回歸OA系統(tǒng)協(xié)同管理本質(zhì)，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)在日企中的應(yīng)用

廣島技術(shù)(長(zhǎng)春)汽車(chē)部件有限公司是一家全球性的汽車(chē)零部件生產(chǎn)制造商，它是由具有世界尖端科技和雄厚實(shí)力的日本株式會(huì)社廣島技術(shù)、住友商事株式會(huì)社兩大國(guó)際公司共同出資創(chuàng)建的。公司采用一流的設(shè)備和技術(shù)，專(zhuān)為一汽馬自達(dá)轎車(chē)提供汽車(chē)配件設(shè)備。

廣島技術(shù)公司在協(xié)同管理OA系統(tǒng)的方面的需求主要集中在兩個(gè)方面：一是協(xié)同管理OA系統(tǒng)日常工作審批流轉(zhuǎn);二是人事薪資考勤管理。看似簡(jiǎn)單的兩大協(xié)同管理OA需求，實(shí)際上廣島技術(shù)公司的要求是十分嚴(yán)格的，而華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)是何被廣島技術(shù)公司認(rèn)可的呢?這還得回歸到華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的管理優(yōu)勢(shì)上來(lái)。

嚴(yán)謹(jǐn)審批流管理 層層把關(guān)

其實(shí)，當(dāng)我們了解到日企的經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)后，就不難理解廣島技術(shù)公司為何要選擇華天動(dòng)力系統(tǒng)OA系統(tǒng)了。重誠(chéng)實(shí)講信用，是日企經(jīng)營(yíng)管理最基本的一點(diǎn)，那么對(duì)于廣島技術(shù)公司而言，他們生產(chǎn)制造的每一件汽車(chē)配件，大到發(fā)動(dòng)機(jī)，小到螺絲釘都必須按照生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制造，而這些日常生產(chǎn)線(xiàn)審批管理就必須要通過(guò)協(xié)同管理OA系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。

正好，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)本就是工作流管理專(zhuān)家，對(duì)于廣島技術(shù)公司的各項(xiàng)審批流程管理，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)采用4.0標(biāo)準(zhǔn)工作流進(jìn)行管理，為廣島技術(shù)公司日常審批工作提供靈活、高效、嚴(yán)格的管理流程。

比如在原材料的采購(gòu)方面，在華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)中可以根據(jù)不同的原材料的質(zhì)量要求，自定義編寫(xiě)審批流程，從而做到層層把關(guān)，嚴(yán)格把控采購(gòu)環(huán)節(jié)，為生產(chǎn)制造提供質(zhì)量保證。

在面對(duì)大量的審批管理工作流時(shí)，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)還可以進(jìn)行量化統(tǒng)計(jì)，有利于相關(guān)部門(mén)的查詢(xún)和評(píng)估報(bào)表，對(duì)整個(gè)流程狀況進(jìn)行有效監(jiān)控，全面幫助廣島技術(shù)公司實(shí)現(xiàn)對(duì)行政、人事、IT等部門(mén)的各類(lèi)審批單實(shí)時(shí)管理，并且通過(guò)審批流轉(zhuǎn)，能夠自動(dòng)把數(shù)據(jù)傳到第三方系統(tǒng)中，方便與其他系統(tǒng)的協(xié)同管理。

凡有巨細(xì) 人事管理更出色

另一方面，廣島技術(shù)公司要求人事考勤管理要做到極致化，絕不能因?yàn)槿耸驴记诘脑蚪o員工造成不公平的待遇，獎(jiǎng)懲分明，管理就要做到公正。在這一方面，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)可以說(shuō)具有很大優(yōu)勢(shì)。

在考勤方面，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)可以做到十分科學(xué)規(guī)范。通過(guò)多種方式采集數(shù)據(jù)，包括采集考勤機(jī)數(shù)據(jù)，打卡記錄導(dǎo)入，在線(xiàn)打卡，手機(jī)考勤等方式采集考勤數(shù)據(jù)，一鍵設(shè)定考勤規(guī)則，支持固定模式和彈性模式考勤，支持午休進(jìn)出打卡考勤，支持加班自動(dòng)計(jì)算，支持請(qǐng)假和打卡記錄混合計(jì)算，精確計(jì)算上班時(shí)間和請(qǐng)假時(shí)間，每日系統(tǒng)根據(jù)原始數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)計(jì)算，自動(dòng)生成考勤報(bào)表,為企業(yè)管理層高效管理員工考勤，制定考勤獎(jiǎng)懲制度，人員出勤統(tǒng)計(jì)，提供強(qiáng)大精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。

當(dāng)然，與國(guó)內(nèi)企業(yè)不同的是，在廣島技術(shù)公司還存在一些靈活的考勤管理。這就是日企公司中經(jīng)常提到的人性化自由辦公制，針對(duì)這種“放寬考勤，自由辦公”的靈活考勤，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)也是游刃有余的，只需要啟用協(xié)同管理OA系統(tǒng)的自定義管理流程即可。

華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)支持設(shè)置不同的班組，各個(gè)班組采用不同的考勤規(guī)則，考勤規(guī)則支持固定考勤和彈性考勤，加班支持審批單和實(shí)際考勤時(shí)間混合計(jì)算。

面對(duì)大量的考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和特殊考勤處理，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)可進(jìn)行定時(shí)統(tǒng)計(jì)，自動(dòng)計(jì)算并且做到數(shù)據(jù)精準(zhǔn)，有效減少?gòu)V島技術(shù)公司人事考勤核算壓力。在華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的考勤管理下，人事考勤管理也變得更加出色。

協(xié)同管理OA系統(tǒng)作為企業(yè)信息化建設(shè)的基本工具，并非一味要求各種高大上的管理表現(xiàn)。能夠像華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)一樣，真正將無(wú)紙化辦公落到實(shí)處，有效解決企業(yè)日常的行政、人事、IT等管理，并將其做到極致的也實(shí)屬不易，廣島技術(shù)公司對(duì)華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的出色的應(yīng)用感到非常滿(mǎn)意，并給與了高度的評(píng)價(jià)。

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