報(bào)告摘要
企業(yè)發(fā)展提速,智能通訊云助力企業(yè)應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)
目前,5G時(shí)代來(lái)臨, 2019年作為5G商用元年,5G相關(guān)的融合應(yīng)用正在加速推進(jìn),對(duì)企業(yè)變革與創(chuàng)新的一次發(fā)展機(jī)遇。
在激烈競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下,通訊能力薄弱給企業(yè)帶來(lái)了三方面的業(yè)務(wù)挑戰(zhàn):
產(chǎn)品應(yīng)用功能的拓展對(duì)于產(chǎn)品底層的IM、互動(dòng)音視頻技術(shù)提出更高的要求。
從系統(tǒng)功能及成本兩方面考慮,呼叫中心的落后性是企業(yè)另一大亟需解決的問(wèn)題。
在企業(yè)內(nèi)部管理方面,企業(yè)越來(lái)越關(guān)注自身軟實(shí)力的提升。
通訊能力成為企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)能力,為企業(yè)解決從內(nèi)部運(yùn)營(yíng)到產(chǎn)品與服務(wù)創(chuàng)新過(guò)程中的交互問(wèn)題。
智能通訊云助力企業(yè)運(yùn)營(yíng)與服務(wù)的全面升級(jí)
互聯(lián)網(wǎng)通訊服務(wù)通過(guò)API、SDK的方式提供給產(chǎn)品研發(fā)和企業(yè)IT人員,將其嵌入網(wǎng)站、APP中,或者與企業(yè)內(nèi)部的各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)打通,實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接。
產(chǎn)品研發(fā)人員通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)通訊服務(wù),開(kāi)發(fā)社交性和互動(dòng)性強(qiáng)的產(chǎn)品,提升用戶體驗(yàn),增加用戶的活躍度和粘性。
智能客服成為企業(yè)重要應(yīng)用場(chǎng)景
智能客服具有跨行業(yè)屬性,基于運(yùn)營(yíng)商服務(wù)及互聯(lián)網(wǎng)通訊云服務(wù),提供云客服和客服機(jī)器人產(chǎn)品,服務(wù)于營(yíng)銷(xiāo)與服務(wù)場(chǎng)景。
智能客服可以提供企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)和銷(xiāo)售服務(wù)全鏈路的支持,幫助企業(yè)進(jìn)行精準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo),提高營(yíng)銷(xiāo)轉(zhuǎn)化。
客戶體驗(yàn)對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)有很大價(jià)值,不僅可以有效提高客戶留存,還可以通過(guò)老客戶對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的正向宣傳,帶來(lái)新客戶的增量。 企業(yè)需要精細(xì)化運(yùn)營(yíng)客服團(tuán)隊(duì),統(tǒng)一管理的呼叫中心發(fā)揮更大價(jià)值。 智能客服機(jī)器人助力坐席提高工作效率。 智能通訊云應(yīng)用趨勢(shì)展望 5G已經(jīng)逐漸深入行業(yè),推動(dòng)行業(yè)技術(shù)創(chuàng)新,從單個(gè)業(yè)務(wù)的試點(diǎn)探索向場(chǎng)景化應(yīng)用發(fā)展。 通訊網(wǎng)絡(luò)的升級(jí)帶來(lái)新的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,也帶來(lái)新的需求,在疫情給我國(guó)經(jīng)濟(jì)帶來(lái)沖擊的情況下,成為了企業(yè)有力的抓手,促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展和新的商業(yè)模式的產(chǎn)生。 目錄 一. 智能通訊云行業(yè)概覽 二. 智能通訊云助力企業(yè)運(yùn)營(yíng)與服務(wù)的全面升級(jí) 三. 智能客服成為企業(yè)重要應(yīng)用場(chǎng)景 四. 智能通訊云應(yīng)用趨勢(shì)展望 結(jié)語(yǔ) 關(guān)于愛(ài)分析 法律聲明 1.智能通訊云行業(yè)概覽 我國(guó)通訊發(fā)展經(jīng)歷了PC互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,2009年國(guó)家大規(guī)模部署3G移動(dòng)通訊網(wǎng)絡(luò),2014年大規(guī)模部署4G移動(dòng)通訊網(wǎng)絡(luò),在這兩次移動(dòng)通訊基礎(chǔ)設(shè)施的迭代后,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)得到快速發(fā)展,商業(yè)模式與服務(wù)模式創(chuàng)新不斷,即時(shí)通訊及實(shí)時(shí)音視頻業(yè)務(wù)普及,帶來(lái)了移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的用戶結(jié)構(gòu)變化。
目前,5G時(shí)代來(lái)臨, 2019年作為5G商用元年,5G相關(guān)的融合應(yīng)用正在加速推進(jìn)。企業(yè)也正從移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代向物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代邁進(jìn),在人與人的交互場(chǎng)景基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互和機(jī)器與機(jī)器的聯(lián)通,賦能產(chǎn)業(yè)發(fā)展。
1.1智能通訊云市場(chǎng)定義
傳統(tǒng)的短信和話音時(shí)代已經(jīng)過(guò)去,即時(shí)通訊、音視頻方式的通訊手段在移動(dòng)化、智能化通訊時(shí)代下成為主流。同時(shí),傳輸內(nèi)容從簡(jiǎn)單的文字,發(fā)展到圖片、動(dòng)圖,以及視頻的形式。通訊手段的升級(jí)推動(dòng)了互聯(lián)網(wǎng)通訊云的發(fā)展,與云計(jì)算技術(shù)和服務(wù)模式為基礎(chǔ)的智能通訊云能力,開(kāi)始被廣泛應(yīng)用于企業(yè)產(chǎn)品服務(wù)、企業(yè)協(xié)同辦公和智能硬件應(yīng)用中。
在疫情嚴(yán)峻期,各級(jí)單位、教育機(jī)構(gòu)等都推遲了春節(jié)后復(fù)工復(fù)產(chǎn)時(shí)間。隨著疫情防控取得積極進(jìn)展,各級(jí)單位、線下教育機(jī)構(gòu)嘗試開(kāi)展遠(yuǎn)程復(fù)學(xué)。5G 技術(shù)結(jié)合視頻會(huì)議系統(tǒng)、云平臺(tái)、企業(yè)辦公硬件等,通過(guò)融合運(yùn)用提供云辦公方式,企業(yè)可以遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)辦公。
根據(jù)中國(guó)信通院的數(shù)據(jù):復(fù)工復(fù)產(chǎn)新模式應(yīng)用場(chǎng)景中主要包括遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)視頻會(huì)議、異地協(xié)同辦公以及遠(yuǎn)程教學(xué)互動(dòng),在企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)的應(yīng)用中占比20%、53%和27%。
5G+場(chǎng)景的結(jié)合應(yīng)用已有很多落地案例,中國(guó)信通院發(fā)布的《疫情防控中的5G應(yīng)用研究報(bào)告》中顯示,貴州省人大采用中國(guó)移動(dòng)“云視訊”視頻系統(tǒng)召開(kāi)全省十三屆人大常委會(huì)第十五次遠(yuǎn)程會(huì)議,省人大常委會(huì) 55 人在辦公所在地出席會(huì)議;安徽省內(nèi)學(xué)校利用皖新移動(dòng)校園 APP 開(kāi)展教學(xué),通過(guò) 5G 提供音視頻、互動(dòng)白板、互動(dòng)直播等多種教學(xué)應(yīng)用場(chǎng)景,實(shí)現(xiàn)了在線教育小班課和互動(dòng)直播大班課等多種授課方式,充分利用 5G 技術(shù)應(yīng)對(duì)疫情期間的教學(xué)難題。在河南新鄉(xiāng),中國(guó)移動(dòng)為學(xué)校提供“云視訊+和直播”在線遠(yuǎn)程授課,融合了課前簽到、課中提問(wèn)、師生連麥互動(dòng),已累計(jì)服務(wù)289 所學(xué)校、近 10 萬(wàn)師生。
通訊能力成為企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)能力,為企業(yè)解決從內(nèi)部運(yùn)營(yíng)到產(chǎn)品與服務(wù)創(chuàng)新過(guò)程中的交互問(wèn)題。產(chǎn)業(yè)數(shù)字化加速,云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用進(jìn)入成熟期,新的業(yè)務(wù)場(chǎng)景出現(xiàn)給了企業(yè)更多業(yè)務(wù)增長(zhǎng)空間。
目前,智能通訊云應(yīng)用主要集中在以API/SDK形式交付的PaaS層服務(wù),包含短信、話音的傳統(tǒng)運(yùn)營(yíng)商業(yè)務(wù)和IM、實(shí)時(shí)音視頻的新型互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù);以及智能客服、企業(yè)統(tǒng)一通訊和智能辦公硬件的SaaS層服務(wù)。其中,智能客服又分為全渠道云客服和客服機(jī)器人。本報(bào)告將就智能通訊云在PaaS層和SaaS層應(yīng)用兩大方向展開(kāi)。
1.2發(fā)展提速,企業(yè)基礎(chǔ)通訊能力面臨挑戰(zhàn)
過(guò)去十年,受人口紅利、宏觀經(jīng)濟(jì)等多方面因素影響,企業(yè)發(fā)展迅猛。個(gè)性化需求增加,使市場(chǎng)進(jìn)一步細(xì)分,新零售模式等終端市場(chǎng)創(chuàng)新手段保持快速發(fā)展?fàn)顟B(tài)。同時(shí),渠道增加,除傳統(tǒng)線下渠道外,PC端、APP、小程序、社群、O2O等創(chuàng)新渠道增加了C端觸點(diǎn),倒逼企業(yè)在業(yè)務(wù)模式上不斷創(chuàng)新,利用數(shù)字化、智能化的技術(shù)手段,推動(dòng)企業(yè)變革。
疫情對(duì)于企業(yè)是強(qiáng)刺激,特別是對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)的影響更大,也是對(duì)企業(yè)變革與創(chuàng)新的一次發(fā)展機(jī)遇。
疫情反映出企業(yè)的彈性較差,無(wú)法快速適應(yīng)市場(chǎng)變化,而企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施老舊、通訊基礎(chǔ)能力差是主要原因之一。在激烈競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下,基礎(chǔ)通訊能力薄弱給企業(yè)帶來(lái)了三方面的業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)。
首先,在產(chǎn)品應(yīng)用方面,抖音、快手等短視頻平臺(tái)的興起以及電商直播帶貨等售賣(mài)方式,使C端用戶的互動(dòng)方式發(fā)生改變。這些改變的出現(xiàn),促使企業(yè)在產(chǎn)品功能上做創(chuàng)新,加入更多音視頻、直播等互動(dòng)方式,迎合市場(chǎng)的喜好。
產(chǎn)品應(yīng)用功能的拓展對(duì)于產(chǎn)品底層的IM、互動(dòng)音視頻技術(shù)提出更高的要求。
根據(jù)直播眼的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),今年雙十一預(yù)售第一天,有8億人觀看淘寶直播,當(dāng)紅主播在最高峰時(shí)同時(shí)觀看人數(shù)達(dá)到千萬(wàn)級(jí)別。這樣的高并發(fā)直播流量,需要企業(yè)有強(qiáng)大的通訊能力作為基礎(chǔ),保證直播互動(dòng)的實(shí)時(shí)性,使觀眾有良好觀看體驗(yàn)。
教育、電商、社交泛娛樂(lè)等擁有大量C端用戶的行業(yè)企業(yè),在底層音視頻能力建設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)設(shè)計(jì)上都需要做出調(diào)整,才能應(yīng)對(duì)C端越來(lái)越嚴(yán)格的需求考驗(yàn)。
其次,在營(yíng)銷(xiāo)與服務(wù)方面,原先大型企業(yè)在多年前采買(mǎi)的呼叫中心的配置硬件設(shè)備多,由于當(dāng)時(shí)的呼叫中心服務(wù)單一,多以電銷(xiāo)和呼入接待為主,管理系統(tǒng)功能并不豐富。集團(tuán)性企業(yè),在每個(gè)大區(qū)或者城市設(shè)有單獨(dú)呼叫中心服務(wù)部門(mén),各自為營(yíng),系統(tǒng)也并不打通,采購(gòu)的呼叫中心產(chǎn)品也并不統(tǒng)一。
在營(yíng)銷(xiāo)側(cè),坐席人員記錄的潛在客戶信息,與企業(yè)主數(shù)據(jù)不連通,信息通過(guò)線下方式保存,數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析能力較弱;加之,客戶觸達(dá)渠道增多,電銷(xiāo)、在線營(yíng)銷(xiāo)等方式需求量大,企業(yè)坐席人力嚴(yán)重不足。在客戶服務(wù)側(cè),坐席人員也顯現(xiàn)出能力不足,客戶服務(wù)滿意度低的問(wèn)題;同時(shí),由于坐席人員流動(dòng)性大,企業(yè)培訓(xùn)成本大,培訓(xùn)成果也參差不齊,客戶服務(wù)反饋并不理想。在咨詢高峰期,坐席人員應(yīng)接不暇,客戶等待時(shí)間長(zhǎng),造成客戶體驗(yàn)差。
目前,人口紅利消失,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)更多是在存量市場(chǎng),企業(yè)在思考產(chǎn)品差異化的同時(shí),越來(lái)越關(guān)注服務(wù)個(gè)性化和營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)全鏈路化,滿足客戶需求以保證客戶留存和LTV增長(zhǎng)。客服部門(mén)作為營(yíng)銷(xiāo)與服務(wù)的關(guān)鍵部門(mén),直接面向客戶,通過(guò)數(shù)據(jù)沉淀分析客戶畫(huà)像,進(jìn)行精準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo),再由從售前到售后的全周期服務(wù),提升客戶體驗(yàn),增加客戶黏度,才能使企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)取得優(yōu)勢(shì)。而現(xiàn)有的呼叫中心管理系統(tǒng)無(wú)法匹配企業(yè)服務(wù)客戶的精細(xì)程度,使企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)與服務(wù)模式難以落地。
同時(shí),從企業(yè)成本方面考慮,傳統(tǒng)呼叫中心維護(hù)成本高,部署實(shí)施周期長(zhǎng),是企業(yè)每年IT支出的很大一部分;同時(shí),人力成本上升將企業(yè)利潤(rùn)進(jìn)一步壓縮。
從系統(tǒng)功能及成本兩方面考慮,呼叫中心的落后性是企業(yè)另一大亟需解決的問(wèn)題。
最后,在企業(yè)內(nèi)部管理方面,企業(yè)越來(lái)越關(guān)注自身軟實(shí)力的提升。一方面,企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率需要提升,中大型企業(yè)組織架構(gòu)完善,但是部門(mén)間溝通缺少流程化管理,溝通成本大;另一方面,企業(yè)內(nèi)部會(huì)議、企業(yè)間會(huì)議多,在大型會(huì)議召開(kāi)時(shí),小到設(shè)備的調(diào)試,大到整體會(huì)議流程管理混亂。
一些企業(yè)在做內(nèi)部數(shù)字化升級(jí)時(shí),會(huì)考慮從底層即時(shí)通訊、音視頻方面進(jìn)行改造,但企業(yè)內(nèi)部技術(shù)人員通常沒(méi)有專(zhuān)業(yè)研發(fā)能力,導(dǎo)致上層應(yīng)用開(kāi)發(fā)也會(huì)受影響,得不償失。沒(méi)有高效的協(xié)同辦公工具,企業(yè)員工的工作熱情也會(huì)降低,業(yè)務(wù)推進(jìn)受到影響。
疫情期間,企業(yè)員工進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公,沒(méi)有統(tǒng)一的協(xié)同辦公平臺(tái)作為支持,企業(yè)有再好的監(jiān)督管理機(jī)制,也沒(méi)有辦法在遠(yuǎn)程的情況下,有效管理各個(gè)部門(mén)的工作,缺少行之有效的辦公工具,企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理問(wèn)題暴露無(wú)遺。企業(yè)需要能夠支持遠(yuǎn)程辦公、遠(yuǎn)程會(huì)議場(chǎng)景的協(xié)同辦公系統(tǒng),在疫情等突發(fā)事件來(lái)臨時(shí),依然可以保證企業(yè)的業(yè)務(wù)鏈條不斷裂,各部門(mén)業(yè)務(wù)可以正常推進(jìn)。而解決上層應(yīng)用問(wèn)題的前提,就是做好企業(yè)通訊能力建設(shè)。
1.3 智能通訊云行業(yè)圖譜
經(jīng)濟(jì)增速的放緩、人力成本上升等因素帶來(lái)的巨大競(jìng)爭(zhēng)壓力和用戶需求個(gè)性化的加強(qiáng),促使傳統(tǒng)行業(yè)加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型,從而實(shí)現(xiàn)降本增效,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
而智能通訊云技術(shù)在傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,承擔(dān)著企業(yè)內(nèi)部人員之間、企業(yè)與客戶之間、企業(yè)與合作伙伴之間信息傳遞的重要作用,幫助企業(yè)優(yōu)化溝通和協(xié)作的效率,助力業(yè)務(wù)創(chuàng)新。
企業(yè)IT基礎(chǔ)設(shè)施云化水平逐漸提升,IaaS層建設(shè)完善,為企業(yè)升級(jí)自身通訊能力奠定了基礎(chǔ)。
目前,各行業(yè)企業(yè)數(shù)字化升級(jí)如火如荼,面對(duì)諸多業(yè)務(wù)挑戰(zhàn),企業(yè)的需求主要集中在以下三個(gè)方面:
第一,在產(chǎn)品能力方面,企業(yè)需要加強(qiáng)產(chǎn)品的互動(dòng)性和服務(wù)能力,樹(shù)立行業(yè)口碑,對(duì)于音質(zhì)、畫(huà)質(zhì)、音視頻穩(wěn)定性、流暢性等方面提出更高要求;
第二,在營(yíng)銷(xiāo)與服務(wù)能力方面,企業(yè)需要搭建統(tǒng)一的呼叫中心或客服部門(mén)的客服系統(tǒng),一方面支持全渠道客服業(yè)務(wù),坐席可以通過(guò)統(tǒng)一的操作系統(tǒng)進(jìn)行呼入、呼出和在線服務(wù);另一方面,企業(yè)也需要智能化客服機(jī)器人,替代或輔助人工進(jìn)行重復(fù)性咨詢問(wèn)題解答,或固定話術(shù)的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),分流坐席壓力,保證服務(wù)的及時(shí)性和質(zhì)量。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)該依靠客服系統(tǒng)進(jìn)行客服管理和服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督,將客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,輔助指導(dǎo)企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)和服務(wù)策略;
第三,在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理方面,提升企業(yè)辦公效率,提供更便捷的會(huì)議環(huán)境、辦公環(huán)境,應(yīng)與企業(yè)的管理機(jī)制相匹配。企業(yè)需要搭建協(xié)同辦公系統(tǒng),提高企業(yè)辦公的靈活度,增加企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力,通過(guò)即時(shí)通訊和音視頻工具,為員工協(xié)作溝通提供渠道;同時(shí),企業(yè)應(yīng)從員工體驗(yàn)的角度考慮,升級(jí)企業(yè)辦公硬件,減少其事務(wù)性工作,使員工把精力都用于業(yè)務(wù)上,激發(fā)員工的工作熱情。
基于上述需求,愛(ài)分析梳理了智能通訊云行業(yè)圖譜:
2.智能通訊云助力企業(yè)運(yùn)營(yíng)與服務(wù)的全面升級(jí)
利用即時(shí)通訊、實(shí)時(shí)音視頻能力,企業(yè)可將內(nèi)部協(xié)同辦公和產(chǎn)品服務(wù)能力兩個(gè)方面進(jìn)行升級(jí)。
即時(shí)通訊和實(shí)時(shí)音視頻能力是互聯(lián)網(wǎng)通訊云的主要能力,已在很多業(yè)務(wù)場(chǎng)景中替代了傳統(tǒng)的短信和語(yǔ)音的功能。
一方面,互聯(lián)網(wǎng)通訊服務(wù)通過(guò)API、SDK的方式提供給產(chǎn)品研發(fā)和企業(yè)IT人員,將其嵌入網(wǎng)站、APP中,或者與企業(yè)內(nèi)部的各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)打通,實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接。
另一方面,產(chǎn)品研發(fā)人員通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)通訊服務(wù),開(kāi)發(fā)社交性和互動(dòng)性強(qiáng)的產(chǎn)品,提升用戶體驗(yàn),增加用戶的活躍度和粘性。
2.1企業(yè)辦公場(chǎng)景升級(jí),打造高效協(xié)同的運(yùn)營(yíng)管理模式
協(xié)同辦公在疫情期間大放異彩,不僅提供企業(yè)員工打卡、審批、在線溝通和實(shí)時(shí)音視頻會(huì)議等功能,也提供給企業(yè)各級(jí)管理者監(jiān)督與管理的手段。
今年2月3日起,許多企業(yè)選擇線上遠(yuǎn)程協(xié)同辦公。根據(jù)釘釘提供的數(shù)據(jù),2月3日全國(guó)上千萬(wàn)家企業(yè)、近兩億人在家辦公。早上9點(diǎn),釘釘視頻會(huì)議功能迎來(lái)歷史流量高峰,造成網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)短時(shí)限流。
CNNIC遠(yuǎn)程辦公調(diào)查報(bào)告數(shù)據(jù)顯示,截至2020年6月,我國(guó)遠(yuǎn)程辦公用戶規(guī)模達(dá)1.99億,占網(wǎng)民整體的21.2%。2020年春節(jié)期間,我國(guó)有超過(guò)1800萬(wàn)家企業(yè)采用了線上遠(yuǎn)程辦公模式,全年智能移動(dòng)辦公市場(chǎng)規(guī)模預(yù)計(jì)將達(dá)到375億元、增長(zhǎng)率為30.2% 。
協(xié)同辦公不受地域限制,員工可在線上完成辦公。通過(guò)對(duì)接即時(shí)通訊和實(shí)時(shí)音視頻通訊服務(wù),企業(yè)可以自建或外采的形式構(gòu)建符合自身業(yè)務(wù)場(chǎng)景的協(xié)同辦公應(yīng)用。即時(shí)通訊用于員工在線溝通,通過(guò)文字、圖片、視頻等形式進(jìn)行交流,而實(shí)時(shí)音視頻能力與協(xié)同辦公系統(tǒng)結(jié)合,可以提供員工隨時(shí)隨地發(fā)起多人會(huì)議,進(jìn)行屏幕共享、資料傳輸?shù)?。相較于傳統(tǒng)的職場(chǎng)辦公,集團(tuán)性企業(yè)大型企業(yè)在不同地區(qū)的分公司之間,資料共享存在局限性,使用協(xié)同辦公系統(tǒng)可實(shí)時(shí)共享資料,并可以通過(guò)音視頻會(huì)議等手段解決工作溝通問(wèn)題,提高辦公效率。
融云通信云助力大型上市企業(yè),迭代自有協(xié)同辦公平臺(tái)
某大型上市企業(yè)為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的人工智能領(lǐng)域的頭部企業(yè),其業(yè)務(wù)遍及全球,在全球擁有上萬(wàn)名員工。在提升企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同辦公效率上,基于對(duì)自身技術(shù)實(shí)力的自信和安全層面的考慮,該企業(yè)一直采用自研的內(nèi)部協(xié)同辦公APP。
在協(xié)同辦公平臺(tái)的IM及音視頻通信能力建設(shè)方面,過(guò)去則一直通過(guò)內(nèi)嵌其他廠商的技術(shù)方案來(lái)實(shí)現(xiàn)。但在兩年多的使用中,原有的通信解決方案存在三個(gè)難以解決的問(wèn)題:其一,平臺(tái)不支持企業(yè)進(jìn)行定制化開(kāi)發(fā),很多協(xié)同辦公功能無(wú)法實(shí)現(xiàn);其二,平臺(tái)兼容性較差,不支持蘋(píng)果電腦Mac端使用,在移動(dòng)端的用戶體驗(yàn)也很不好,幾乎無(wú)法使用,沒(méi)有辦法支持員工的日常工作溝通。內(nèi)部協(xié)同辦公平臺(tái)的升級(jí)在這種情況下被提上日程,該企業(yè)希望通過(guò)新的通信云能力建設(shè)打破瓶頸,滿足協(xié)同辦公通信全場(chǎng)景的需求。
該企業(yè)對(duì)于IM及音視頻通信能力的主要需求在于,第一在弱網(wǎng)環(huán)境、高并發(fā)環(huán)境下能夠保證穩(wěn)定使用;第二需要開(kāi)放應(yīng)用層代碼,提供二次開(kāi)發(fā)的能力;第三能夠?qū)崿F(xiàn)私有化部署,保證信息的安全性。
企業(yè)內(nèi)部平臺(tái)借力融云辦公協(xié)同解決方案,全面升級(jí)
經(jīng)過(guò)多方調(diào)研,該企業(yè)在對(duì)市面上主流的即時(shí)通訊和協(xié)同辦公廠商的解決方案進(jìn)行綜合評(píng)估之后,最終選擇了融云的協(xié)同辦公解決方案。融云是行業(yè)領(lǐng)先的互聯(lián)網(wǎng)通信云服務(wù)商,向開(kāi)發(fā)者和企業(yè)提供安全可靠的全球即時(shí)通訊和實(shí)時(shí)音視頻通信云服務(wù)。針對(duì)企業(yè)級(jí)用戶在協(xié)同辦公中普遍存在信息安全風(fēng)險(xiǎn)大、通信底層不穩(wěn)定、溝通效率低等問(wèn)題,融云能夠結(jié)合自身穩(wěn)定的底層通信能力,為企業(yè)客戶提供敏捷高效、安全標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)同通信服務(wù),覆蓋企業(yè)協(xié)同辦公全場(chǎng)景。
該企業(yè)的協(xié)同辦公產(chǎn)品在融云的IM即時(shí)通訊和RTC實(shí)時(shí)音視頻能力的加持下,在穩(wěn)定性、可用性、可擴(kuò)展性以及安全性等方面實(shí)現(xiàn)全面升級(jí)。
首先在穩(wěn)定性方面,協(xié)同辦公平臺(tái)基于融云IM即時(shí)通訊技術(shù),對(duì)內(nèi)部信息化系統(tǒng)進(jìn)行重新整合,實(shí)現(xiàn)了在復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,穩(wěn)定的單聊、群聊以及多人協(xié)同場(chǎng)景下辦公通信。融云通過(guò)自研的私有通信協(xié)議和分布式微服務(wù)架構(gòu)保障消息的不丟、不重、不亂序。此外,融云IM還支持企業(yè)自定義消息形態(tài)和展現(xiàn)形式,豐富了協(xié)同辦公的溝通手段。
其次,融云RTC能力賦能協(xié)同辦公平臺(tái)打造的多人即時(shí)音視頻通話,穩(wěn)定流暢,全面提升了溝通效率。在疫情期間,融云為該企業(yè)數(shù)千場(chǎng)遠(yuǎn)程會(huì)議提供了技術(shù)支持和穩(wěn)定支撐,滿足了企業(yè)員工對(duì)跨國(guó)、跨區(qū)域遠(yuǎn)程辦公的相關(guān)溝通需要。融云RTC技術(shù)可實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量實(shí)時(shí)音視頻通話,清晰度最高可達(dá) 1080P,通過(guò)全球高質(zhì)量核心節(jié)點(diǎn),跨數(shù)據(jù)中心級(jí)聯(lián),可做到全球端到端延時(shí)小于 400ms,最低延時(shí) 66ms,保障全球溝通穩(wěn)定順暢。
此外在安全性上,融云為該企業(yè)協(xié)同辦公平臺(tái)提供的通訊能力完全基于私有化部署, 通過(guò)融云實(shí)現(xiàn)的所有內(nèi)部通信不僅能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)自持,還輔以防截屏的特殊功能,極大提高了企業(yè)通信安全,充分滿足了企業(yè)內(nèi)部的安全管理需求。
而除了技術(shù)方面,在售后服務(wù)側(cè),融云也為企業(yè)提供了敏捷周全,能夠快速定位解決問(wèn)題的售后保障,并可以事先提供高峰期的預(yù)警方案和解決預(yù)案。
基于協(xié)同辦公成果,探索通信云領(lǐng)域的新合作
基于融云通信云平臺(tái)打造的企業(yè)協(xié)同辦公產(chǎn)品已經(jīng)于 2019年底升級(jí)完成,上線之后極大提升了企業(yè)內(nèi)部協(xié)同辦公效率,也在新冠疫情后的抗疫遠(yuǎn)程辦公期間發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。
現(xiàn)在,該企業(yè)協(xié)同辦公平臺(tái)的每日活躍用戶超萬(wàn)人,基本上覆蓋了企業(yè)全體員工和旗下子公司、部分核心合作伙伴員工,極大解決了遠(yuǎn)程辦公的溝通效率問(wèn)題。在最高峰情況下,協(xié)同辦公平臺(tái)每日消息量傳播能達(dá)到130萬(wàn)左右;月音視頻通話時(shí)間超過(guò)50萬(wàn)分鐘。據(jù)該企業(yè)內(nèi)部測(cè)算,在新系統(tǒng)上線后,包括溝通效率、審批效率等在內(nèi)的辦公效率整體提高了65%左右。
在今年的疫情遠(yuǎn)程辦公階段, 協(xié)同辦公平臺(tái)也為該企業(yè)抗疫復(fù)工提供了高效的遠(yuǎn)程協(xié)同辦公支持。在遠(yuǎn)程辦公的第一天,基于融云通訊云技術(shù)實(shí)現(xiàn)的小規(guī)模音頻會(huì)議就超過(guò)2000場(chǎng),視頻會(huì)議超過(guò)了700場(chǎng)。
基于雙方在協(xié)同辦公領(lǐng)域的成功合作,以及對(duì)融云在IM即時(shí)通訊領(lǐng)域底層技術(shù)的認(rèn)可,該企業(yè)和融云的合作也在其他領(lǐng)域不斷擴(kuò)展,未來(lái)在車(chē)載、醫(yī)療、教育等領(lǐng)域,也都在規(guī)劃并落地和融云在通訊底層技術(shù)的合作。
除此之外,智能辦公硬件為企業(yè)打造物聯(lián)網(wǎng)智能辦公室,升級(jí)辦公體驗(yàn)。新一代智能硬件設(shè)備除了是通訊技術(shù)的載體外,為了增加互動(dòng)性和溝通的有效性,還添加了觸控系統(tǒng)、白板書(shū)寫(xiě)、無(wú)線傳屏等遠(yuǎn)程辦公和會(huì)議所需的功能,可以滿足遠(yuǎn)程簽約、遠(yuǎn)程庭審、直播連線等多場(chǎng)景需求。
同時(shí),與傳統(tǒng)的辦公硬件相比,新型智能辦公設(shè)備具備一體化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化的特點(diǎn),省下了企業(yè)每年的硬件維護(hù)費(fèi)用,也從網(wǎng)到端的為員工和企業(yè)解決了協(xié)同辦公的問(wèn)題。
MAXHUB(視臻科技)軟硬件一體化辦公解決方案,打造上海某園區(qū)智慧辦公系統(tǒng)
上海市某企業(yè)于近年新建一個(gè)企業(yè)園區(qū),正在考慮對(duì)該園區(qū)進(jìn)行整體辦公硬件、系統(tǒng)的配置。該企業(yè)在園區(qū)有數(shù)千名員工,由于業(yè)務(wù)需要,跨區(qū)域協(xié)同辦公、遠(yuǎn)程產(chǎn)品演示、遠(yuǎn)程客戶會(huì)議需求旺盛。在采購(gòu)相關(guān)辦公硬件時(shí),企業(yè)比較關(guān)注兩個(gè)方面,一是管理成本的降低,二是員工辦公提效。
一方面,由于企業(yè)體量大,所需的辦公硬件多,老園區(qū)的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)成本高,運(yùn)營(yíng)效率低,內(nèi)耗較大。在新園區(qū)的規(guī)劃中,企業(yè)希望能在管理成本上做一些改進(jìn)措施。首先是日常的會(huì)議管理,該企業(yè)會(huì)議空間有限且缺乏有效管理,整體的資源使用效率較低,經(jīng)常出現(xiàn)高峰期會(huì)議室全滿,其他時(shí)間會(huì)議空間又閑置無(wú)人的情況;而在硬件管理上,傳統(tǒng)的辦公會(huì)議系統(tǒng)線纜復(fù)雜、設(shè)備多、操作復(fù)雜,需要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)備的調(diào)試、閑置時(shí)關(guān)機(jī)等,造成了企業(yè)設(shè)備管理成本較高。
另一方面,遠(yuǎn)程協(xié)同辦公、會(huì)議溝通的不暢,會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)協(xié)同效率,對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)造成負(fù)面影響。而隨著今年新冠疫情的爆發(fā),高效、流暢、穩(wěn)定的遠(yuǎn)程協(xié)同辦公更是成為了企業(yè)的剛性需求。雖然云視頻會(huì)議軟件雖然成本較低,但與外采硬件兼容性不足,應(yīng)用功能受限,無(wú)法完全支持企業(yè)的各種類(lèi)型的會(huì)議需求且穩(wěn)定性無(wú)法保證。
此外,傳統(tǒng)的投影和白板會(huì)議設(shè)備,在遠(yuǎn)程協(xié)同辦公、會(huì)議場(chǎng)景下就失去了原有的價(jià)值。遠(yuǎn)程協(xié)作場(chǎng)景中的互動(dòng)和交流對(duì)于協(xié)同效率的提升也至關(guān)重要,例如屏幕共享、實(shí)時(shí)批注等功能可以提高會(huì)議場(chǎng)景中的交互和溝通能力,正向提高企業(yè)協(xié)同效率。
基于上述考量,該企業(yè)急需升級(jí)一整套功能完善、部署簡(jiǎn)單、兼容性強(qiáng)、能夠統(tǒng)一管理的協(xié)同辦公系統(tǒng),以期實(shí)現(xiàn)該企業(yè)在成本控制和高效協(xié)同方面的一舉多得。
該企業(yè)對(duì)于智能辦公系統(tǒng)的升級(jí)的需求在于:首先,在功能上要能夠?qū)崿F(xiàn)該企業(yè)在跨區(qū)域協(xié)同辦公和會(huì)議方面的靈活配置的需求,保證較強(qiáng)的兼容性;其次,智能辦公系統(tǒng)需要能夠提供會(huì)議室管理系統(tǒng)和設(shè)備集中管理等方面的能力,解決企業(yè)在降低管理成本的需要;另外,這套系統(tǒng)還要能夠促進(jìn)企業(yè)辦公協(xié)同能力的進(jìn)一步加強(qiáng),切實(shí)幫助企業(yè)員工提高工作效率。
在多方對(duì)比之后,該企業(yè)最終選擇了MAXHUB為其打造一整套軟硬一體的智慧辦公系統(tǒng)。MAXHUB是上市公司視源股份(CVTE)旗下一家主要服務(wù)于企業(yè)的智能辦公硬件供應(yīng)商,專(zhuān)注于為企業(yè)提供數(shù)字化、智能化辦公解決方案。
基于該企業(yè)需求,MAXHUB該為該企業(yè)園區(qū)搭建了一整套軟硬一體的智慧辦公解決方案。這套軟硬一體的系統(tǒng)以MAXHUB會(huì)議平板為核心,該平板集高清電視、數(shù)字化白板和音視頻會(huì)議設(shè)備于一身,內(nèi)置智慧辦公軟件系統(tǒng)、MindLinker互動(dòng)視頻會(huì)議系統(tǒng)、智能會(huì)議全流程系統(tǒng)等相關(guān)軟件。基于軟硬一體的解決方案技術(shù)成熟,同時(shí)擁有廣泛的對(duì)其他的視頻會(huì)議軟件的兼容性;同時(shí)能夠解決該企業(yè)在遠(yuǎn)程會(huì)議、協(xié)同辦公等方面的切實(shí)需求。
MAXHUB軟硬一體化辦公解決方案幫助企業(yè)降本增效
通過(guò)智慧辦公解決方案,MAXHUB會(huì)議平板可支持無(wú)線傳屏投屏、多終端反向操控、觸摸書(shū)寫(xiě)批注等功能,實(shí)現(xiàn)會(huì)議的靈活互動(dòng)。參會(huì)者可將自用設(shè)備畫(huà)面投放到MAXHUB會(huì)議平板上,在平板上做標(biāo)注、書(shū)寫(xiě);也可在展示PPT的時(shí)候通過(guò)平板直接控制自用設(shè)備,自然、流暢地完成演講。
通過(guò)智慧辦公解決方案深度集成的MindLinker等互動(dòng)視頻會(huì)議系統(tǒng),MAXHUB會(huì)議平板可實(shí)現(xiàn)屏幕共享、互動(dòng)白板、互動(dòng)批注等功能,會(huì)議室內(nèi)的參會(huì)者還可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)與其他在線參會(huì)者遠(yuǎn)程交流、互動(dòng)。在專(zhuān)業(yè)視頻會(huì)議系統(tǒng)助力下,會(huì)議互動(dòng)性得到了進(jìn)一步增強(qiáng),同時(shí)實(shí)現(xiàn)了本地會(huì)議與遠(yuǎn)程會(huì)議的無(wú)縫銜接,使該企業(yè)具備了良好的會(huì)議遠(yuǎn)程協(xié)作能力。
同時(shí),通過(guò)MAXHUB會(huì)議平板內(nèi)置的智能會(huì)議全流程系統(tǒng),該企業(yè)還能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議預(yù)約與會(huì)議管理的數(shù)字化升級(jí),進(jìn)一步降低運(yùn)營(yíng)成本。
在會(huì)前,參會(huì)者可自主選擇時(shí)間和會(huì)議室進(jìn)行預(yù)約,預(yù)約信息由會(huì)議管理后臺(tái)統(tǒng)一進(jìn)行統(tǒng)籌管理、靈活分配。在會(huì)中,可通過(guò)智能會(huì)議全流程系統(tǒng)可對(duì)參會(huì)人、參會(huì)情況進(jìn)行快速統(tǒng)計(jì),并實(shí)現(xiàn)會(huì)議內(nèi)容的在線記錄。而在會(huì)后,企業(yè)可通過(guò)智能會(huì)議全流程系統(tǒng),傳達(dá)會(huì)議紀(jì)要、待辦事項(xiàng)等信息,同時(shí)還可以自動(dòng)清理本次會(huì)議文件,為下一場(chǎng)會(huì)議做好準(zhǔn)備。
同時(shí),智慧辦公解決方案也包含一套對(duì)智能硬件設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管控的集控系統(tǒng),基于物聯(lián)平臺(tái),可以將智慧辦公解決方案的終端設(shè)備接入集控系統(tǒng),只需通過(guò)網(wǎng)絡(luò)便可對(duì)企業(yè)內(nèi)部的智能硬件設(shè)備及周邊關(guān)聯(lián)產(chǎn)品進(jìn)行遠(yuǎn)程管控,實(shí)現(xiàn)對(duì)終端的統(tǒng)一、高效管理。
基于在智慧辦公解決方案上的合作,該企業(yè)還在考慮和MAXHUB合作對(duì)現(xiàn)有的企業(yè)展廳也進(jìn)行智能化升級(jí)?;贛AXHUB智能展廳的解決方案,為該企業(yè)提供展廳交互展示一體化數(shù)字平臺(tái)。升級(jí)后的智能數(shù)字化展廳,在MAXHUB能力的加持下,能夠?yàn)樵撈髽I(yè)在信息發(fā)布、慶典、大型會(huì)議和論壇等場(chǎng)景中,發(fā)揮重要的宣傳作用。
此外,在解決方案的售后服務(wù)方面,得益于一體化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),MAXHUB也能夠基于自身和代理商的服務(wù)能力,便捷的為企業(yè)提供完善敏捷的售后支援服務(wù),快速響應(yīng)企業(yè)需求解決潛在問(wèn)題,打消企業(yè)的后顧之憂。
隨著新一輪辦公數(shù)字化升級(jí)浪潮,智能辦公系統(tǒng)的升級(jí)成為了企業(yè)能夠提高協(xié)同效率同時(shí)精減管理成本的有效手段。更智能、便捷、高效的辦公與會(huì)議體驗(yàn),幫助企業(yè)提升工作效率、激發(fā)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造力。而在升級(jí)過(guò)程中,軟硬一體的智慧辦公解決方案無(wú)疑是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理成本降低和效率提升的不二之選。
2.2深入行業(yè)應(yīng)用,通訊能力建設(shè)將企業(yè)帶入互聯(lián)網(wǎng)通訊新時(shí)代
在幫助企業(yè)內(nèi)部提高協(xié)同辦公能力的同時(shí),通訊能力也在各個(gè)行業(yè)落地,為各行業(yè)的產(chǎn)品與服務(wù)提供了新的場(chǎng)景。
2.2.1 遠(yuǎn)程醫(yī)療
第一,遠(yuǎn)程醫(yī)療。疫情期間,在火神山、雷神山兩座醫(yī)院的項(xiàng)目中,中國(guó)電信在72小時(shí)內(nèi)將整套5G通信系統(tǒng)接入云端,助力兩家醫(yī)院搭建遠(yuǎn)程會(huì)診平臺(tái),并與各地醫(yī)院聯(lián)通,施行遠(yuǎn)程監(jiān)護(hù)、遠(yuǎn)程會(huì)診、遠(yuǎn)程手術(shù)等創(chuàng)新醫(yī)療解決方案。
這些新型的醫(yī)療解決方案并沒(méi)有因疫情的平穩(wěn)而淡出視野。11月2日,工信部辦公廳和國(guó)家衛(wèi)生健康委辦公廳聯(lián)合發(fā)布了《進(jìn)一步加強(qiáng)遠(yuǎn)程醫(yī)療網(wǎng)絡(luò)能力建設(shè)的通知》。通知要求,面向有條件的地區(qū)和應(yīng)用需求明確的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu),加快推進(jìn)5G網(wǎng)絡(luò)建設(shè),為遠(yuǎn)程醫(yī)療提供更優(yōu)網(wǎng)絡(luò)能力;鼓勵(lì)有條件的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)與基礎(chǔ)電信企業(yè)合作,建設(shè)5G智慧醫(yī)療健康聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室或應(yīng)用示范基地,推動(dòng)基于5G網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用創(chuàng)新和服務(wù)創(chuàng)新;鼓勵(lì)醫(yī)療設(shè)備廠商開(kāi)展5G網(wǎng)絡(luò)制式的研發(fā)和適配工作,提升專(zhuān)業(yè)設(shè)備的5G接入能力,充分發(fā)揮5G的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。
我國(guó)醫(yī)療體制在逐步健全的過(guò)程中,目前各地的醫(yī)療水平不均,特別是偏遠(yuǎn)地區(qū)的醫(yī)療手段落后,醫(yī)療資源匱乏。遠(yuǎn)程醫(yī)療的手段可以打破地域限制,用過(guò)線上就醫(yī)、線上視頻會(huì)診、遠(yuǎn)程手術(shù)、遠(yuǎn)程醫(yī)療監(jiān)護(hù)等等方式,平衡醫(yī)療資源。一方面為患者減輕經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),提供更高效的就醫(yī)渠道;另一方面,在政策推動(dòng)下,遠(yuǎn)程醫(yī)療幫助醫(yī)院與醫(yī)生更快速的開(kāi)展工作,縮短診斷時(shí)間,通過(guò)遠(yuǎn)程審片、結(jié)合高清、低延時(shí)畫(huà)面及患者癥狀,進(jìn)行準(zhǔn)確的臨床決策。
2.2.2 在線教育
第二,在線教育。相比于社交泛娛樂(lè),在線教育場(chǎng)景對(duì)實(shí)時(shí)音視頻穩(wěn)定性以及流暢度要求更高。因?yàn)樯缃环簥蕵?lè)場(chǎng)景的C端用戶更傾向于更有趣、更清晰的互動(dòng)體驗(yàn),而在線教育場(chǎng)景,流暢的教學(xué)才能保證學(xué)習(xí)質(zhì)量,一旦實(shí)時(shí)互動(dòng)中出現(xiàn)音視頻不可用、高延遲、高卡頓的情況,就會(huì)影響學(xué)習(xí)效果。
疫情期間,在線教育流量暴增,一時(shí)間教育機(jī)構(gòu)招架不住,多家機(jī)構(gòu)出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰的情況。由于同時(shí)在線學(xué)生人數(shù)多,學(xué)生會(huì)在高峰期出現(xiàn)登錄不上的情況;同時(shí),在觀看直播過(guò)程中,也出現(xiàn)卡頓嚴(yán)重的問(wèn)題。這是教育機(jī)構(gòu)的后臺(tái)容量不足,以及系統(tǒng)可靠性不夠?qū)е拢瑱C(jī)構(gòu)底層的音視頻能力還不能承受如此快的在線用戶激增,直接導(dǎo)致的后果就是學(xué)生退課、客戶流失、品牌口碑下降。
在線教育機(jī)構(gòu)的C端客戶對(duì)于音視頻質(zhì)量的敏感度高,為了保證教育質(zhì)量,梳理行業(yè)品牌競(jìng)爭(zhēng)力,在提供優(yōu)質(zhì)師資服務(wù)的同時(shí),更重要的是在于提供更好的上課體驗(yàn),提供低延時(shí)、實(shí)時(shí)互動(dòng)的流暢音視頻在線授課服務(wù)。
即構(gòu)為某頭部k12在線教育機(jī)構(gòu)打造堅(jiān)實(shí)底層通訊能力,助其持續(xù)引領(lǐng)K12教育市場(chǎng)
某k12在線教育公司是國(guó)內(nèi)用戶規(guī)模領(lǐng)先的在線教育機(jī)構(gòu),主要為中小學(xué)學(xué)生提供全學(xué)科學(xué)習(xí)輔導(dǎo)服務(wù),旗下?lián)碛卸嗫詈诵慕逃a(chǎn)品,現(xiàn)今,累計(jì)激活用戶設(shè)備數(shù)億。
K12在線教育領(lǐng)域的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境相當(dāng)激烈,市場(chǎng)流量紅利基本見(jiàn)頂,存量市場(chǎng)的滲透率幾乎接近天花板。據(jù)騰訊、字節(jié)跳動(dòng)等媒體方的數(shù)據(jù)顯示,包括作業(yè)幫、猿輔導(dǎo)、學(xué)而思等在內(nèi)的5家K12頭部在線教育機(jī)構(gòu),平均一天的信息流廣告投放基本在千萬(wàn)元以上,單客獲客成本超過(guò)500元。
在如此激烈的競(jìng)爭(zhēng)和高昂的獲客成本下,學(xué)生的留存率及滿意度對(duì)于該在線教育機(jī)構(gòu)提升競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力至關(guān)重要。而影響學(xué)生留存率及滿意度的關(guān)鍵在于對(duì)教學(xué)質(zhì)量、學(xué)習(xí)效果以及用戶體驗(yàn)的保證,對(duì)于在線教育產(chǎn)品特別是近年來(lái)主流的直播課程產(chǎn)品而言,這一切的基礎(chǔ)是必須保證課程的高清、流暢、低延時(shí)等基本的學(xué)習(xí)體驗(yàn)。
在該機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)中,小學(xué)業(yè)務(wù)大約占據(jù)整體體量的60%以上。小學(xué)的在線教輔課程,很重要的是能夠保證在線教學(xué)的流暢和完整;同時(shí),由于小學(xué)生的注意力很難保證長(zhǎng)時(shí)間集中,老師需要經(jīng)常與學(xué)生互動(dòng)交流,最大程度吸引學(xué)生注意力,保證課程效果。而這些對(duì)課程穩(wěn)定性、互動(dòng)性以及個(gè)性化授課的需求,都對(duì)該機(jī)構(gòu)旗下平臺(tái)的底層音視頻傳輸能力提出了不小的挑戰(zhàn)。
一方面,平臺(tái)需要有良好的底層通訊能力和穩(wěn)定的后臺(tái)架構(gòu)來(lái)保證其不同教學(xué)場(chǎng)景的高清、流暢、低延時(shí)、生動(dòng)互動(dòng)等基本要求;另一方面,底層的通訊架構(gòu)也要有足夠好的開(kāi)放性——不需要大規(guī)模二次開(kāi)發(fā)就能滿足產(chǎn)品在課程設(shè)計(jì)、交互設(shè)置等方面的定制開(kāi)發(fā)需求,大大降低開(kāi)發(fā)成本。
在底層通訊能力建設(shè)方面,該機(jī)構(gòu)選擇和音視頻通訊云廠商ZEGO即構(gòu)科技(以下簡(jiǎn)稱“即構(gòu)”)合作,為其提供底層的通訊架構(gòu)。
即構(gòu)是業(yè)界頂級(jí)的全球云通訊服務(wù)提供商,團(tuán)隊(duì)擁有19年語(yǔ)音視頻技術(shù)積累,擁有自研的實(shí)時(shí)音視頻云平臺(tái),服務(wù)覆蓋社交、直播、教育、金融、游戲、會(huì)議等多數(shù)百個(gè)場(chǎng)景。
基于自研的音視頻引擎,即構(gòu)為該機(jī)構(gòu)的在線教育平臺(tái)搭建了一整套完善的音視頻通訊底層架構(gòu),以應(yīng)對(duì)其在不同的直播教學(xué)場(chǎng)景下的音視頻傳輸需求。
一方面,即構(gòu)通過(guò)從端、網(wǎng)、溯源這三個(gè)角度進(jìn)行音視頻質(zhì)量的提升,保證在隨機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下音視頻的流暢,減少丟包、網(wǎng)絡(luò)波動(dòng)等對(duì)正常授課的影響。
在端口側(cè),首先是SDK的穩(wěn)定性,即構(gòu)交付的每一個(gè)版本的SDK都會(huì)經(jīng)過(guò)非常完善的自動(dòng)化測(cè)試,專(zhuān)業(yè)的音視頻測(cè)試以及性能測(cè)試。其次是設(shè)備的兼容,即構(gòu)線上覆蓋和兼容的設(shè)備有15000多種。
在網(wǎng)絡(luò)層,即構(gòu)在弱網(wǎng)場(chǎng)景和容災(zāi)設(shè)計(jì)上推出了針對(duì)性的解決方案:在對(duì)抗弱網(wǎng)方面,即構(gòu)通過(guò)自研的抗延時(shí)、抗丟包技術(shù),保障在50%丟包率情況下可以進(jìn)行正常教學(xué)互動(dòng),畫(huà) 質(zhì)只是略微下降;在極端70%丟包情況下,也能夠保持15幀的流暢課程教學(xué)。在容災(zāi)設(shè)計(jì)方面,除了智能選路外,還包括多可用區(qū)和智能監(jiān)控。
而在針對(duì)故障的實(shí)時(shí)定位和對(duì)問(wèn)題的追溯方面:其一,自動(dòng)化排障,通過(guò)對(duì)工單的對(duì)接、智能分類(lèi),再結(jié)合歷史問(wèn)題歸類(lèi)實(shí)現(xiàn)強(qiáng)化學(xué)習(xí)排障;其二,通過(guò)棱鏡系統(tǒng)的全方位多維度統(tǒng)計(jì),實(shí)現(xiàn)通過(guò)控制臺(tái)查詢或API對(duì)接方式,從房間、人、流三個(gè)維度去溯源每一節(jié)課,對(duì)端到端每個(gè)環(huán)節(jié)的問(wèn)題進(jìn)行定位和排查。
而同時(shí),得益于即構(gòu)底層音視頻能力的高度開(kāi)放性,可以支持該在線教育機(jī)構(gòu)基于即構(gòu)的音視頻SDK基礎(chǔ),快速構(gòu)建各類(lèi)不同的課程設(shè)置和交互設(shè)計(jì)。這也滿足了平臺(tái)針對(duì)不同的課程場(chǎng)景需求,可以進(jìn)行靈活的課程設(shè)置和功能配置,疊加包括白板、濾鏡、信令等功能組件。
目前該機(jī)構(gòu)的小學(xué)業(yè)務(wù)主打“超級(jí)小班直播課”的形式。假設(shè)每個(gè)班級(jí)中有數(shù)千人同時(shí)上課,則會(huì)將每5個(gè)人劃為1個(gè)小組,小組內(nèi)進(jìn)行音視頻互通,同時(shí)每2-3個(gè)小組會(huì)有1個(gè)輔導(dǎo)老師負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)互動(dòng)答疑。對(duì)于學(xué)生而言,這樣的課程,班級(jí)內(nèi)只有5個(gè)人,更有參與感和融入感。
通過(guò)即構(gòu)靈活和開(kāi)放的場(chǎng)景支持能力,能夠快速便捷的實(shí)現(xiàn)超級(jí)小班課堂設(shè)置并疊加豐富的互動(dòng)溝通模塊,在超級(jí)小班實(shí)時(shí)并發(fā)量超過(guò)20萬(wàn)人次的情況下也能保證足夠強(qiáng)的穩(wěn)定性,學(xué)生即使處在弱網(wǎng)環(huán)境下也可以流暢上課。
隨著K12在線教育頭部廠商之間競(jìng)爭(zhēng)的白熱化,市場(chǎng)增量空間逐漸壓縮。對(duì)頭部玩家而言,想要提高教學(xué)質(zhì)量和效果、提升用戶體驗(yàn)、保證用戶留存率,必然需要擁有穩(wěn)定的實(shí)時(shí)音視頻互動(dòng)能力,來(lái)保證流暢的教學(xué)過(guò)程、豐富的教學(xué)形式、以及靈活的課程設(shè)置至關(guān)重要。
在即構(gòu)的底層音視頻傳輸能力加持下,該在線教育機(jī)構(gòu)得以加強(qiáng)其底層音視頻通訊架構(gòu),助力其在萬(wàn)億K12在線教育市場(chǎng)穩(wěn)守行業(yè)地位,保持持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力。
3.智能客服成為企業(yè)重要應(yīng)用場(chǎng)景
智能客服具有跨行業(yè)屬性,基于運(yùn)營(yíng)商服務(wù)及互聯(lián)網(wǎng)通訊云服務(wù),提供云客服和客服機(jī)器人產(chǎn)品,服務(wù)于營(yíng)銷(xiāo)與服務(wù)場(chǎng)景。
云客服系統(tǒng)是企業(yè)客服操作平臺(tái),為電話客服和在線客服服務(wù),支持客服人員和管理人員統(tǒng)一操作與管理。一方面,系統(tǒng)中可以嵌入文本機(jī)器人和語(yǔ)音機(jī)器人進(jìn)行電話或在線營(yíng)銷(xiāo)與銷(xiāo)售活動(dòng);另一方面,客服管理人員可以通過(guò)在線客服系統(tǒng)對(duì)于人工客服和機(jī)器人的服務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理。
客服機(jī)器人分為文本機(jī)器人和語(yǔ)音機(jī)器人。
文本機(jī)器人通過(guò)NLP等AI技術(shù),對(duì)提問(wèn)或咨詢進(jìn)行語(yǔ)義理解,結(jié)合企業(yè)的語(yǔ)料庫(kù)和AI算法模型,進(jìn)行信息檢索,解答客戶問(wèn)題。目前,文本機(jī)器人的對(duì)話能力較強(qiáng),大部分售后咨詢不用轉(zhuǎn)人工,文本機(jī)器人可以獨(dú)立服務(wù)客戶。
語(yǔ)音機(jī)器人用于外呼/呼入場(chǎng)景,可以替代或部分替代人工,完成營(yíng)銷(xiāo)和咨詢服務(wù),效率提升程度視行業(yè)而定,效果不一。目前,大部分行業(yè)客戶不會(huì)應(yīng)用語(yǔ)音機(jī)器人作呼入咨詢服務(wù),呼入咨詢的難度較大,語(yǔ)料庫(kù)邊界模糊,影響客戶滿意度。
目前,智能客服已經(jīng)廣泛應(yīng)用于電商、金融、醫(yī)療、教育、制造業(yè)、政務(wù)等行業(yè),從互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)逐步向傳統(tǒng)中大型企業(yè)延伸。
企業(yè)對(duì)于智能客服的需求主要存在于四個(gè)方面:營(yíng)銷(xiāo)與服務(wù)全鏈路支持、保證客戶體驗(yàn)、加強(qiáng)對(duì)客服管理能力以及提升客服部門(mén)整體服務(wù)效率。
3.1 智能客服打通線上營(yíng)銷(xiāo)與服務(wù)全鏈路
智能客服可以提供企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)和銷(xiāo)售服務(wù)全鏈路的支持,智能幫助企業(yè)進(jìn)行精準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo),提高營(yíng)銷(xiāo)轉(zhuǎn)化。
智能客服通過(guò)外呼、在線等方式初步觸達(dá)客戶,進(jìn)行主動(dòng)營(yíng)銷(xiāo),坐席人員或客服機(jī)器人通過(guò)與潛在客戶的溝通,記錄下有效信息,形成客戶畫(huà)像。隨后,企業(yè)通過(guò)設(shè)定規(guī)則,篩選出高意向客戶,進(jìn)行進(jìn)一步溝通,直到成單后的售后服務(wù),形成一條完整的服務(wù)鏈條。
通過(guò)把營(yíng)銷(xiāo)與服務(wù)兩個(gè)環(huán)節(jié)打通,一方面,營(yíng)銷(xiāo)環(huán)節(jié)積累的客戶數(shù)據(jù)可以指導(dǎo)后續(xù)坐席或客服機(jī)器人的服務(wù);另一方面,通過(guò)持續(xù)的客服服務(wù),包括客戶回訪、售后咨詢等方面,可以反應(yīng)出客戶對(duì)于產(chǎn)品服務(wù)的滿意度等,將這些數(shù)據(jù)反饋給營(yíng)銷(xiāo)端,清晰客戶畫(huà)像。
在對(duì)于客戶全生命周期的管理中,基于用戶服務(wù)數(shù)據(jù)的識(shí)別與分析判斷,實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶和業(yè)務(wù)進(jìn)行的洞察,反哺到產(chǎn)品設(shè)計(jì)、流程優(yōu)化、營(yíng)銷(xiāo)決策等方面,再通過(guò)不斷精進(jìn)的營(yíng)銷(xiāo)與服務(wù)方案,達(dá)到更加匹配客戶的需求的目的。
中通天鴻助力呼叫中心能力升級(jí),瓜子加速搶占萬(wàn)億二手車(chē)市場(chǎng)
瓜子二手車(chē)直賣(mài)網(wǎng)(以下簡(jiǎn)稱“瓜子二手車(chē)”)成立于2015年,是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的二手車(chē)服務(wù)平臺(tái)。瓜子二手車(chē)在國(guó)內(nèi)首創(chuàng)了二手車(chē)直賣(mài)模式,為用戶提供二手車(chē)檢測(cè)定價(jià)、汽車(chē)金融、跨區(qū)域流轉(zhuǎn)、售后保障、維修保養(yǎng)等一站式服務(wù),業(yè)務(wù)覆蓋全國(guó)200多個(gè)主流城市。
作為一個(gè)主打C2B2C模式的二手車(chē)交易服務(wù)平臺(tái),針對(duì)C端客戶的全鏈路銷(xiāo)售服務(wù),始終是瓜子二手車(chē)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的核心。從售前、售中到售后,需要持續(xù)通過(guò)客服坐席觸達(dá)和持續(xù)服務(wù)客戶,并促成潛在的汽車(chē)交易。隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的增長(zhǎng),瓜子二手車(chē)原有的呼叫中心已經(jīng)無(wú)法支持瓜子二手車(chē)在銷(xiāo)售全鏈路各環(huán)節(jié)的客戶服務(wù)需求。
一方面,原有的呼叫中心能力難以滿足高頻的電銷(xiāo)和后續(xù)在售中售后階段的客服需求,由于并發(fā)量和穩(wěn)定性有限,時(shí)常出現(xiàn)線路過(guò)載的情況,很多客戶線索信息無(wú)法及時(shí)觸達(dá),售中來(lái)不及及時(shí)跟進(jìn),售后服務(wù)和投訴信息無(wú)法及時(shí)處理,造成了客戶的不滿和客戶資源的流失;另一方面,由于現(xiàn)有呼叫中心對(duì)接的運(yùn)營(yíng)商通訊資源有限,隨著政策對(duì)電銷(xiāo)市場(chǎng)的規(guī)范,線路資源緊缺使瓜子二手車(chē)業(yè)務(wù)擴(kuò)展難度增大;同時(shí),傳統(tǒng)人工呼叫坐席流動(dòng)性大,在服務(wù)能力、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化程度以及準(zhǔn)確性方面都欠佳,服務(wù)效率無(wú)法滿足業(yè)務(wù)的規(guī)模化增長(zhǎng)。
呼叫中心能力的升級(jí)成為了瓜子二手車(chē)亟待解決的需求:
首先,呼叫中心系統(tǒng)要能夠支持高并發(fā)電銷(xiāo)和客服溝通場(chǎng)景,確保系統(tǒng)具備穩(wěn)定服務(wù)能力,以應(yīng)對(duì)不斷增長(zhǎng)的電銷(xiāo)業(yè)務(wù),并能夠和原有系統(tǒng)并行使用,保證并發(fā)能力的同時(shí)以備不時(shí)之需;其次,呼叫中心需要更多線路資源;最后,對(duì)于一些簡(jiǎn)單電銷(xiāo)和客服話術(shù),呼叫中心可以通過(guò)智能客服機(jī)器人進(jìn)行服務(wù),分流坐席人員的服務(wù)壓力,提高客戶觸達(dá)和服務(wù)效率。
通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研及廠商選型,瓜子二手車(chē)最后選擇了與中通天鴻合作,為其提供定制化的呼叫中心系統(tǒng)解決方案,實(shí)現(xiàn)能力升級(jí)的同時(shí)與其現(xiàn)有呼叫中心系統(tǒng)無(wú)縫銜接,隨時(shí)切換。
中通天鴻創(chuàng)立于2010年,是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的智能呼叫中心集成化運(yùn)營(yíng)服務(wù)商,近年來(lái),中通天鴻一直致力于推動(dòng)呼叫中心建設(shè)從硬件集成向智能軟件與云服務(wù)的轉(zhuǎn)型。
中通天鴻為瓜子二手車(chē)呼叫中心系統(tǒng)升級(jí)提供完善技術(shù)解決方案
2017年4月,瓜子二手車(chē)和中通天鴻合作的呼叫中心升級(jí)項(xiàng)目啟動(dòng),在一個(gè)月的項(xiàng)目周期內(nèi),中通天鴻為瓜子二手車(chē)定制了一整套云呼叫中心解決方案。中通天鴻的呼叫中心在架構(gòu)上依托于瓜子二手車(chē)原有的客服運(yùn)營(yíng)系統(tǒng),提供從線路資源到呼叫中心能力再到SaaS層服務(wù)的整體嵌入。新的呼叫中心系統(tǒng)和原有的呼叫系統(tǒng)平行,并可以通過(guò)瓜子二手車(chē)的運(yùn)營(yíng)層系統(tǒng)的配置開(kāi)關(guān)隨時(shí)在兩套系統(tǒng)間進(jìn)行及時(shí)切換。
在并發(fā)量和穩(wěn)定性方面,中通天鴻的呼叫中心系統(tǒng)能夠賦能10萬(wàn)+坐席同時(shí)在線和2萬(wàn)+并發(fā)量,同時(shí)保證99.9%的系統(tǒng)穩(wěn)定性,大大降低了出現(xiàn)故障的概率,系統(tǒng)穩(wěn)定性不再成為影響客服效率的因素。
而在呼叫線路資源方面,中通天鴻為新的呼叫中心提供了豐富的號(hào)碼資源和中繼線路,保證瓜子二手車(chē)全國(guó)電銷(xiāo)呼出需求,輕松實(shí)現(xiàn)全國(guó)范圍的業(yè)務(wù)拓展,瓜子二手車(chē)不用擔(dān)心業(yè)務(wù)拓展給客服系統(tǒng)帶來(lái)壓力。
此外,在服務(wù)瓜子二手車(chē)過(guò)程中,中通天鴻成立了一支由客服、技術(shù)支持、售前、銷(xiāo)售和產(chǎn)品經(jīng)理組成的項(xiàng)目小組,項(xiàng)目小組針對(duì)瓜子二手車(chē)兩套系統(tǒng)并行等方面的特殊情況定期溝通項(xiàng)目實(shí)施的要點(diǎn),對(duì)遇到的問(wèn)題及時(shí)研究解決方案并協(xié)調(diào)資源解決。
在一期的呼叫中心項(xiàng)目上線一年多以后,瓜子二手車(chē)基于自身業(yè)務(wù)發(fā)展的考慮,認(rèn)為現(xiàn)有的人工呼叫坐席在服務(wù)能力、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化程度以及準(zhǔn)確性方面不足已滿足日益增長(zhǎng)的新的業(yè)務(wù)需求,提出了在呼叫中心系統(tǒng)的基礎(chǔ)上將部分人工坐席升級(jí)為智能外呼機(jī)器人的需求。
智能語(yǔ)音機(jī)器人能夠替代人工坐席完成初步意向接洽,通過(guò)語(yǔ)義分析,自動(dòng)識(shí)別當(dāng)前客戶是否為意向客戶 ,并對(duì)高意向客戶進(jìn)行標(biāo)簽,方便人工坐席人員后續(xù)和客戶接洽,提高了電銷(xiāo)轉(zhuǎn)化的效率。同時(shí)能夠接待部分客戶售后服務(wù)需求,為客戶提供標(biāo)準(zhǔn)化的簡(jiǎn)單問(wèn)題的售后支持。機(jī)器人在效率和準(zhǔn)確性方面遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)人工,且無(wú)需培訓(xùn),能夠極大的擴(kuò)寬瓜子二手車(chē)電銷(xiāo)的推廣范圍,促進(jìn)企業(yè)降本增效。
總結(jié)而言,通過(guò)兩期的呼叫中心系統(tǒng)升級(jí)項(xiàng)目,瓜子二手車(chē)因系統(tǒng)穩(wěn)定性導(dǎo)致售前電銷(xiāo)業(yè)務(wù)阻滯、售中跟進(jìn)不及時(shí)、售后服務(wù)客訴堆積等情況大幅降低。客戶流失的情況大幅減少,客服咨詢效率和客戶滿意度有效提升,呼叫線路資源問(wèn)題也得到了很好的解決。
在二期的智能機(jī)器人升級(jí)后,呼叫中心的服務(wù)能力進(jìn)一步加強(qiáng),智能化的呼叫中心能夠更加高效的進(jìn)行初步的電銷(xiāo)線索追溯以及更加標(biāo)準(zhǔn)化、準(zhǔn)確度更高的客戶服務(wù),成為瓜子二手車(chē)全鏈路客戶服務(wù)的重要依仗。
這套智能高效的呼叫中心系統(tǒng)也為瓜子二手車(chē)加速搶占萬(wàn)億二手車(chē)市場(chǎng)建立了全新的護(hù)城河。
3.2 客戶體驗(yàn)越來(lái)越受重視,企業(yè)需要加強(qiáng)客服部門(mén)的服務(wù)能力
客戶體驗(yàn)的價(jià)值被更多的企業(yè)所關(guān)注。Gartner在報(bào)告中將客戶體驗(yàn)稱為新戰(zhàn)場(chǎng),并預(yù)測(cè)80%的公司將主要或完全基于客戶體驗(yàn)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)。到 2020 年底,客戶體驗(yàn)將超過(guò)價(jià)格和產(chǎn)品,成為客戶做出決策的主要因素。
客戶體驗(yàn)對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)有很大價(jià)值,不僅可以有效提高客戶留存,還可以通過(guò)老客戶對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的正向宣傳,還可以帶來(lái)新客戶的增量。
良好的客戶體驗(yàn)形成良性循環(huán),客戶會(huì)持續(xù)復(fù)購(gòu)企業(yè)的產(chǎn)品。根據(jù)普華永道的調(diào)研結(jié)果顯示:良好的客戶體驗(yàn)可以為產(chǎn)品服務(wù)提供 16%的溢價(jià);同時(shí),作為回報(bào),63%的客戶表示在獲得良好的客戶體驗(yàn)后,愿意與企業(yè)分享更多的個(gè)人信息。相反,在全球范圍內(nèi) 32%的客戶表示僅在經(jīng)歷了一次糟糕的客戶體驗(yàn)后,將停止購(gòu)買(mǎi)自己喜歡的品牌。
由此可以看出,不斷開(kāi)展更好的客戶服務(wù),保證良好的客戶體驗(yàn),有效提升客戶滿意度、增加客戶黏度,進(jìn)而增加企業(yè)收入,降低企業(yè)獲客成本。智能客服相比傳統(tǒng)呼叫中心,提供更智能化的管理工具,以客戶體驗(yàn)為核心,可以將服務(wù)數(shù)據(jù)和客戶數(shù)據(jù)沉淀在系統(tǒng)中。同時(shí),通過(guò)客服機(jī)器人輔助或替代坐席服務(wù)的方式,用更智能化的手段,在保證客戶體驗(yàn)的同時(shí),降低人工成本的更多投入。
例如,對(duì)于在線教育、電商等行業(yè),客戶對(duì)服務(wù)質(zhì)量的敏感度高,企業(yè)需要對(duì)于客情維護(hù)有高度的重視??头块T(mén)作為直接面向客戶服務(wù)的部門(mén),需要具備更專(zhuān)業(yè)的服務(wù)能力,以及更全面的客戶洞察能力。
容聯(lián)七陌全場(chǎng)景智能客服賦能學(xué)霸君,驅(qū)動(dòng)企業(yè)服務(wù)與營(yíng)銷(xiāo)升級(jí)
學(xué)霸君是國(guó)內(nèi)知名的K12在線教育賽道的頭部企業(yè),也是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的中小學(xué)智能化教育公司。自2012年成立以來(lái),學(xué)霸君始終堅(jiān)持踐行“用技術(shù)提升教學(xué)效率”,引領(lǐng)AI、大數(shù)據(jù)智能化技術(shù)在教育領(lǐng)域的融合發(fā)展。截止目前已積累超9000萬(wàn)忠實(shí)學(xué)生與家長(zhǎng)用戶,累計(jì)解決問(wèn)題近100億道,被評(píng)為“2019年度在線教育領(lǐng)域最佳口碑企業(yè)”。
對(duì)于在線教育機(jī)構(gòu)而言,用戶體驗(yàn)和口碑一直是影響家長(zhǎng)和學(xué)生選擇學(xué)習(xí)平臺(tái)的重要因素。而通過(guò)一套高效的客服系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)完善和周全的客戶咨詢服務(wù),無(wú)疑是提高用戶體驗(yàn)和客戶滿意度的重要保障。面對(duì)用戶體量的快速增長(zhǎng),學(xué)霸君原有的人工客戶坐席的服務(wù)壓力的驟增:
首先,海量學(xué)員和家長(zhǎng)咨詢渠道多樣化(網(wǎng)站、APP、電話等),產(chǎn)生大量重復(fù)性咨詢解答與無(wú)效平臺(tái)切換操作,需要大量人工盯守,極大浪費(fèi)人力;其次,處理客戶問(wèn)題時(shí),內(nèi)部協(xié)作流程遇到瓶頸,難以及時(shí)處理學(xué)員和家長(zhǎng)問(wèn)題,影響客戶體驗(yàn);再次,服務(wù)過(guò)程中,涉及各類(lèi)邀約及課程通知等服務(wù),整體課程通知依賴人工,工作瑣碎,作業(yè)量大且效率較低;最后,客服工作效率及服務(wù)質(zhì)量通過(guò)人工抽查,無(wú)法全面有效了解真實(shí)情況,可能存在疏漏,隱藏巨大服務(wù)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。
為了解決上述問(wèn)題,學(xué)霸君積極尋求客戶服務(wù)的智能化與數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí),希望在服務(wù)效率、服務(wù)體驗(yàn)等多個(gè)方面加以改善,從而更好地推動(dòng)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。
在經(jīng)過(guò)一系列的功能層面及整體實(shí)力的綜合選型后,學(xué)霸君最終選擇容聯(lián)七陌作為客戶服務(wù)智能化升級(jí)解決方案提供商。容聯(lián)七陌是一家智能客服云服務(wù)商,利用通訊能力與人工智能技術(shù)解決企業(yè)客戶服務(wù)和客服工作效率難題,主要產(chǎn)品包括全場(chǎng)景智能云客服、智能客服機(jī)器人、智能云電銷(xiāo)等,為企業(yè)提供服務(wù)+營(yíng)銷(xiāo)的全場(chǎng)景解決方案,幫助企業(yè)提升服務(wù)效率與體驗(yàn)。
基于學(xué)霸君的整體客戶服務(wù)狀況與需求,容聯(lián)七陌與學(xué)霸君合作啟動(dòng)了客戶服務(wù)智能化升級(jí)的系統(tǒng)性建設(shè),為學(xué)霸君打造集服務(wù)與營(yíng)銷(xiāo)為一體,覆蓋咨詢、拓客、簽單、授課、回訪、拉新等教育行業(yè)完整生命周期的閉環(huán)解決方案。
售前場(chǎng)景,通過(guò)全渠道在線客服將官網(wǎng)、APP、微信、電話等不同渠道咨詢整合至容聯(lián)七陌云客服平臺(tái),統(tǒng)一高效處理,打破多渠道“咨詢孤島”效應(yīng)。用戶接入后,利用智能客服機(jī)器人與智能語(yǔ)音導(dǎo)航進(jìn)行“雙流量分流”,匹配定制版行業(yè)“知識(shí)庫(kù)”,輔助人工客服快速處理咨詢,并通過(guò)數(shù)據(jù)化標(biāo)簽為學(xué)霸君搭建完整用戶畫(huà)像。
售中場(chǎng)景,針對(duì)學(xué)霸君以電話服務(wù)方式為主的情況,容聯(lián)七陌為其快速部署通話能力,通話可直接對(duì)接至企業(yè)CRM,并提供通話數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)等多維度通話分析與不同來(lái)源、關(guān)鍵詞等用戶分層與流量分析,輔助營(yíng)銷(xiāo)決策。接待用戶過(guò)程中,人工客服可通過(guò)CRM實(shí)時(shí)記錄、標(biāo)簽分類(lèi)等進(jìn)行報(bào)名信息存檔,或添加至聯(lián)系計(jì)劃,并利用云呼叫中心與通訊能力實(shí)現(xiàn)用戶高效跟進(jìn),最終將成交客戶需求通過(guò)智能工單進(jìn)行快速流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)服務(wù)到營(yíng)銷(xiāo)落地的可視化、標(biāo)準(zhǔn)化路徑。
售后場(chǎng)景中,邀約上課、考試通知等通知類(lèi)場(chǎng)景,與滿意度調(diào)查、服務(wù)質(zhì)量調(diào)查、復(fù)購(gòu)拉新等服務(wù)回訪類(lèi)外呼場(chǎng)景工作量龐大,人力成本極高,但整體接聽(tīng)率通常較低。通過(guò)容聯(lián)七陌的智能語(yǔ)音機(jī)器人,可直接進(jìn)行智能語(yǔ)音外呼,并利用來(lái)電名片、號(hào)碼認(rèn)證等方式提升接聽(tīng)率,喚醒沉淀用戶,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并優(yōu)化問(wèn)題,提升服務(wù)滿意度與轉(zhuǎn)化,建立覆蓋獲客、轉(zhuǎn)化、到復(fù)購(gòu)的全鏈條生態(tài)。
為保證學(xué)霸君整體服務(wù)的最大化提升,容聯(lián)七陌還從多個(gè)維度進(jìn)行平臺(tái)整體運(yùn)營(yíng)監(jiān)控。通過(guò)智能質(zhì)檢、話術(shù)預(yù)警進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督,智能監(jiān)控與大屏監(jiān)控保證服務(wù)人員及時(shí)合理調(diào)度,并對(duì)座席工作量、流量數(shù)據(jù)、用戶行為、學(xué)員上課率等進(jìn)行全方位數(shù)據(jù)分析,多方提升平臺(tái)數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)水平,保證學(xué)霸君的服務(wù)與營(yíng)銷(xiāo)效率改善。
上線智能客服解決方案后,學(xué)霸君的服務(wù)體驗(yàn)與營(yíng)銷(xiāo)效率整體實(shí)現(xiàn)大幅提升,咨詢回復(fù)速度提高65.3%,人工座席壓力釋放47.1%,家長(zhǎng)和學(xué)員滿意度提升45.2%,確保了學(xué)霸君在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中始終保持優(yōu)勢(shì)地位,驅(qū)動(dòng)企業(yè)持續(xù)快速增長(zhǎng)。
3.3 客服與業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,加強(qiáng)客服管理能力
大型企業(yè)、集團(tuán)型企業(yè)對(duì)于客戶服務(wù)很重視,也是最早一批建立呼叫中心的企業(yè)。
一部分呼叫中心是下屬公司建立,呼叫中心較為老舊。集團(tuán)總部想要收集各下屬公司服務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)收集困難。難點(diǎn)在于每個(gè)呼叫中心的數(shù)據(jù)口徑不同,字段標(biāo)準(zhǔn)不一,集團(tuán)收集上來(lái)后沒(méi)辦法直接使用,更不能指導(dǎo)工作。
集團(tuán)缺乏對(duì)每個(gè)下屬公司的客服服務(wù)能力認(rèn)知,也無(wú)法及時(shí)獲取各個(gè)下屬公司的服務(wù)數(shù)據(jù)。沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù),集團(tuán)也無(wú)法定制合理的績(jī)效,管理難度大。
相比較而言,集團(tuán)升級(jí)成統(tǒng)一呼叫中心,下屬公司服務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)接到集團(tuán)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)中。集團(tuán)可以實(shí)時(shí)查看,根據(jù)數(shù)據(jù)判斷各個(gè)下屬公司的服務(wù)效率、服務(wù)質(zhì)量等,進(jìn)而可以通過(guò)這些服務(wù)數(shù)據(jù)判斷各條業(yè)務(wù)線的產(chǎn)品服務(wù)能力,作為未來(lái)集團(tuán)制定產(chǎn)品戰(zhàn)略的輔助依據(jù)。因此,統(tǒng)一管理的各下屬公司的呼叫中心發(fā)揮出了更大價(jià)值。
智慧服務(wù)中臺(tái)升級(jí),騰訊云企點(diǎn)客服助力制造業(yè)巨頭提升客服能力
某工程機(jī)械制造業(yè)集團(tuán)主要生產(chǎn)起重機(jī)、挖掘機(jī)等數(shù)十個(gè)系列機(jī)械設(shè)備,旗下?lián)碛薪?0個(gè)事業(yè)部,在國(guó)內(nèi)外擁有多個(gè)大型生產(chǎn)研發(fā)基地,業(yè)務(wù)覆蓋全球超過(guò)100多個(gè)國(guó)家和地區(qū),是機(jī)械制造行業(yè)的龍頭之一。
制造業(yè)企業(yè)強(qiáng)調(diào)的是研、產(chǎn)、供、銷(xiāo)、服一體化全價(jià)值鏈管理。該集團(tuán)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了研發(fā)、生產(chǎn)、供應(yīng)過(guò)程的數(shù)字化,車(chē)間95%以上的數(shù)據(jù)可通過(guò)云端共享。
作為行業(yè)龍頭,該企業(yè)產(chǎn)品線豐富,銷(xiāo)量大,在銷(xiāo)售與客戶服務(wù)方面,該集團(tuán)面臨著兩大挑戰(zhàn),也是制造業(yè)企業(yè)當(dāng)下普遍面臨的挑戰(zhàn)。
首先,集團(tuán)對(duì)各個(gè)事業(yè)部的銷(xiāo)售與服務(wù)質(zhì)量未形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。由于各個(gè)事業(yè)部的客服系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立,數(shù)據(jù)口徑不統(tǒng)一,導(dǎo)致總部難以有效通過(guò)一套標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各個(gè)分公司、子公司和事業(yè)部的客戶服務(wù)部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一的業(yè)務(wù)對(duì)比分析與管理。
其次,呼叫中心的服務(wù)能力亟待升級(jí)才能更好的適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展。伴隨著業(yè)務(wù)的不斷增長(zhǎng),售前咨詢量大幅增長(zhǎng),產(chǎn)品咨詢等高重復(fù)性的問(wèn)題消耗了大量坐席人力;售后問(wèn)題的人工客服解決效率也隨著業(yè)務(wù)增長(zhǎng)帶來(lái)挑戰(zhàn),在業(yè)務(wù)增長(zhǎng)和競(jìng)爭(zhēng)壓力雙重影響下,需要更加高效的解決客訴或售后問(wèn)題,才能通過(guò)不斷提升客戶滿意來(lái)提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。
因此,該集團(tuán)希望能夠?qū)⑾聦偈聵I(yè)部現(xiàn)有的呼叫中心進(jìn)行一體化整合和升級(jí),實(shí)現(xiàn)呼叫中心的統(tǒng)一化,呼叫中心相關(guān)數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r(shí)獲取、實(shí)時(shí)分析、實(shí)時(shí)展示,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對(duì)客服部門(mén)的有效管理。同時(shí)集團(tuán)也希望能提升各事業(yè)部客服能力,打造金牌服務(wù)團(tuán)隊(duì),優(yōu)化服務(wù)流程,提升客服效率,保證企業(yè)領(lǐng)先地位。
基于上述的需求,該集團(tuán)決定與騰訊云企點(diǎn)客服合作,進(jìn)行集團(tuán)層面整體呼叫中心升級(jí)。
企點(diǎn)客服是騰訊云旗下專(zhuān)門(mén)針對(duì)企業(yè)客服部門(mén)需求的產(chǎn)品部門(mén),其客服系列產(chǎn)品定位于助力提升客服接待效率、促進(jìn)商機(jī)轉(zhuǎn)化和產(chǎn)品復(fù)購(gòu),全面升級(jí)客戶體驗(yàn)。以即時(shí)通訊、云呼叫中心、實(shí)時(shí)音視頻、人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)幫助提升服務(wù)質(zhì)量與客戶忠誠(chéng)度,以個(gè)性化服務(wù)和精準(zhǔn)客戶洞察撬動(dòng)銷(xiāo)售轉(zhuǎn)化與復(fù)購(gòu)增購(gòu),構(gòu)建企業(yè)數(shù)字化客戶運(yùn)營(yíng)體系,提升企業(yè)獲客、待客、留客的效率。現(xiàn)已覆蓋教育、泛互聯(lián)網(wǎng)、金融、工業(yè)、能源等多個(gè)領(lǐng)域。
針對(duì)該制造業(yè)集團(tuán)客服業(yè)務(wù)面臨的挑戰(zhàn),騰訊云企點(diǎn)客服為其搭建了整合全部呼叫中心的統(tǒng)一客戶服務(wù)中心“智慧服務(wù)中臺(tái)”。智慧服務(wù)中臺(tái)基于騰訊云自研互聯(lián)網(wǎng)通訊服務(wù)架構(gòu)搭建,該架構(gòu)具備千萬(wàn)級(jí)高并發(fā)能力,可滿足大型企業(yè)通訊需求。
呼叫中心變身智慧服務(wù)中臺(tái),智能化工具賦能提升客服效率
企點(diǎn)客服對(duì)全部事業(yè)部原有的獨(dú)立呼叫中心進(jìn)行了整合,納入智慧服務(wù)中臺(tái)管理,統(tǒng)一使用一套系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一、能力統(tǒng)一;同時(shí),客服系統(tǒng)與該集團(tuán)的客戶管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、報(bào)障系統(tǒng)等十余個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行打通和對(duì)接,實(shí)現(xiàn)信息共享、互相協(xié)作。
此外,企點(diǎn)客服為該集團(tuán)打造了智能AI數(shù)據(jù)分析平臺(tái),在對(duì)坐席客服、客服機(jī)器人服務(wù)、智能質(zhì)檢等數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)收集后,智慧服務(wù)中臺(tái)會(huì)將數(shù)據(jù)導(dǎo)入智能AI數(shù)據(jù)分析平臺(tái)進(jìn)行整理、分析和可視化處理,集團(tuán)內(nèi)部管理人員可在平臺(tái)上直觀了解客服部門(mén)的實(shí)時(shí)運(yùn)行情況,從宏觀和微觀層面做出判斷和決策。
智慧服務(wù)中臺(tái)具備智能調(diào)度功能,可根據(jù)實(shí)際需要對(duì)坐席進(jìn)行調(diào)度。同時(shí),企點(diǎn)客服為客服部門(mén)引入了在線客服機(jī)器人及語(yǔ)音客服機(jī)器人,以節(jié)省人力、輔助坐席,提升銷(xiāo)售環(huán)節(jié)和客戶服務(wù)環(huán)節(jié)的工作效率與客服質(zhì)量。
客服機(jī)器人基于騰訊的ASR、TTS、 NLP引擎研發(fā),擁有豐富的語(yǔ)料庫(kù),可有效進(jìn)行語(yǔ)義分析,自主回答部分問(wèn)題,也可為客服處理客戶咨詢提供一定協(xié)助。其中語(yǔ)音機(jī)器人應(yīng)集團(tuán)要求,經(jīng)過(guò)企點(diǎn)客服技術(shù)人員的努力,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了對(duì)方言的一定程度識(shí)別。在方言無(wú)法識(shí)別的情況下,還可自動(dòng)轉(zhuǎn)接回人工完成客戶溝通服務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)了客戶服務(wù)智能化,提升了客服效率。
實(shí)施過(guò)程中。由于該集團(tuán)體量龐大,企點(diǎn)客服采用“由大事業(yè)部向小事業(yè)部覆蓋、從業(yè)務(wù)復(fù)雜的事業(yè)部到業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單的事業(yè)部覆蓋,從核心部門(mén)到非核心部門(mén)過(guò)渡”的三維度部署策略,與集團(tuán)內(nèi)部事業(yè)部門(mén)進(jìn)行分步對(duì)接和覆蓋。
在此項(xiàng)目中,企點(diǎn)客服充分發(fā)揮了在過(guò)往大型項(xiàng)目中積累的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、呼叫中心方面的技術(shù)優(yōu)勢(shì)和產(chǎn)品整合能力,通過(guò)構(gòu)建智慧服務(wù)中臺(tái),不僅實(shí)現(xiàn)了客服部門(mén)的統(tǒng)一管理,為企業(yè)提升客戶服務(wù)能力提供助力,此外也為未來(lái)傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)字化升級(jí)提供了更多的方案和解決思路。
智慧服務(wù)中臺(tái)上線后,在客戶發(fā)起咨詢時(shí),將由客服機(jī)器人首先進(jìn)行處理,解決一部分重復(fù)咨詢問(wèn)題;如無(wú)法處理,客服機(jī)器人可自動(dòng)對(duì)客戶咨詢導(dǎo)航分流,隨后通過(guò)智能調(diào)度系統(tǒng),將客戶咨詢流轉(zhuǎn)至對(duì)應(yīng)坐席進(jìn)行處理,并與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)解決客戶問(wèn)題。相較于原先動(dòng)輒20分鐘以上的客服處理流程,在智慧服務(wù)中臺(tái)助力下,整個(gè)流程耗時(shí)縮短至5 分鐘左右,有效提升了該企業(yè)的客戶服務(wù)效率和服務(wù)能力,保障了客戶體驗(yàn),增強(qiáng)了企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力,鞏固了該企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)先地位。
3.4 智能客服機(jī)器人助力坐席提高工作效率
根據(jù)中投顧問(wèn)產(chǎn)業(yè)研究中心的數(shù)據(jù)顯示,2020年我國(guó)呼叫中心坐席規(guī)模超過(guò)244萬(wàn)個(gè)。按照每個(gè)坐席配有2-3名坐席人員計(jì)算,實(shí)際坐席從業(yè)人員需求量是488-732萬(wàn)人左右。而根據(jù)公開(kāi)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),2020年,我國(guó)呼叫中心坐席人員缺口達(dá)到約139萬(wàn)。排除人工成本的因素考慮,這部分缺口會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的客服服務(wù)能力下降,服務(wù)效率降低。
而智能化產(chǎn)品很好的補(bǔ)足了人員缺口的問(wèn)題。
一方面,基于NLP等AI技術(shù),客服機(jī)器人通過(guò)語(yǔ)料庫(kù)的導(dǎo)入和模型訓(xùn)練,具備標(biāo)準(zhǔn)化、專(zhuān)業(yè)化的客服能力,可以替代坐席解答重復(fù)性高的問(wèn)題。例如電銷(xiāo)場(chǎng)景下,語(yǔ)音機(jī)器人可以幫助坐席人員初篩高意向客戶,再轉(zhuǎn)至坐席進(jìn)行服務(wù);電商售前咨詢的尺碼問(wèn)題、售后服務(wù)中的查看物流單號(hào)問(wèn)題,在線文本機(jī)器人可以代替坐席準(zhǔn)確解答;在線教育場(chǎng)景中,詢問(wèn)課程安排、課程介紹,在線文本機(jī)器人也可通過(guò)調(diào)用語(yǔ)料庫(kù)中的相關(guān)信息作出解答。而坐席人員可以從這些簡(jiǎn)單重復(fù)的問(wèn)題中抽離出來(lái),解決更復(fù)雜、更耗時(shí)的客服問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)坐席人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化;
另一方面,在更多復(fù)雜問(wèn)題的解答過(guò)程中,客服機(jī)器人無(wú)法單獨(dú)負(fù)責(zé)接待,而更合適輔助坐席人員服務(wù),為其提供解答話術(shù)。在這個(gè)過(guò)程中,客服機(jī)器人可以通過(guò)機(jī)器學(xué)習(xí)的方式持續(xù)補(bǔ)充語(yǔ)料庫(kù),使回答更加準(zhǔn)確。
京東智聯(lián)云助力某領(lǐng)先呼叫中心服務(wù)商進(jìn)行智能客服全面升級(jí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效
某企業(yè)是國(guó)內(nèi)較早提供專(zhuān)業(yè)呼叫中心服務(wù)的信息技術(shù)服務(wù)商,總部位于貴州,主要為運(yùn)營(yíng)商、汽車(chē)、金融、保險(xiǎn)等行業(yè)提供客服服務(wù)。近年來(lái),該企業(yè)將呼叫中心業(yè)務(wù)作為其核心競(jìng)爭(zhēng)力,并在車(chē)主增值服務(wù)、生活服務(wù)等領(lǐng)域進(jìn)行持續(xù)的業(yè)務(wù)升級(jí)拓展。
呼叫中心具有服務(wù)密集和人力密集的特點(diǎn),為了提升客服人員的服務(wù)能力和服務(wù)效率,往往在人力招聘和培養(yǎng)方面投資巨大。
在成本控制難度加大的同時(shí),也難以保障服務(wù)質(zhì)量和響應(yīng)能力的可持續(xù)提升。
一方面,呼叫中心需要招募大量人工坐席來(lái)支撐大規(guī)模、高并發(fā)下的一對(duì)一服務(wù),人員招聘和保有成本高,且很多時(shí)候招聘困難,無(wú)法滿足規(guī)??焖贁U(kuò)張的需求;另一方面,客服行業(yè)具有較高的流動(dòng)性,需要進(jìn)行不間斷的新員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)成本高居不下;同時(shí),人工坐席在服務(wù)質(zhì)量、回答問(wèn)題準(zhǔn)確性等方面也難免出現(xiàn)參差不齊的情況,無(wú)法保障客戶滿意度。綜合以上問(wèn)題,該企業(yè)在規(guī)?;瘶I(yè)務(wù)拓展和收入利潤(rùn)增長(zhǎng)方面面臨巨大的挑戰(zhàn)。
在降本增效的需求推動(dòng)下,該企業(yè)嘗試著采用智能化的客服產(chǎn)品輔助甚至替代傳統(tǒng)的客服人員,并通過(guò)持續(xù)升級(jí)智能客服產(chǎn)品來(lái)降低人員成本和硬件成本,以及提升服務(wù)的質(zhì)量和響應(yīng)能力。
該呼叫中心的車(chē)主增值服務(wù)和ETC業(yè)務(wù)近年來(lái)增長(zhǎng)迅速,這兩項(xiàng)圍繞車(chē)主開(kāi)展的業(yè)務(wù)都需要密集的客服咨詢服務(wù)和對(duì)客戶的大量外呼觸達(dá)。業(yè)務(wù)需求的急迫性使得呼叫中心快速上線一套完善的,具備以下幾方面能力的智能客服系統(tǒng):
首先,能夠輔助或者代替人工客服實(shí)現(xiàn)智能文本交互和智能外呼,以提高現(xiàn)有的服務(wù)能力;其次,可用性高,操作便捷,方便業(yè)務(wù)人員快速上手使用,最大程度降低培訓(xùn)成本;再次,智能客服系統(tǒng)滿足私有化部署需求,以保證效率和可靠性;同時(shí),提供智能客服產(chǎn)品的廠商,需要在智能客服中心建設(shè)方面有足夠的經(jīng)驗(yàn)和本地化服務(wù)能力。
最終,在對(duì)市面上多家智能客服廠商產(chǎn)品的綜合考察評(píng)估后,該呼叫中心服務(wù)商選擇與京東智聯(lián)云合作,整體升級(jí)其客服智能化系統(tǒng),希望用智能客服產(chǎn)品取代大部分原有的人工客服。京東智聯(lián)云(JD Cloud & AI)是京東集團(tuán)旗下的智能技術(shù)提供商,其智能人機(jī)交互事業(yè)部擁有智能語(yǔ)音應(yīng)答、智能座席工作臺(tái)、在線咨詢機(jī)器人、智能語(yǔ)音外呼等多款智能客服和營(yíng)銷(xiāo)產(chǎn)品,為企業(yè)打造完整的智能客服與營(yíng)銷(xiāo)全鏈路解決方案,其服務(wù)覆蓋金融、政府、零售、教育等領(lǐng)域。
升級(jí)智能客服解決方案,大幅提升客服效率
從2019年起,該呼叫中心即開(kāi)始部署京東智聯(lián)云的智能客服解決方案,基于通用對(duì)話與交互技術(shù)中臺(tái),全面升級(jí)其原有的人工客服能力。在應(yīng)用層面,最先上線了文本客服機(jī)器人;而后又將智能客服能力推進(jìn)到語(yǔ)音層面,并建立了智能語(yǔ)音外呼體系,為用戶提供主動(dòng)的呼叫服務(wù)。
該呼叫中心現(xiàn)在主要將智能客服解決方案應(yīng)用在微信客服咨詢和智能外呼兩個(gè)場(chǎng)景中,服務(wù)車(chē)主增值服務(wù)和ETC服務(wù)兩項(xiàng)業(yè)務(wù):
? 客服咨詢場(chǎng)景主要基于微信平臺(tái),通過(guò)引入文本客服機(jī)器人服務(wù),實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù)、咨詢問(wèn)答和智能對(duì)話助手三項(xiàng)基本能力。文本客服機(jī)器人能夠通過(guò)和客戶的多輪對(duì)話精準(zhǔn)回答客戶的咨詢問(wèn)題,并且圖文并貌豐富客戶的體驗(yàn)。同時(shí)其語(yǔ)音語(yǔ)義復(fù)合型情感對(duì)話能力,賦予了在線咨詢客服機(jī)器人情緒感知功能,讓對(duì)話更有溫度
? 在外呼場(chǎng)景下,通過(guò)智能語(yǔ)音外呼服務(wù),由智能外呼機(jī)器人協(xié)助人工完成大量的電話外呼,極大地提升了客服的響應(yīng)能力。并且在和人工客服的配合方面,京東智聯(lián)云的智能客服產(chǎn)品能夠和人工客服形成很好的配合。在機(jī)器全部應(yīng)答、機(jī)器轉(zhuǎn)人工應(yīng)答、人工轉(zhuǎn)機(jī)器應(yīng)答三個(gè)場(chǎng)景下都可以根據(jù)需求靈活匹配。
現(xiàn)在,呼叫中心的文本客服機(jī)器人平均每周能夠接待2萬(wàn)多名用戶,并且準(zhǔn)確性穩(wěn)定在95%-99%區(qū)間?;诂F(xiàn)有業(yè)務(wù)測(cè)算,一周可以節(jié)約人力約146人天,極大降低了人員、硬件和場(chǎng)地成本。在業(yè)務(wù)處理能力上,智能客服帶來(lái)的效率提升也間接促進(jìn)了呼叫中心的 業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。以ETC業(yè)務(wù)為例,在采用文本客服機(jī)器人后,客戶接待規(guī)模每周都實(shí)現(xiàn)20~30%的增長(zhǎng)。在外呼場(chǎng)景下,智能外呼機(jī)器人上線后替代了傳統(tǒng)的20個(gè)人工客服,服務(wù)能力迅速提升。同時(shí),通過(guò)應(yīng)用智能外呼機(jī)器人,峰值并發(fā)處理咨詢量提升50%,服務(wù)響應(yīng)能力明顯加強(qiáng)。
在整體項(xiàng)目落地中,京東智聯(lián)云的服務(wù)能力得到了該企業(yè)的高度認(rèn)可。京東智聯(lián)云作為一家富有豐富經(jīng)驗(yàn)的大型互聯(lián)網(wǎng)公司,基于成熟的行業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)提供了很多有效的視角和方法,并且其智能人機(jī)交互部在產(chǎn)品可靠性、技術(shù)支持、資源調(diào)配、相關(guān)指標(biāo)的滿足率方面,完全滿足了該企業(yè)的需求。
通過(guò)應(yīng)用京東智聯(lián)云的智能客服解決方案,該企業(yè)對(duì)傳統(tǒng)的人工坐席業(yè)務(wù)進(jìn)行了全面升級(jí)。在保證服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的同時(shí),該企業(yè)的人工成本、培訓(xùn)成本以及硬件成本得以大幅降低,服務(wù)客戶的響應(yīng)能力也得到了加強(qiáng)。公司可以在最大程度優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)的同時(shí)積極對(duì)外進(jìn)行業(yè)務(wù)擴(kuò)展,這也為該企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)模和利潤(rùn)的同步增長(zhǎng)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4.智能通訊云應(yīng)用趨勢(shì)展望
在防疫常態(tài)化的當(dāng)下,云化和智能化的通訊能力建設(shè),助力企業(yè)提高內(nèi)部運(yùn)營(yíng)效率,服務(wù)能力及產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力等需求。愛(ài)分析認(rèn)為,智能通訊云的應(yīng)用趨勢(shì)有以下幾個(gè)方面:
5G的商用滲透速度加快,成為我國(guó)推動(dòng)產(chǎn)業(yè)數(shù)字化、促進(jìn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要助力。10月29日,發(fā)改委等十四部門(mén)印發(fā)了《近期擴(kuò)內(nèi)需促消費(fèi)的工作方案》,方案中提出要“加快推進(jìn)5G網(wǎng)絡(luò)基站建設(shè)”。截至9月底,全國(guó)開(kāi)通5G基站69萬(wàn)個(gè),北京、上海、廣州、杭州等城市實(shí)現(xiàn)5G網(wǎng)絡(luò)城區(qū)連片覆蓋。同時(shí),在應(yīng)用層面,5G已經(jīng)逐漸深入行業(yè),推動(dòng)行業(yè)技術(shù)創(chuàng)新,從單個(gè)業(yè)務(wù)的試點(diǎn)探索向場(chǎng)景化應(yīng)用發(fā)展。
通訊網(wǎng)絡(luò)的升級(jí)帶來(lái)新的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,也帶來(lái)新的需求,在疫情給我國(guó)經(jīng)濟(jì)帶來(lái)沖擊的情況下,成為了企業(yè)有力的抓手,促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展和新的商業(yè)模式的產(chǎn)生。
第一,在提高內(nèi)部運(yùn)營(yíng)效率方面,企業(yè)通過(guò)強(qiáng)化統(tǒng)一通訊能力,及提高辦公智能化的方式實(shí)現(xiàn)。通訊能力作為企業(yè)剛需,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,起到交互和信息傳遞的作用。企業(yè)正在擺脫傳統(tǒng)線下的交互方式,打破物理空間的局限,建設(shè)云會(huì)議、協(xié)同辦公等系統(tǒng),連接智能辦公硬件,用更流程化、系統(tǒng)化的管理方式,提升企業(yè)內(nèi)部溝通的協(xié)同能力。
第二,對(duì)于企業(yè)的客服部門(mén)或呼叫中心而言,跑馬圈地的時(shí)代已經(jīng)過(guò)去,隨著企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)與服務(wù)渠道多元化,重心在促進(jìn)營(yíng)銷(xiāo)轉(zhuǎn)化與提升客戶體驗(yàn)。人口紅利消失,企業(yè)業(yè)務(wù)拓展增速放緩,如今企業(yè)應(yīng)著眼于存量客戶,深挖用戶需求,提升存量用戶價(jià)值,通過(guò)大數(shù)據(jù)、AI等技術(shù),賦予聯(lián)絡(luò)中心部門(mén)以更大的能力,做到精準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo)與主動(dòng)服務(wù),打造營(yíng)銷(xiāo)與服務(wù)閉環(huán),提升客戶滿意度。
第三,針對(duì)各行業(yè)的不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景,通訊能力不僅是音視頻交互工具,還需要與具體業(yè)務(wù)場(chǎng)景融合,提升企業(yè)服務(wù)能力。教育、醫(yī)療、金融等傳統(tǒng)行業(yè)服務(wù)線上化趨勢(shì)明顯,在線教育、遠(yuǎn)程醫(yī)療、銀行業(yè)務(wù)線上面簽等服務(wù)吸引大量用戶由線下轉(zhuǎn)為線上。如何能讓線上互動(dòng)性和臨場(chǎng)感更加貼近線下環(huán)境,對(duì)企業(yè)是很大的挑戰(zhàn)。新的業(yè)態(tài)出現(xiàn),也是企業(yè)新的機(jī)遇,以先進(jìn)的通訊能力為基礎(chǔ),是打造行業(yè)口碑、吸引客戶的關(guān)鍵。
第四,隨著C端用戶行為習(xí)慣轉(zhuǎn)變,新型的社交娛樂(lè)方式和消費(fèi)形式出現(xiàn),直播互動(dòng)、音視頻聊天深受年輕群體喜愛(ài)。對(duì)于娛樂(lè)性、互動(dòng)性的要求更加嚴(yán)格,使企業(yè)要加強(qiáng)基礎(chǔ)音視頻能力的建設(shè),形成更強(qiáng)大的互聯(lián)網(wǎng)通訊體系,促進(jìn)新型消費(fèi)的新型娛樂(lè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。
結(jié)語(yǔ)
隨著時(shí)代的發(fā)展,人們的交互習(xí)慣改變,對(duì)于通訊方式的要求越來(lái)越高。
通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日新月異和需求的不斷涌現(xiàn),使智能通訊云服務(wù)有更多的應(yīng)用場(chǎng)景落地出現(xiàn)。隨著5G等新基建的大力推進(jìn),音視頻互動(dòng)的應(yīng)用正在改變著企業(yè)的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,提升著辦公效率,音視頻會(huì)議、視頻面試、在線研討會(huì)、遠(yuǎn)程醫(yī)療、在線互動(dòng)課堂等,填補(bǔ)了業(yè)務(wù)的場(chǎng)景空白。尤其是在疫情期間,便捷的智能通訊云應(yīng)用從可選項(xiàng)變成了必選項(xiàng),使通訊云從能力和技術(shù)進(jìn)化成為了服務(wù),為企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展和豐富人民生活創(chuàng)造了必要條件。
同時(shí),企業(yè)愈發(fā)重視客戶服務(wù),智能客服作為智能通訊云的重要應(yīng)用發(fā)揮著越來(lái)越大的價(jià)值。一方面,打造營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)閉環(huán)提升企業(yè)的獲客能力,通過(guò)全鏈路服務(wù)提升客戶體驗(yàn);另一方面,企業(yè)通過(guò)精細(xì)化運(yùn)營(yíng)客服團(tuán)隊(duì),提高服務(wù)能力和服務(wù)效率,修煉企業(yè)內(nèi)功,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
目前,智能通訊云服務(wù)成為了企業(yè)發(fā)展的新動(dòng)能,推動(dòng)著企業(yè)數(shù)字化升級(jí)加速。
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