提及出差，大家往往聯(lián)想到“疲憊”。在大多數人看來，這不僅意味著要接受舟車勞頓，還要在繁忙的工作當中處理差旅事宜——預定機酒、事事開票、自己墊資。出差一趟下來，業(yè)務的事情費心勞神不說，后續(xù)差旅報銷上可能還要走上大半個月的流程，萬一發(fā)票貼錯或者臟污，直接駁回重審。
對財務來說，處理報銷同樣是個苦差，需要核對大量賬單票據，還經常出現缺票問題;對領導而言，無法事前管控、事后分析，太過被動。企業(yè)苦“報銷”久矣，亟需打破僵局!
事實上，自用友BIP商旅及費控服務平臺上線以來，許多企業(yè)已經開始跨入“便捷商旅”時代。企業(yè)從過去流程繁瑣的商旅模式向免墊資、免貼票、免報銷的新一代便捷商旅轉變，極大地提高了員工滿意度和財務審核效率。
用友商旅及費控服務，不僅僅是商旅
平臺直定，無需報銷
用友通過一體化的集成服務打通了交易的全鏈路，讓企業(yè)員工在整個商旅預定過程中都可以在一個平臺上完成，不論是機票、酒店還是用車、餐飲等需求消費最終都由企業(yè)支付，從而實現無需墊資、無需報銷。
出行結束之后，系統(tǒng)會自動將賬單推送到報告平臺，自動進行提報，進行相關差補自動結算和核算入賬。
自動核算，消滅對賬
打破傳統(tǒng)核算方式，取消人工核對環(huán)節(jié)的用友商旅及費控服務，是基于交易級核算引擎，實現與TMC(Travel Management Companies 商旅管理)廠商交易級對賬，全程自動核算。人工只需要處理一些有差異的賬單，大大提高了審批效率。在之后的票賬關聯(lián)過程中，也可以通過批量掃描發(fā)票，進行訂單與發(fā)票號碼的自動關聯(lián)和驗真查重，提升票賬自動關聯(lián)和自動歸檔效率。
統(tǒng)一管控，多源比價
用友打破了傳統(tǒng)平臺由于流量較少、缺乏全面的低價協(xié)議政策導致各自為政的僵局，做到統(tǒng)一管控和集約服務，實現多服務入口統(tǒng)一、全員工差標預定。并且在成本控制方面，由于聚合了整個TMC資源，可以實現同屏多源比價和低價推薦，在合規(guī)之上幫助員工選擇最優(yōu)質的產品和服務。
合規(guī)預定，驅動業(yè)務
在差標管控方面，系統(tǒng)支持自動匹配預置好的差標，進行合規(guī)管控，還能通過提示、限制預定、超規(guī)審批、混支(超標部分個人支付)等方式進行超規(guī)處理，實現事前管控，靈活預定。
在員工管理和業(yè)務考核方面，自動生成的差旅賬單可以評估員工商旅成本，作為員工的考評依據;也可以根據出行軌跡，預測區(qū)域經營情況，為業(yè)務決策提供依據。
商旅數智化是交易型管控邏輯，以數據的自動流動化解市場的不確定性，從而優(yōu)化資源配置，節(jié)約成本，為業(yè)務賦能，構建企業(yè)競爭力矩陣。
由此可見，用友商旅及費控服務不僅僅是簡單的商旅預定出行平臺，更多是集商旅集采和核算的一體化的智能平臺。通過“統(tǒng)一集中采購、統(tǒng)一集團差規(guī)、統(tǒng)一共享服務、統(tǒng)一預算管控、統(tǒng)一集團核算、統(tǒng)一效能管控”六大統(tǒng)一能力，助力企業(yè)/集團提升商旅綜合效能，完成從傳統(tǒng)商旅向便捷商旅的轉變。
智能費控，化繁為簡，極致卓越
費控數智化作為企業(yè)數智化的主戰(zhàn)場，不論是從場景覆蓋還是費控產品的易用性和智能化都有了更高的要求。在商旅出行方面，我們已經看到了智能費控帶來的效率提升，那在日常費用、對公支出等應用場景又有著怎樣的能力體現?
用友BIP商旅及費控服務，基于iuap平臺構建，服務6大主要費用場景，通過數據標準、費用標準、預算標準、流程標準等8項標準制定，使得費用管控流程化;商旅預定、票據識別、語音識別等9大能力支撐，保障費控服務智能化。
打通“消費-預算-報銷-支付-稅務-核算-檔案”全流程管理，化繁為簡、極致卓越，該服務實現了“便捷化、智能化、數字化、合規(guī)性和社會化”五化能力，體現了連接高效、智能合規(guī)、數據驅動的核心價值，并在關鍵場景應用方面，提交了出色的解決方案：
差旅申請，靈活高效
出差行程不固定，一次出行涉及多個城市?
可在出行前錄入出差申請單時，錄入多個出差途徑地，差旅標準也可按“城市圈”進行管控;若臨時變更，也只需在原申請單基礎上“申請變更”，無需重復填單，并且支持時間、地點、交通工具、預算金額等多項細微變更。
多人一起出差時，每個人都需要走一遍流程?
多人同行時可指定一人統(tǒng)一提交申請、統(tǒng)一審批，并且和商旅平臺對接后可以支持一人幫助同行人進行訂票、訂酒店，無需重復操作，極大降低差旅安排中的步驟流程。
出行在外，如何精準把控員工差旅行程?
申請單審批通過后，將自動同步到商旅平臺。員工行程預定時，選擇申請單關聯(lián)，按照申請做自動行程推薦。同時訂單和申請單自動綁定，回傳報銷系統(tǒng)形成數據和業(yè)務閉環(huán)，提高員工報銷效率和報銷合規(guī)性。
私車公用，智能補貼
在過去，針對員工使用自有私家車進行出差時，往往通過出差的油票或者事后報銷的方式進行補貼，但容易出現多報漏報、標準不明等問題。
目前用友BIP商旅及費控服務已構建出私車公用能力，通過在出發(fā)點、途經點、結束地實時拍照上傳打卡，自動生成行程記錄及出行訂單，從而進行相應的補貼發(fā)放。另外還支持針對不同職務、職級等設置不同的補貼標準，生成相應報單進入補貼的審批結算和核算入賬。
日常費用，規(guī)則預置
在日常費用中，招待費成為比較關鍵的核心場景。為了滿足央國企的招待需求，同時堅持中央的八項規(guī)定，用友在產品層面做了規(guī)則預制?？梢葬槍φ写愋?、招待地點、對象、人數、級別、禮品贈送等，設計招待標準和規(guī)則引擎產品化的落地，幫助企業(yè)在系統(tǒng)層面形成事前控制與事后分析，保障招待費的合規(guī)性管控。
基于智能采集、智能化填報技術、語音VPA機器人等智能化應用所能實現的智能費控場景不單單是這些，用友商旅及費控服務正在更多的費控項目場景上持續(xù)發(fā)揮出它的強大能力，幫助解決企業(yè)的費控難題。
圖：知名企業(yè)選擇用友BIP商旅及費控服務部分名錄節(jié)選
目前，已有多家知名企業(yè)選擇與用友合作，通過用友BIP商旅及費控服務打破了員工對費控報銷的刻板印象，重新定義新時代差旅生活。未來，用友將繼續(xù)發(fā)揮作為全球領先的企業(yè)數智化服務商優(yōu)勢，幫助更多企業(yè)跨入新商旅時代，助力智慧出行、無感報銷!
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