會是每位職場精英經常參加的活動,冗長無聊的會議是我們最討厭的事情,為了這些會議,不得不花費半天甚至更長的時間坐在會場,作為精干的職場人員,工作時間可是最寶貴的!
你是一位大客戶銷售經理,經常出差于各大城市的客戶現(xiàn)場,為重要的大型客戶提供產品方案和合同簽約,你希望能擁有更多的工作時間用于服務自己的客戶,目標是取得更高的銷售業(yè)績。但煩惱的是你要經常參加公司的各種會議,平均每周要花1天的時間用于呆坐在會議室,討論繁雜甚至與己無關的事情。
而作為你的領導王總也一樣為召開會議而焦慮,為了召集每次會議,他要充分考慮每位團隊成員的日程安排,成員們都在外沖鋒陷陣,不能影響其項目的推進;但同時,開會的重要性在于快速了解成員們的工作狀態(tài),糾錯,分享工作成果與經驗,傳達上級精神與企業(yè)動態(tài)等,是必不可少的溝通和管理手段。如何能將會議與團隊效率結合的更好,真正讓會議能促進銷售團隊的攻城略地,是王總經常思考的事情。
網上有一個“會議成本計算公式”,計算下會議成本,你會被驚到:
會議成本 = 每小時平均工資×3×2×開會人數×會議時間(小時)
10個人的會議,哪怕每次會議時間只有1個小時,每周開一次會議的成本每年居然要花掉將近60萬元!如果會議不能帶來預期的收益,毫無疑問,損失的就是金錢!
“會議又花錢又花時,如此令人討厭,那就取消會議吧!”
“----不行!!沒有會議也是萬萬不可啊”
高效的會議可以迅速上傳下達,集思廣益,營造團隊氛圍,促進企業(yè)內外部溝通協(xié)調。
為了去除那些為了安排或參加一場會議所花的無效時間,為了讓職員可以更高效的工作而降低企業(yè)的用工成本,TurboEx郵件系統(tǒng)平臺為企業(yè)提供了高效會議軟件,在提供便利又迅速的開會工具(線上會議召集、語音會議、視頻會議)的同時,TurboEX系統(tǒng)平臺還將會議功能與TurboMail郵件系統(tǒng)、TurboIM即時通訊、文件共享、日程協(xié)同、項目協(xié)同等功能區(qū)密切融合,讓會議自動化智能化:
快速召集會議:通過日程協(xié)同通覽團隊忙閑狀態(tài),一鍵發(fā)出會議邀請,迅速確認參會成員
多種會議模式:現(xiàn)場、語音、視頻、移動會議
會議中直接分享云盤文件,共享編輯與分享
會議中直接進入項目協(xié)作,查看實時進展,制定工作任務
項目結束,一鍵生成會議紀要,馬上分享給各成員,存檔
為了讓大家都能高效的工作,在有限的時間內獲得更大的工作成果,TurboEx企業(yè)通信協(xié)同軟件努力的設計、研發(fā)、升級各種高效利器,為企業(yè)的高效而服務。我們的努力,你們可以看到,直接聯(lián)系拓波軟件銷售服務中心,即可獲得TurboEx郵件系統(tǒng)的免費體驗測試服務,用更好的工作工具,讓自己也升下級吧!
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