避開采購(gòu)誤區(qū)，讓采購(gòu)管理事半功倍

采購(gòu)工作在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中地位十分重要，但在實(shí)際采購(gòu)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和操作過程中，不少企業(yè)都存在管理誤區(qū)，導(dǎo)致采購(gòu)陷入粗放、繁冗、低效的管理，大大降低了采購(gòu)管理效率，從而影響了企業(yè)的整體采購(gòu)業(yè)務(wù)。在這里，小編總結(jié)了企業(yè)最容易陷入的三大采購(gòu)管理誤區(qū)，以及告訴大家通過采購(gòu)管理軟件如何提高采購(gòu)管理效益，讓采購(gòu)管理事半功倍。希望企業(yè)采購(gòu)相關(guān)人員在開展采購(gòu)活動(dòng)時(shí)，注意規(guī)避以下誤區(qū)，做到科學(xué)高效采購(gòu)。

1、招標(biāo)=“萬能秘方”?

招標(biāo)這一方法從理論上來說比較公正、透明、科學(xué)，但理論與實(shí)踐總是存在一定差距。在采購(gòu)管理方面，很多企業(yè)對(duì)招標(biāo)的理解還停留在比較淺的層面。需求分析不當(dāng)，信息了解不明確，競(jìng)爭(zhēng)性談判等不合理的招標(biāo)的效果通常遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到預(yù)期。所以招標(biāo)并不是萬能秘方，不是所有采購(gòu)方式都適合招標(biāo)，在采購(gòu)管理方面盲目使用招標(biāo)可能會(huì)適得其反。

2、成本優(yōu)化=“貨比三家”?

從常識(shí)來看，貨比三家這種采購(gòu)方案是比較科學(xué)合理的，這也符合我們?nèi)粘５牟少?gòu)規(guī)律。然而現(xiàn)實(shí)中的情況是，由于監(jiān)管問題，很多企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié)的貨比三家只是流于形式。深究起來貨比三家的“三家”是如何選出?中間的代理商需不需要考慮?諸如此類的一些問題使得企業(yè)“貨比三家”的主觀性過高，從而在采購(gòu)管理的成本優(yōu)化上收效甚微。

3、粗放式存檔=“信息留存”?

相信許多企業(yè)都有把采購(gòu)管理的一些信息與記錄存檔的習(xí)慣，這種習(xí)慣對(duì)于采購(gòu)管理的良性運(yùn)轉(zhuǎn)固然有一定好處。但企業(yè)在現(xiàn)實(shí)中通常會(huì)不加分辨地保存一些采購(gòu)信息，而忽略對(duì)這些信息進(jìn)行內(nèi)容上的檢驗(yàn)與整合，從而導(dǎo)致大量無用或者不實(shí)資料被留存，反而得不到多少有用的信息，造成信息繁冗，影響后期的分析工作。

遠(yuǎn)離采購(gòu)誤區(qū)，8Manage SPM助力企業(yè)采購(gòu)管理效率飛升！

企業(yè)陷入采購(gòu)誤區(qū)的實(shí)質(zhì)是在于管理不夠精細(xì)化，傳統(tǒng)精細(xì)化采購(gòu)管理的落實(shí)需要消耗大量人力、時(shí)間及費(fèi)用等資源和成本。如今云時(shí)代的到來，推動(dòng)了采購(gòu)管理從手工管理轉(zhuǎn)向云端智能管理，融合云計(jì)算的采購(gòu)管理軟件是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化智能管理的有效途徑。借助相應(yīng)的軟件如高亞科技的8Manage SPM采購(gòu)管理軟件，企業(yè)采購(gòu)管理可以輕松飛上云端。

采購(gòu)流程一站式管理

8Manage SPM系統(tǒng)涵蓋電子招投標(biāo)、供應(yīng)商管理、產(chǎn)品信息管理、采購(gòu)計(jì)劃管理等多維度采購(gòu)管理功能。8Manage SPM提供一個(gè)有效的框架，用于創(chuàng)建不同類型的招標(biāo)計(jì)劃和戰(zhàn)略，支持端到端的電子招投標(biāo)過程。此外，針對(duì)采購(gòu)與供應(yīng)商管理環(huán)節(jié)，8Manage擁有齊全的管理模塊，諸如在線尋源、績(jī)效考核、采購(gòu)申請(qǐng)、計(jì)劃、快速報(bào)價(jià)、訂單追蹤、收貨、質(zhì)檢、庫(kù)存、成本監(jiān)控等等，同時(shí)，支持集中式與分散式采購(gòu)，讓企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)掌握供應(yīng)商和采購(gòu)信息，隨時(shí)了解采購(gòu)進(jìn)展，控制采購(gòu)成本，建立和維護(hù)規(guī)范的采購(gòu)規(guī)則。

采購(gòu)數(shù)據(jù)智能化實(shí)時(shí)分析

8Manage SPM采購(gòu)管理系統(tǒng)不僅支持采購(gòu)數(shù)據(jù)的有效保存，更對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)分析進(jìn)行智能化實(shí)時(shí)分析。系統(tǒng)支持管理整個(gè)企業(yè)的資金流情況，實(shí)現(xiàn)整個(gè)組織架構(gòu)的開支費(fèi)用的匯總和分類，以此來幫助企業(yè)有效地做好成本控制，提高運(yùn)營(yíng)績(jī)效，并確保所有開支符合企業(yè)規(guī)范。系統(tǒng)還支持不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)遷徙，如果企業(yè)已使用其它多個(gè)不同的系統(tǒng)管理其采購(gòu)和費(fèi)用報(bào)表，可以把數(shù)據(jù)遷移到8Manage SPM上，真正實(shí)現(xiàn)高效便捷操作。

采購(gòu)信息盾牌型安全防護(hù)

在信息安全方面，8Manage SPM提供與電子銀行同等水平的安全防護(hù)措施，保護(hù)電子外包和電子采購(gòu)的信息和交易。8Manage SPM具體的安全功能的有：企業(yè)用戶認(rèn)證(表單登錄，單點(diǎn)登錄)，從源頭上確保登錄安全，保護(hù)企業(yè)信息;訪問控制和授權(quán)以及密碼管理，對(duì)企業(yè)用戶賬戶提供多重保護(hù)，以防惡意盜號(hào)現(xiàn)象發(fā)生;數(shù)據(jù)安全(敏感數(shù)據(jù)加密)，實(shí)時(shí)保護(hù)企業(yè)采購(gòu)管理信息，杜絕他人惡意爬取;網(wǎng)絡(luò)通信安全，保障企業(yè)與多方合作商之間信息交互的私密性。

總之，要想做好采購(gòu)管理需要注重兩點(diǎn)，一是科學(xué)性，二是精細(xì)化。通過云端化的采購(gòu)管理軟件能夠節(jié)省傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式所耗費(fèi)的人力資源與經(jīng)營(yíng)成本，實(shí)現(xiàn)科學(xué)高效的采購(gòu)。高亞科技的8Manage SPM為企業(yè)搭建可操作性強(qiáng)的采購(gòu)與供應(yīng)商管理平臺(tái)，構(gòu)建完整的企業(yè)采購(gòu)生態(tài)系統(tǒng)，助力企業(yè)采購(gòu)輕松“上云”，使企業(yè)真正提升采購(gòu)管理效益，讓采購(gòu)管理事半功倍!

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