電信運營商作為公共服務(wù)企業(yè),直接面對的用戶數(shù)以億計。用戶訴求千差萬別,和企業(yè)提供的產(chǎn)品、服務(wù)有時會產(chǎn)生差距、矛盾和沖突,這就需要溝通,傳播正能量,解決負(fù)能量,防范危機(jī)和化解輿情事件。在新媒體興起以前,企業(yè)是缺乏這種面向公眾的話語權(quán)平臺的,和用戶、社會各界的溝通渠道是單向的、點狀的,而且宣傳、發(fā)聲往往要通過第三方。以微博為代表的新媒體興起后,電信運營企業(yè)應(yīng)該抓住機(jī)遇,充分利用新媒體直接面對用戶的扁平化特點和觸點前移功能,從以下四個方面入手,建立直達(dá)用戶前端的溝通平臺,建立對外發(fā)聲的窗口,提升解決問題的效率,為贏得社會理解創(chuàng)造條件。
第一,主動傳播,強(qiáng)化引導(dǎo),規(guī)避因信息不對稱而引發(fā)的誤解和投訴。電信運營企業(yè)近年來在提速降費、改善網(wǎng)絡(luò)覆蓋、提升服務(wù)質(zhì)量方面進(jìn)步很大,但如果觀察網(wǎng)絡(luò)評論就可以發(fā)現(xiàn),一些理應(yīng)得到喝彩叫好的措施,卻換來了更多的詬病和質(zhì)疑。很多用戶質(zhì)疑運營商,常常是因為信息不對稱引起的。因為沒有行之有效的傳播渠道,運營商做的大量工作,用戶根本不知道、不懂得、不理解,溝通不暢導(dǎo)致誤解,根本原因就是信息不對稱。電信運營企業(yè)一定要抓住新媒體時代賦予企業(yè)的話語權(quán)構(gòu)建機(jī)會,積極建設(shè)社交媒體傳播平臺,大力發(fā)展粉絲經(jīng)濟(jì),搭建以微博、微信、客戶端為主,覆蓋各類自媒體平臺的新媒體傳播體系,通過強(qiáng)化議題設(shè)置,把新媒體做成企業(yè)的網(wǎng)上新聞發(fā)言人,做成媒體的網(wǎng)上信源,從而強(qiáng)化引導(dǎo),增進(jìn)溝通,為行業(yè)、為企業(yè)贏得理解與尊重。
第二,矩陣協(xié)同,閉環(huán)處置,提升問題的回應(yīng)速度和處理效率。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,新媒體已經(jīng)成為社會各界表達(dá)訴求的輿論場。用戶向運營商反映的問題,越來越集中體現(xiàn)在新媒體平臺。解決問題的渠道暢通與否,決定了輿情與危機(jī)產(chǎn)生的大小與頻次。為提升問題處理效率,運營商應(yīng)充分依托新媒體扁平化優(yōu)勢,建立縱向和橫向兩個矩陣體系,縱向到省、市、縣,橫向到客服、市場、電商、運維等各專業(yè)線,每個單位都有一個新媒體節(jié)點。針對用戶投訴、咨詢,實現(xiàn)每信必復(fù)、全國派單,縮短原來傳統(tǒng)解決環(huán)境中的效率問題和層層衰減問題。同時,建立閉環(huán)處置機(jī)制,加強(qiáng)對每個節(jié)點的考核,根據(jù)傳播指數(shù)、協(xié)同能力進(jìn)行排名,從動力上,從主觀能動性上倒逼矩陣各級運營者主動解決問題。
第三,見微知著,舉一反三,通過點狀問題發(fā)現(xiàn)用戶痛點、產(chǎn)品短板和管理缺陷。新媒體環(huán)境下,用戶成為企業(yè)感知管理水平、產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平的探針。通過收集、分析、提煉用戶在新媒體平臺的反饋,運營商可以建立管理層和消費者之間直接的交流通道,領(lǐng)導(dǎo)不用到營業(yè)廳或者客服熱線去體驗服務(wù)、了解問題,在新媒體平臺就能快速發(fā)現(xiàn)短板,找準(zhǔn)問題,提升客戶感知,快速高效。新媒體運營者應(yīng)該充分利用大數(shù)據(jù)手段,把每天搜集和處理的輿情線索、問題私信、咨詢建議,通過梳理歸類、專項分析,將其制作成能夠幫助企業(yè)決策、介入管理與流程再造的成果。
第四,深度互動,正能量牽引,通過社群經(jīng)營實現(xiàn)價值觀輸出。粉絲、客戶、員工是活生生的人,企業(yè)也必須具有溫度感、人性化,新媒體可以幫助實現(xiàn)這一目標(biāo)。要團(tuán)結(jié)員工,把新媒體做成企業(yè)文化的載體、員工感知企業(yè)溫度的窗口。要團(tuán)結(jié)粉絲,把企業(yè)新媒體平臺做成粉絲、用戶的精神家園,做成用戶“了解信息的第一窗口、解決問題的直接渠道、情感認(rèn)同的有效載體以及獲得實惠的重要平臺”。要通過新媒體平臺開展公益活動,通過做正能量的事和用戶、粉絲一起分享快樂,幫助企業(yè)與社會更好地進(jìn)行溝通,實現(xiàn)用戶、粉絲乃至社會各界對企業(yè)的價值認(rèn)同。
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