對于會議會展活動主辦方而言，在籌辦過程中經(jīng)常會面臨一些痛點，如活動策劃、組織、執(zhí)行等方面。而隨著數(shù)字技術的廣泛應用，活動將變得更加高效、參會者體驗顯著提升，同時能提供給主辦方更全面的數(shù)據(jù)分析與決策支持。
數(shù)字化技術在會議會展活動中的優(yōu)勢：
●提升參會體驗：提供在線注冊、電子票務和預訂系統(tǒng)，使參與者能夠便捷地報名參加活動，提升參與體驗。
●提高組織效率：傳統(tǒng)的會議和展覽活動通常需要大量的人力和物力進行組織和執(zhí)行，而且差錯率較高。使用數(shù)字化技術，如電子胸牌、智能桌牌等可以顯著減少這些成本和錯誤。
●拓展覆蓋范圍：數(shù)字化平臺能夠突破地域限制，實現(xiàn)遠程參與和云端交流，吸引更多國內外參與者和觀眾，擴大活動的影響力和知名度。
●增強互動性：傳統(tǒng)的會議和展覽通常是單向的信息傳播，參與者的反饋和參與度有限。通過使用數(shù)字化技術和服務，如在線討論、實時投票和搖一搖互動游戲等，可以增加參會者的參與度和滿意度。
●數(shù)據(jù)分析管理：數(shù)字技術能夠收集和分析大量的活動數(shù)據(jù)，如參與者反饋、注冊情況和在線互動數(shù)據(jù)等，為主辦方提供活動策劃優(yōu)化和舉辦方式改進等數(shù)據(jù)支持。
本篇整理了9月份火吧服務過的部分會議會展活動，看數(shù)字技術是如何便利主辦方和參會嘉賓，提升會議活動全流程管理的。一起來看看吧!
2023中國產(chǎn)業(yè)轉移發(fā)展對接活動
9月3日，由工業(yè)和信息化部、云南省人民政府共同主辦的2023中國產(chǎn)業(yè)轉移發(fā)展對接活動(云南)在昆明正式開幕，本次活動以“區(qū)域協(xié)調，開放發(fā)展，共贏未來”為主題，旨在促進云南加快建設現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)體系，提升產(chǎn)業(yè)發(fā)展質量、效益和競爭力，打造產(chǎn)業(yè)鏈供應鏈生態(tài)體系，以產(chǎn)業(yè)發(fā)展助力興邊富民，支撐全省高質量跨越式發(fā)展。
火吧作為本次活動的數(shù)字化技術服務方，為主辦提供了涵蓋注冊報名、活動介紹及日程、座位查詢和參會嘉賓信息采集等內容的一站式會議小程序，創(chuàng)新數(shù)字會議服務場景，提升整場會議的運作效率并優(yōu)化參會嘉賓與會體驗。
活動介紹和日程
注冊報名
座位查詢
參會嘉賓信息采集
第二屆可持續(xù)投融資(ESG)與自貿(mào)港建設論壇
由海南省三亞市人民政府、海南省發(fā)展和改革委員會指導，三亞經(jīng)濟研究院、三亞中央商務區(qū)管理局主辦，中國證券投資基金年鑒承辦的第二屆可持續(xù)投融資(ESG)與自貿(mào)港建設論壇于9月7日至9月9日在海南三亞舉行。本次論壇以“可持續(xù)發(fā)展，綠向未來”為主題，聚焦自貿(mào)港碳交易生態(tài)圈構建、ESG評價與投融資、自貿(mào)港旅游產(chǎn)業(yè)ESG發(fā)展、公募REITs創(chuàng)新發(fā)展設置了多場專題分論壇。
火吧作為本次大會的數(shù)字化技術服務商，為主辦提供了集論壇介紹、會議日程、交通信息、座位查詢和照片直播于一體的會議微官網(wǎng)，協(xié)助主辦方智能化管理會議，為參會嘉賓提供人性化的貼心服務，助力大會順利舉行。
會議微官網(wǎng)
君品習酒傳統(tǒng)文化巡游
2023年是習酒集團成立后的開局啟程之年，也是習酒集團“君品文化建設年”。2023年“君品習酒傳統(tǒng)文化巡游”活動第一站在孔子故里——“東方圣城”山東曲阜的尼山圣境圓滿舉行。習酒將聚熱忱之?，舉上下之力，以“君品習酒傳統(tǒng)文化巡游”活動為橋梁，陸續(xù)深入全國各地，追溯君?文化，在華夏?地千年傳承流淌中，諸多歷史先賢留下的?平事跡和思想火花中，傳承弘揚中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，讓中華文化展現(xiàn)出永久魅力和時代風采。
火吧為本次活動提供了定制答題系統(tǒng)，提高嘉賓參與答題活動的意愿和體驗，線下與線上相結合，讓嘉賓在參與活動過程中更能深入感受歷史文化魅力。
2023“川酒全國行”青島站品牌推廣活動
9月24日至25日，以“舉杯邀明月 千里共揚帆”為主題的2023“川酒全國行”產(chǎn)區(qū)行青島站品牌推廣活動在山東青島成功舉辦。在青島奧帆廣場中心，川酒市集以“川酒”為引領，攜各大“川字號”好貨共同打造，面向青島市民、游客的消費進行快閃活動，本次活動的成功舉辦標志著川酒企業(yè)又一次抱團的強勢出海，向全國市場進一步進軍。
火吧為本次活動開發(fā)了了數(shù)碼印章打卡系統(tǒng)，嘉賓在市集地圖各打卡點完成任務蓋章，集齊所有印章后可在服務中心兌獎。增強了活動的互動性，提高嘉賓參與活動的意愿和體驗，進而提升品牌的曝光度和參與度。
數(shù)碼印章打卡系統(tǒng)
2023第20屆中國—東盟博覽會
第20屆東博會于2023年9月16日至19日在廣西南寧舉辦。本次博覽會深入貫徹全球發(fā)展倡議、全球安全倡議、全球文明倡議和共建中國東盟“五大家園”倡議。以“和合共生建家園，命運與共向未來—推動‘一帶一路’高質量發(fā)展和打造經(jīng)濟增長中心”為主題。
火吧作為本屆東博會的數(shù)字化技術服務商，為大會提供了H5邀請函服務，提升嘉賓參會體驗感和身份感，同時方便參會嘉賓快捷查看大會地圖導航信息并可進行在線注冊報名。
H5邀請函
海南自貿(mào)港信息技術應用創(chuàng)新論壇
9月22日，“立足雙循環(huán)·邁向‘芯’未來”海南自貿(mào)港信息技術應用創(chuàng)新論壇在?？谡匍_。大會結合海南自貿(mào)港發(fā)展特點，立足第三套信息產(chǎn)業(yè)生態(tài)體系建設，集聚全國信創(chuàng)產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源，共同探討信息化體系的高質量發(fā)展。龍芯中科與海南省信投啟明科技有限公司在會上正式成立存儲創(chuàng)新技術聯(lián)合實驗室，以實驗室為平臺，雙方將在自主創(chuàng)新、信息安全等領域展開深入合作，聯(lián)合研發(fā)自主可控信息產(chǎn)品，解決“卡脖子”的技術難題，促進創(chuàng)新成果轉化應用。
火吧作為本次大會的數(shù)字化技術服務商，提供了平板簽約和能量柱啟動，讓大會現(xiàn)場簽約儀式和啟動儀式更具科技感和傳播價值。
平板簽約
能量柱啟動
首屆西南(昆明)森林生態(tài)產(chǎn)品博覽交易會
9月20日，首屆西南(昆明)森林生態(tài)產(chǎn)品博覽交易會在云南昆明安寧市開幕。本屆森博會以“厚植生態(tài)根基 共享綠色發(fā)展”為主題。舉辦此次森博會是貫徹落實黨的二十大精神，是踐行習近平生態(tài)文明思想的生動實踐，是加快綠色發(fā)展的有效路徑，是推動云南林草產(chǎn)業(yè)高質量發(fā)展，實現(xiàn)森林資源產(chǎn)品化、林草產(chǎn)業(yè)規(guī)模化、林產(chǎn)企業(yè)品牌化，實現(xiàn)云南由林草大省向林草強省邁進的重要舉措。
火吧作為本屆森博會的數(shù)字化技術服務商，為大會提供了移動端&PC端活動網(wǎng)站、胸牌管理、平板簽約等數(shù)字化技術和服務，創(chuàng)新數(shù)字會議服務場景，提升整場會議的運作效率并優(yōu)化參會嘉賓與會體驗。
移動端活動網(wǎng)站
胸牌管理
平板簽約
三亞市2023年新能源汽車推廣應用系列活動
9月25日下午，三亞市2023年新能源汽車推廣應用暨新能源汽車下鄉(xiāng)活動開幕儀式成功舉行!海南省工業(yè)和信息化廳總工程師黃家林、三亞市人民政府副秘書長王鋒、海南省新能源汽車促進中心、三亞市新能源汽車推廣應用聯(lián)席會議各成員單位代表，以及新能源汽車企業(yè)代表、充電樁企業(yè)代表、旅文企業(yè)代表、媒體代表等約200人出席開幕儀式?，F(xiàn)場還將舉行抽獎、脫口秀表演、瓊劇表演等活動，激發(fā)公眾對新能源汽車推廣應用的熱情和關注度。
火吧為本次活動提供了活動微官網(wǎng)、立體簽到和超級大禮包抽獎等數(shù)字化技術和服務。
活動微官網(wǎng)
超級大禮包互動抽獎
數(shù)字化技術已為會議會展活動帶來了諸多實際效益，這些效益體現(xiàn)在提升參會體驗、提高組織效率、拓展覆蓋范圍以及增強互動性等多個方面。隨著數(shù)字技術的不斷創(chuàng)新和應用深化，我們有理由相信，數(shù)字技術將對會展業(yè)的未來發(fā)展起到進一步的推動作用，為我們帶來更為豐富的場景以及更高效、更具便捷性的活動體驗。如果您也計劃舉辦一場活動并希望利用數(shù)字技術來豐富場景、體驗數(shù)字科技帶來的便捷與高效，我們誠摯地邀請您與我們聯(lián)系。我們將為您提供眾多的智慧產(chǎn)品，以便您的活動更高效、更具吸引力。
海南火吧時代科技有限公司作為海南省屬國有資本投資企業(yè)，自成立以來就致力于互聯(lián)網(wǎng)、機器人、虛擬現(xiàn)實、5G通信、區(qū)塊鏈和人工智能等高新技術與會議會展活動行業(yè)的產(chǎn)業(yè)融合和升級，運用新技術對會展產(chǎn)業(yè)鏈上下游生態(tài)企業(yè)進行產(chǎn)業(yè)賦能，為海南建設區(qū)域性國際會展中心貢獻科技力量。
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