合同全生命周期一站式管理,景同全新解決方案上線運營

近日,景同科技服務內容又添大手筆力作,基于SAP 云平臺的合同管理解決方案已于九月底遷移至SAP云平臺,正式上線運營。

上海景同信息科技有限公司是以幫助客戶實現智慧企業(yè)為目標,推動企業(yè)創(chuàng)新和高效執(zhí)行的高端IT整體解決方案供應商,為客戶提供從前期管理咨詢(設計)、到系統(tǒng)集成(建設)、到后期運營管理(運營),再到長期IT服務外包等端到端的專業(yè)IT服務。

景同科技深耕SAP二十余年,涵蓋S4/S4C/C4/SF/SAC等產品實施,在IT產品全生命周期管理領域有著豐富的研發(fā)、實施經驗,市場上擁有大量成功案例。作為SAP的金牌合作伙伴,今年7月,景同受到SAP邀約,基于SAP SCP平臺基礎架構,對合同管理解決方案模塊進行合作研發(fā)。項目歷時三個月,目前已成功上線并遷移至SAP 云平臺。

  合同的全生命周期管理

隨著市場經濟的日趨規(guī)范,法治精神和契約理念早已深入人心,而合同作為企業(yè)一切經濟活動的前提,也愈加受到重視。合同數據、臺賬信息的數字化管理,在很大程度提升了企業(yè)的經營管理水平以及風險把控能力,輔助企業(yè)適應市場的變化和業(yè)務快的速發(fā)展,增強市場競爭力。

景同合同管理解決方案以合同為管理對象,與SAP云平臺中征信平臺互聯互通,可直接獲取供應商征信信息,并采用多用戶多租戶模式架構,一站式SaaS登錄,方便快捷。

合同全生命周期一站式管理,景同全新解決方案上線運營

解決方案覆蓋合同草擬、模板存儲、電子化簽章、合同跟蹤、數據臺賬、采購協同、進出口、收貨對賬等全業(yè)務流程, 以“效率、風控、數據”為核心,通過智能化技術,幫助企業(yè)實現合同全生命周期的管理。

  一鍵新增合同

合同管理系統(tǒng)支持自定義合同模板。

根據不同的業(yè)務場景,系統(tǒng)可在線存儲不同類型的合同模板。支持合同文本的在線草擬、在線編輯、在線簽訂、審批,并記錄每一次的修改痕跡,自動保存為新的版本。

企業(yè)可根據模板資料,自動提取合同審批單中的關鍵修改信息,填充到對應的合同模板,規(guī)范合同文本并規(guī)避風險,確保合同從審批到用印整個流程中文件的一致性。

  集成電子簽章

合同管理的智能化程度、審批時效、流轉效率等相關因素,都與企業(yè)經濟效益息息相關,未來電子簽約行業(yè)必將以智能化管理為主要形態(tài)。

景同合同管理系統(tǒng)可同步SAP系統(tǒng)發(fā)起的采購多種類型的合同相關主要字段數據,并針對采購合同進行履約跟蹤、預警提醒,集成電子簽章,實現在線簽約。打通合同"簽訂前—訂中—履約中—履約后“的全過程,對合同相關的所有節(jié)點進行無縫管控,輔助企業(yè)優(yōu)化合同管理流程,降低交易風險。

管理平臺還為企業(yè)不同的崗位角色,提供了個性化的工作門戶。法務人員可以從大量的非結構化的合同數據中,直接提取有價值的信息進行評估,為業(yè)務部門簽訂有效、高質量和低風險的買賣合同提供決策支持。財務部門可貫通業(yè)務、財務數據,實現合同履行過程中對應收、應付款項的控制,提升對于合同擬制和合同履行全過程風險預警,真正實現全業(yè)務流程、全生命周期的合同管理。

  業(yè)務數據支撐

合同數據是企業(yè)至關重要的無形資產,有效的數據臺賬可輔助企業(yè)規(guī)劃業(yè)務藍圖、技術藍圖及演進路徑,為決策者提供合同的業(yè)務全景圖。

景同合同管理方案通過對標世界500強企業(yè)的合同管理信息化實踐,與人工智能、大數據等信息化技術相融合,可鏈接與合同數據相關的銷售、采購、預算、審計等各業(yè)務系統(tǒng),隨時生成臺賬報表,為企業(yè)經營的不同層級、不同角色提供完整的數據支撐,協同企業(yè)全業(yè)務發(fā)展,輔助企業(yè)運營決策。

同時,系統(tǒng)建立統(tǒng)一的采購相關流程和數據的標準,保障所有的采購過程陽光透明,并能夠進行數據追溯和分析。

隨著合同管理解決方案的正式上線運營,景同也將這一利好消息同步到各家合作伙伴,同樣收獲了來自合作伙伴的一致認可和支持。相信在不久的將來,景同將通過全新的解決方案,為市場、為合作伙伴帶來更強有力的業(yè)務支撐。

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