協同管理OA系統(tǒng)是企業(yè)信息化建設最基礎的系統(tǒng)，很多企業(yè)在選擇協同管理OA系統(tǒng)時，稍不留神就容易進入選擇誤區(qū)：不管是看重價格、功能、品牌，還是注重技術，一步到位或是零售后等因素，實際上這些都是選擇協同管理OA系統(tǒng)時最容易進入的誤區(qū)。甚至有的企業(yè)認為，協同管理OA 系統(tǒng)是企業(yè)信息化建設中的一把手工程，需要企業(yè)的主管領導來主導和推動，如果企業(yè)主管層不重視，協同管理OA系統(tǒng)就無法在企業(yè)中使用等等這些想法完全是主觀臆斷，這樣的想法需要及時糾正，下面小編就以下方面進行說明。
協同管理OA系統(tǒng)需要全員參與
協同管理OA系統(tǒng)是面向組織的日常運作和管理工具，是員工及管理者使用頻率最高的應用系統(tǒng)。注意，這種無紙化辦公系統(tǒng)的使用主體是“員工及管理者”，也就是說管理者，不管是主管還是老板，他們只是協同管理OA系統(tǒng)使用者的一部分，而且他們的占比遠遠比不上員工數量。恰恰相反的是，有人認為協同管理OA系統(tǒng)能否在企業(yè)中得以推行使用取決于管理人員，只有管理人員督促管理員工使用協同管理OA系統(tǒng)，才能有效推行，這些都是根本不成立的謬論。
當然，這里并沒有否定管理者參與協同管理OA系統(tǒng)以及管理者在其中發(fā)揮的作用，正如華天動力協同OA系統(tǒng)提出的理念一樣：華天動力協同OA系統(tǒng)本質上是企業(yè)管理理念的延伸載體，某種程度上它也是主管領導意志的體現，企業(yè)領導倡導的管理理念需要由協同管理OA系統(tǒng)承載并體現，這一觀點同樣適用于其它協同管理OA系統(tǒng)。
審批最終是由決策者完成
無紙化辦公是通過嚴格的工作流得以實現的，在華天動力協同OA系統(tǒng)工作審批中，人事審批是企業(yè)使用頻率最高的審批流程之一，其中大部分的工作流程都在線上完成，線上審批也是業(yè)內外所認同的高效辦公方式。那么，人事審批中包括企業(yè)人員的調動、員工薪資的調整、財務項目的支出等諸多重要內容的審批都需要管理者做最終的審批，并由于審批節(jié)點較多，涉及權限較為復雜，需要通過部門領導、人事專員、財務人員、公司高層等多個管理者進行審批，才能最終完成流程審批，并且參與到華天動力協同OA系統(tǒng)的決策者有很多。
從華天動力協同OA系統(tǒng)人事審批這套流程中并不難看出，從某種程度上講，主管領導層需要對流程實施以及結果進行最終的判定。所以，不少企業(yè)誤認為發(fā)揮基層員工的主動能動性就能把協同管理OA系統(tǒng)推動企業(yè)，也是不正確的。因為協同管理OA系統(tǒng)流程化管理最終那一步的完成者仍然是決策層，特別是在某些重要的業(yè)務流程上，擁有最終決定權的領導層是必須參與進來的。
既然決策者在協同管理OA系統(tǒng)推進過程中發(fā)揮著如此關鍵的作用，可能會有企業(yè)認為如果決策層熱情下降，是不是會直接導致協同管理OA系統(tǒng)變?yōu)榻┦到y(tǒng)?這種想法明顯也是錯誤的!比如某企業(yè)使用華天動力協同OA系統(tǒng)，每一套嚴格的工作審批流程最終審批關聯到的領導是嚴格控制的，系統(tǒng)不會因為領導熱情下降而出現癱瘓。這種情況華天動力協同OA系統(tǒng)可以通過更為靈活的方式來實現審批：比如及時通知審批者，或者自定義添加具有同等審批權限審批者，最終的宗旨就是，重要的審批流程必須由決策者來完成。
借助協同管理OA系統(tǒng)可以實現企業(yè)科學化、規(guī)范化、無紙化管理。那么正確選型協同管理OA系統(tǒng)就非常重要。協同管理OA系統(tǒng)選擇誤區(qū)很多，編者認為華天動力協同OA系統(tǒng)給出的幾大選擇就非常具有參考性。第一，協同管理OA系統(tǒng)需要具備較強的落地性和易用性;第二，靈活性。也可以說是可擴展能力和集成性。第三，較長的生命周期。當然，除了這幾點重要的因素以外，企業(yè)還應當明確自身的一個信息化需求，協同管理OA系統(tǒng)性價比等都是可以多多考慮的。
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