如今,數據分析正在成為企業(yè)發(fā)展的重要組成部分。企業(yè)必須對結構化和非結構化數據有所了解,才能更好地為業(yè)務發(fā)展做出正確決策。以下是幫助企業(yè)分析非結構化數據的10個步驟:
1.確定一個數據源
了解有利于小型企業(yè)的數據來源非常重要。企業(yè)可以使用一個或多個數據源來收集與其業(yè)務相關的信息。而從隨機數據源收集數據并不是一個好辦法,因為這可能會破壞數據,甚至丟失一些數據。因此,建議企業(yè)在開始收集數據之前調查相關數據源。企業(yè)可以采用一些在線大數據開發(fā)工具收集數據。
2.管理非結構化數據搜索工具
收集到的結構化或非結構化的數據在使用上會有所不同。查找和收集數據只是一個步驟,構建非結構化數據搜索并使其有用是另一回事。第二步與收集數據同樣重要,但如果管理不當,可能會對客戶和自己的企業(yè)產生負面影響。因此,企業(yè)在擁有太多非結構化數據之前,先找到一個良好的業(yè)務管理工具。
3.消除無用的數據
在收集數據并實現結構化之后,消除無用的數據是第三個步驟。雖然大多數數據會進一步促進業(yè)務的發(fā)展,但有時候也可能是有害的。如果企業(yè)的非結構化數據在企業(yè)的硬盤驅動器中存儲或在備份上占用太多空間,這可能會影響企業(yè)的業(yè)務發(fā)展。消除無用的數據可以進一步減少混淆,避免浪費時間。
4. 存儲數據準備
數據準備意味著要處理在數據中刪除所有的空白,格式化等問題?,F在,當企業(yè)擁有所有的數據時,不管是否對業(yè)務有用,一旦準備好數據,就可以開始整理一堆有用的數據,并索引非結構化數據。
5.采用數據堆棧和存儲技術
消除無用的數據后,堆疊數據是理想的下一步。請務必使用最新的技術來保存和堆疊數據,以便企業(yè)和正在使用數據的員工能夠輕松獲取最重要的數據。另外,需要確保有一個維護和更新的數據備份和恢復服務。
6.保存所有數據直到被存儲
在刪除任何東西之前,無論是結構化的還是非結構化的數據,請務必保存。近期頻發(fā)的自然災害已經證明,擁有一個更新的數據備份恢復系統(tǒng)是必不可少的,尤其是在危機時刻。企業(yè)可能不知道其所有數據都將被刪除。所以,提前做好準備,要經常保存其數據。
7.檢索有用的信息
在正確進行數據備份之后,企業(yè)可以恢復數據。這一步很有用,因為在轉換非結構化信息之后,企業(yè)還需要檢索數據。
8.本體評估
如果可以顯示信息來源與提取的數據之間的關系,那就最好不過了。這將有助于企業(yè)提供有關數據組織的有用信息,企業(yè)需要能夠解釋其所采取的步驟和流程,因此請記錄下來,以便識別模式,并與流程保持一致。
9.記錄統(tǒng)計
通過上述所有步驟將非結構化數據變成結構化數據后,就可以創(chuàng)建統(tǒng)計信息了。對數據進行分類和分段以便于使用和學習,并為將來的使用創(chuàng)造一個良好的流程。
10.分析數據
這是索引非結構化數據的最后一步。在所有的原始數據實現結構化之后,就應該分析和做出與業(yè)務相關且有益的決策。索引還可幫助小型企業(yè)為將來的使用制定一致的模式。
這些不是數據實現結構化的唯一步驟。但是,它們被證明是可以工作并且創(chuàng)建一致的模式。非結構化的數據可能會給小型企業(yè)帶來很多垃圾郵件,所以希望可以幫助緩解因存儲數據混淆而造成的一些壓力。
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