8Manage SPM：助力房地產(chǎn)企業(yè)采購信息化升級，實現(xiàn)降本增效！

【導讀】采購管理信息化不僅是成本控制的有效手段，更直接關系到房地產(chǎn)企業(yè)項目的施工質(zhì)量和水平。如何通過先進的信息化采購管理系統(tǒng)，把粗放式管理變?yōu)榫毣芾?，提高房地產(chǎn)項目采購效率，降低成本，是當下房地產(chǎn)企業(yè)所要關注的重點!

當前，在面臨著國家限購限貸、融資收緊等多種調(diào)控手段，以及拿地競爭、銷售乏力等多種壓力下，房地產(chǎn)行業(yè)整體規(guī)模增速放緩，行業(yè)利潤水平中樞呈現(xiàn)下滑的態(tài)勢，房地產(chǎn)已經(jīng)離開規(guī)模即效益的時代，進入白熾化的競爭階段。房地產(chǎn)企業(yè)紛紛正式開始盤整，進入精細化管理階段。“注重管理，提升效率，控制成本，實現(xiàn)有質(zhì)量的增長”成為大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)的執(zhí)行目標。

采購作為房地產(chǎn)企業(yè)項目開發(fā)活動的有機部分，是直接作為成本控制的源頭，亟待進行信息化升級，從而提高采購管理效率和降低成本。所以，如何借助信息化的力量，使采購工作變得更加高效，實現(xiàn)供應鏈的進一步優(yōu)化，進而降低采購成本，提升企業(yè)競爭力，成為當下眾多房地產(chǎn)企業(yè)的共同難題！

房地產(chǎn)企業(yè)一般是集團化企業(yè)，其分、子公司和項目部數(shù)量較多，難以管控各公司和項目的采購情況。而且房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)項目的采購比較復雜，涉及多種施工材料、設備等物資及專項服務的采購，具有類別繁多、產(chǎn)業(yè)鏈長、關聯(lián)度大的特性，加大了企業(yè)的整體采購管控難度。在缺乏信息化管理的情況下，傳統(tǒng)的低效率采購模式容易出現(xiàn)各種問題。為了適應集團企業(yè)的采購和業(yè)務需求，信息化采購成為必要。

1、集中式采購，優(yōu)化采購流程，降低成本

房地產(chǎn)企業(yè)采購種類繁多，覆蓋面較廣，各子、分公司的分散采購容易導致整體采購計劃與執(zhí)行不一致，造成采購成本和預算超額。對于集團化的房地產(chǎn)企業(yè)來說，通過集中采購的規(guī)模采購能夠有效整合和控制集團整體資源，發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢，從而優(yōu)化采購流程，降低成本。

房地產(chǎn)集團企業(yè)通過集中采購平臺，建立完善統(tǒng)一的制度和流程，能夠有效對各下屬公司的采購進行有效監(jiān)控和指導，控制采購過程中灰色地帶的產(chǎn)生。比如8Manage SPM采購管理系統(tǒng)，房地產(chǎn)集團可通過系統(tǒng)對各下屬公司的采購計劃、訂貨、入庫、預算等進行有效控制和跟蹤，從整體上把控采購業(yè)務的進行。

對于房地產(chǎn)企業(yè)成本掌控細致和精準的要求，8Manage的成本與預算管理，有效管控各子公司和項目情況，進行合理分配，實現(xiàn)采購資金的量入而出。企業(yè)可根據(jù)不同的需求選取不同的定價方式，如快速詢比價、競價、合同協(xié)議價、持續(xù)要約報價等，能夠以最高效的方式獲取最優(yōu)的采購價格。

2、招采一體化，公開透明

房地產(chǎn)企業(yè)通常采用電子招投標的方式開展項目，通過招標采購能夠有效降低成本，建立和維持供應商伙伴關系。對于房地產(chǎn)企業(yè)的招標采購項目而言，一個公平、公正的競爭平臺和環(huán)境十分重要，在很大程度上能夠防范舞弊。

8Manage招采一體化管理，從招標立項-供應商預選-應標-評標-選標-結果公布等全過程管理，通過全面的招標規(guī)則定義，有效落地實現(xiàn)在招標預算、審批、權限控制以及供應商數(shù)量、資質(zhì)、抽取等方面的管理規(guī)則，對招投標過程進行全面有力的監(jiān)控，實現(xiàn)公平公正公開的招投標活動。

3、供應商績效驅動，培養(yǎng)高質(zhì)量的供應商隊伍

最優(yōu)供應商的選擇是房地產(chǎn)企業(yè)構建優(yōu)質(zhì)供應鏈的關鍵所在，與供應商建立伙伴關系具有戰(zhàn)略作用。然而房地產(chǎn)行業(yè)采購種類眾多，周期長，面臨爆發(fā)式增長的供應商數(shù)量使企業(yè)難以進行有效管理。而且不同的分公司缺乏統(tǒng)一的評分標準，難以進行供應商考核，甄選出優(yōu)質(zhì)供應商。

采用基于績效驅動的供應商管理和庫存驅動競爭的RFQ及競價方式，是房地產(chǎn)企業(yè)提高競爭力及獲得更優(yōu)性價比的供應鏈策略。企業(yè)可通過8Manage在線尋源、詢價、投標、采購及驗收，獲取供應商的KPI，通過統(tǒng)一完善的考核評分機制，有效掌控供應商的價格、質(zhì)量、交付、投標及服務等多維度情況，進行績效評估及淘汰，保證高質(zhì)量的供應商隊伍。并通過在線協(xié)同平臺，保證與供應商的及時溝通與協(xié)同，提高工作效率。

4、文檔自動化，最大限度節(jié)省人力和時間成本

在房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)項目中，涉及大量和種類繁多的設備資質(zhì)文件、合同、審批文件、訂單等文檔資料管理，若使用人工的管理方式，更新和保存難度極大。8Manage電子文檔允許版本更新、檢入檢出以及關鍵字檢索，節(jié)省大量的人力和時間成本。更提供可視化大數(shù)據(jù)報表，各類報表直觀地展示采購業(yè)務相關數(shù)據(jù)，實時更新，幫助房地產(chǎn)企業(yè)管理者及時洞悉問題，做出有效決策。

另外，供應商和采購人員可通過手機APP直接登錄系統(tǒng)，進行詢價報價和訂單管理等采購日常業(yè)務操作，使雙方交互更及時，協(xié)同更高效。8Manage更支持云端租用、高度定制以及二次開發(fā)，為房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展提供高質(zhì)量的服務支持。

值得一提的是，8Manage是基于同一設計同一系統(tǒng)，集項目、采購、客戶、銷售、人事、OA等功能為一體的管理系統(tǒng)，具有高集成性、靈活擴展、可自定義的特點。對于外來系統(tǒng)，可進行無縫集成與對接，保證數(shù)據(jù)的實時傳遞，實現(xiàn)企業(yè)整體業(yè)務的高效協(xié)同運作。

8Manage致力于房地產(chǎn)企業(yè)決策、開發(fā)、經(jīng)營的效率和管理水平提升，推動信息化采購管理為房地產(chǎn)企業(yè)創(chuàng)造更多價值。目前，深圳廣田、深圳天健集團、綠地集團等眾多知名房地產(chǎn)企業(yè)已成功上線8Manage SPM采購管理系統(tǒng)，通過集中采購管理模式，實現(xiàn)電子化采購流程、電子招投標、供應商等信息化管理，大大提升企業(yè)競爭力。

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