模板主題時(shí)，選擇前面自己創(chuàng)建的自定義模板。博思AIPPT會(huì)基于選定模板的風(fēng)格和結(jié)構(gòu)，生成內(nèi)容豐富且視覺一致的演示文稿。這大大提升了AI生成內(nèi)容的個(gè)性化程度，解決了傳統(tǒng)AI生成內(nèi)容"千篇一律"的問題。
在博思AIPPT在線編輯器中，點(diǎn)擊右側(cè)的模板選項(xiàng)，可以將PPT模板更換為剛創(chuàng)建的自定義模板。編輯過程中，博思AIPPT會(huì)自動(dòng)應(yīng)用模板的設(shè)計(jì)規(guī)則，確保新添加的內(nèi)容與模板風(fēng)格保持一致。
對(duì)于團(tuán)隊(duì)協(xié)作場(chǎng)景，博思AIPPT還支持模板共享功能。團(tuán)隊(duì)管理員可以創(chuàng)建企業(yè)模板庫(kù)，團(tuán)隊(duì)成員可以直接使用這些模板創(chuàng)建內(nèi)容，確保團(tuán)隊(duì)輸出的所有演示文稿保持統(tǒng)一的品牌形象和專業(yè)水準(zhǔn)。
最重要的是，基于博思AIPPT創(chuàng)建的自定義模板可以持續(xù)使用和改進(jìn)，你可以隨時(shí)打開自定義模板界面進(jìn)行調(diào)整，或基于現(xiàn)有的自定義模板模板創(chuàng)建變體，不斷豐富PPT模板庫(kù)。這種漸進(jìn)式的工作方式，讓你的PPT制作效率呈指數(shù)級(jí)提升！
寫在最后
博思AIPPT的"導(dǎo)入PPT生成模板"功能，標(biāo)志著AI輔助辦公進(jìn)入了新階段。這不僅是一次功能更新，更預(yù)示著未來(lái)工作方式的深刻變革。
從過去兩年AI的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，未來(lái)的AI辦公工具將越來(lái)越注重"人機(jī)協(xié)作"而非"AI替代"。博思AIPPT的這項(xiàng)功能可以說(shuō)這一理念的印證，AI不是取代人類的創(chuàng)意和審美，而是將人類的創(chuàng)意通過技術(shù)手段放大和延展。這種新的協(xié)作模式既保留了人類創(chuàng)作的獨(dú)特性，又借助AI提升了效率和規(guī)模，讓每個(gè)個(gè)體都能享受到技術(shù)平權(quán)帶來(lái)的便利。
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